¿Cómo capacita y educa a sus partes interesadas en datos sobre herramientas de linaje de datos?

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Las herramientas de linaje de datos son esenciales para el gobierno de datos, ya que le ayudan a realizar un seguimiento del origen, la transformación y el uso de sus activos de datos. Pero, ¿cómo capacita y educa a las partes interesadas en datos sobre cómo usar estas herramientas de manera efectiva? En este artículo, compartiremos algunos consejos y mejores prácticas para la capacitación y educación del linaje de datos.

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Lavanya Ambalam

Civil Servant, Government of Manitoba, Canada, Former UN Employee, CDMP professional

1 Entiende a tu audiencia

Antes de diseñar su programa de capacitación y educación de linaje de datos, debe comprender quién es su audiencia y cuáles son sus necesidades y expectativas. Las diferentes partes interesadas en los datos pueden tener diferentes roles, responsabilidades y niveles de experiencia en el gobierno de datos. Por ejemplo, los propietarios de datos, los administradores de datos, los analistas de datos y los consumidores de datos pueden tener diferentes perspectivas y preguntas sobre el linaje de datos. Por lo tanto, debe adaptar su contenido y entrega de capacitación y educación para que se adapte al perfil y las preferencias de su audiencia.

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Lavanya Ambalam

Civil Servant, Government of Manitoba, Canada, Former UN Employee, CDMP professional
(editado)
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I agree, all members of the organization will be involved in some part of the data lifecycle, and it is important create educational programmes based on different data personas. Data owners and stewards have greater responsibility towards data than data users and the content has to align with the data management and analytics efforts of the organization. Clear learning objectives for different data persona has to be created, based on their responsibilities and roles in the data strategy the organization will have. An organization wide introduction to data concepts and in-detailed learning track for data owners, stewards and custodians will make data literacy more successful

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2 Defina sus objetivos y resultados

Otro paso importante es definir sus objetivos y resultados para su programa de capacitación y educación de linaje de datos. ¿Qué desea que sus partes interesadas en datos aprendan, hagan o logren después de completar el programa? ¿Cómo medirá su progreso y desempeño? ¿Cómo alineará sus objetivos de capacitación y educación con su estrategia y visión de gobierno de datos? Al definir sus objetivos y resultados, puede crear una hoja de ruta clara y coherente para su programa de capacitación y educación de linaje de datos.

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Ana Mourão

Transforming marketing technology into customer engagement and ROI | Customer Data & MarTech | Digital Transformation Specialist | Global CRM Leader | Keynote Speaker |
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In my experience, a great way to gauge progress is by the questions you start to receive from the stakeholders involved. From the initial "radio silence" at the beginning, I started noticing how training sessions were evolving, and the questions I was asked became more detailed and specific. Easy-to-access dashboards with data that pertained to our previous discussions and training sessions also played a significant role in materializing data lineage concepts: they could see and interact with it themselves.

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3 Elija sus herramientas y métodos

Una vez que haya definido su audiencia y objetivos, debe elegir las herramientas y métodos que lo ayudarán a entregar su programa de capacitación y educación de linaje de datos. Hay muchas opciones disponibles, como cursos en línea, seminarios web, talleres, tutoriales, videos, podcasts, blogs, boletines y más. También puede utilizar una combinación de diferentes herramientas y métodos para crear una experiencia de aprendizaje combinado. La clave es elegir las herramientas y métodos que sean adecuados para su audiencia, objetivos, resultados, presupuesto y recursos.

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4 Crea contenido atractivo y relevante

El siguiente paso es crear contenido atractivo y relevante para su programa de capacitación y educación de linaje de datos. Desea asegurarse de que su contenido sea informativo, preciso, conciso y fácil de entender. También debe asegurarse de que su contenido sea relevante para las necesidades, intereses y desafíos de su audiencia. Puede usar ejemplos, estudios de casos, escenarios, historias, cuestionarios y ejercicios para ilustrar y reforzar sus puntos clave. También puede usar elementos visuales, como diagramas, cuadros, gráficos y capturas de pantalla, para mostrar cómo funcionan las herramientas de linaje de datos y cómo pueden beneficiar a las partes interesadas de datos.

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5 Entregue y evalúe su programa

El paso final es entregar y evaluar su programa de capacitación y educación de linaje de datos. Debe planificar y programar su programa de acuerdo con la disponibilidad y conveniencia de su audiencia. También necesita comunicar y promover su programa de manera efectiva para generar interés y participación. Debe proporcionar comentarios y apoyo a las partes interesadas en los datos durante y después del programa. También debe evaluar la efectividad y el impacto de su programa mediante la recopilación y el análisis de datos, como asistencia, finalización, satisfacción, conocimiento, habilidades, comportamiento y resultados.

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Sylvia Sundholm

Project manager, problem solver.
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Another key component of program evaluation is self-audit. Through self-examination, you can identify risks and compliance issues early on, then incorporate those learnings to improve your processes, educate stakeholders, and, ultimately, improve your data lineage quality. By implementing a self-audit routine, you can ensure that your data lineage program is aligned with regulatory requirements, business objectives, and best practices.

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1 Entiende a tu audiencia

2 Defina sus objetivos y resultados

3 Elija sus herramientas y métodos

4 Crea contenido atractivo y relevante

5 Entregue y evalúe su programa

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