¿Cómo se configuran las alertas y notificaciones de contracción de inventario en Pastel Accounting?

1 Habilitar el seguimiento de inventario

El primer paso es habilitar el seguimiento de inventario en Pastel Accounting. Esto le permite registrar y rastrear la cantidad y el valor de sus artículos de inventario, así como su movimiento y ajustes. Para hacer esto, vaya a la pestaña Configuración > Parámetros de la empresa > Inventario y marque la casilla que dice "Usar inventario". También puede elegir el método de cálculo de costes de inventario, el método de valoración y las opciones de redondeo que se adapten a su negocio.

2 Configurar categorías de inventario

El siguiente paso es configurar categorías de inventario en Pastel Accounting. Estos son grupos de artículos de inventario que comparten características similares, como tipo, tamaño o ubicación. Puede utilizar categorías de inventario para organizar su inventario, aplicar descuentos y generar informes. Para hacer esto, vaya a Editar > Inventario > Categorías y haga clic en Nuevo. Puede introducir un código de categoría, una descripción y un porcentaje de descuento para cada categoría. También puede asignar una ubicación predeterminada de almacén y contenedor para cada categoría.

3 Crear artículos de inventario

El tercer paso es crear artículos de inventario en Pastel Accounting. Estos son los productos o materiales individuales que usted compra, vende o utiliza en su negocio. Puede introducir los detalles de cada artículo de inventario, como código, descripción, categoría, precio de coste, precio de venta, cantidad disponible, nivel de pedido y código de barras. Para hacer esto, vaya a Editar > Inventario > Artículos y haga clic en Nuevo. También puede importar o exportar artículos de inventario desde o hacia archivos de Excel.

4 Configurar alertas de inventario

El cuarto paso es configurar alertas de inventario en Pastel Accounting. Estas son notificaciones que le advierten cuando sus niveles de inventario son demasiado bajos o demasiado altos, o cuando hay discrepancias o errores en sus transacciones de inventario. Puede configurar alertas de inventario para artículos, categorías o almacenes de inventario específicos. Para hacer esto, vaya a Informes > Inventario > Alertas y haga clic en Configurar. Puede elegir el tipo de alerta, los criterios y la frecuencia de cada alerta. También puede especificar los destinatarios y el método de entrega de la alerta, como correo electrónico, SMS o ventana emergente.

5 Ejecutar informes de inventario

El quinto paso es ejecutar informes de inventario en Pastel Accounting. Estos son documentos que le muestran el estado, el valor y el movimiento de su inventario, así como cualquier contracción o variación que pueda ocurrir. Puede utilizar los informes de inventario para analizar el rendimiento del inventario, identificar cualquier problema y tomar medidas correctivas. Para ello, vaya a Informes > Inventario y seleccione el informe que desea ejecutar. Puede personalizar las opciones del informe, como el intervalo de fechas, los filtros y las columnas. También puede exportar o imprimir el informe.

6 Ajustar los niveles de inventario

El sexto paso es ajustar los niveles de inventario en Pastel Accounting. Este es el proceso de actualizar sus registros de inventario para que coincidan con sus recuentos de inventario físico. Puede realizar ajustes de inventario de forma manual o automática, según sus preferencias y necesidades comerciales. Para ello, vaya a Procesar > Inventario > Ajustes y elija el tipo de ajuste, como general, recuento, cancelación o transferencia. Puede introducir los detalles del ajuste, como el código del artículo, la cantidad, el motivo y la referencia. También puede utilizar un escáner de código de barras o un dispositivo de mano para capturar los datos de ajuste.

7 Esto es lo que más debe considerar

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