Analizar las necesidades del sistema, organización o individuo. Luego, compare el estado actual y el estado deseado, e identifique las discrepancias que deben abordarse. Puede utilizar herramientas en línea, como cuestionarios para recopilar datos cuantitativos y cualitativos de su público objetivo. También puede utilizar métodos analíticos, como el análisis FODA, el análisis de brechas o el análisis de causa raíz para interpretar y organizar los datos. De esta manera, puede determinar las causas y los efectos de las brechas de rendimiento,
Confirme que los datos que ha recopilado e interpretado son precisos, confiables y representativos de la realidad. Puede utilizar formularios de comentarios, revisiones o auditorías para verificar y refinar los datos de su público objetivo. También debe utilizar métodos de validación, como la triangulación, la revisión por pares o la evaluación comparativa para verificar y comparar los datos con otras fuentes o estándares.
Presente los hallazgos e implicaciones del análisis de necesidades de una manera clara, concisa y convincente. Puede usar informes, presentaciones o paneles para mostrar y compartir los datos que ilustran las necesidades y las brechas. También debe utilizar la narración de historias para resaltar los puntos clave y las acciones que se derivan del análisis de necesidades. Al comunicar los resultados, puede informar e influir en las partes interesadas para que tomen medidas y apoyen las soluciones.
Evaluar la efectividad del análisis de necesidades en términos de cumplir con las metas, objetivos y expectativas de las partes interesadas. Puede utilizar encuestas, entrevistas o grupos focales para recopilar comentarios de su público objetivo, expertos en la materia o tomadores de decisiones. También debe utilizar métodos de evaluación, como el modelo de Kirkpatrick, el análisis de ROI o el análisis FODA, para medir y mejorar el impacto del análisis de necesidades.