Descubra cómo sincronizar sus equipos de ingeniería y operaciones para una mejor gestión del cronograma del proyecto con estrategias de ingeniería de sistemas procesables.

There's a difference between Systems Engineering and Project Management and that minor difference are Operations. Operations are the part of Systems Engineering while when Project is one time effort and after it become repetition and part of daily Operations. To find common ground in SE and Ops, you need to understand work portfolios of both groups and establish shared goals favorable for project. This will create a sense of collaboration between both teams and this mostly helps in integration phase because that's where system requires operations support.

Last updated on 3 ago 2024

¿Tiene dificultades para alinear los equipos de ingeniería y operaciones con los plazos de los proyectos?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Cuando sus equipos de ingeniería y operaciones parecen estar en diferentes longitudes de onda con respecto a los plazos del proyecto, puede parecer un tira y afloja que obstaculiza el progreso. El corazón de la ingeniería de sistemas radica en la integración de diferentes disciplinas y grupos de especialidades en un esfuerzo de equipo, formando un proceso de desarrollo estructurado que procede desde el concepto hasta la producción y la operación. Este proceso a menudo enfrenta desafíos al alinear los diversos objetivos y plazos de la ingeniería y las operaciones. Entendiendo esta lucha, profundicemos en cómo puedes poner a estos equipos en la misma página, asegurando que los proyectos se entreguen de manera eficiente y efectiva.

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1 Terreno común

Encontrar puntos en común entre los equipos de ingeniería y operaciones comienza con la comprensión de las funciones y limitaciones de cada uno. Los equipos de operaciones pueden priorizar la fiabilidad y el tiempo de actividad del sistema, mientras que los ingenieros se centran en la innovación y el desarrollo. Para alinearse con los plazos del proyecto, es crucial establecer objetivos compartidos que se adapten a ambas partes. Un taller conjunto para delinear estos objetivos puede ser un punto de partida, fomentando un entorno colaborativo en el que ambos equipos puedan acordar prioridades que equilibren la innovación con la estabilidad operativa.

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Muhammad Abbas Mehdi

Completed 𝟯𝟬𝟬+ 𝗙𝗘𝗔 & 𝗖𝗙𝗗 Projects as ANSYS Expert 🚀 || Empowering 𝗠𝗲𝗰𝗵𝗮𝗻𝗶𝗰𝗮𝗹 & 𝗔𝗲𝗿𝗼𝘀𝗽𝗮𝗰𝗲 Industries with ANSYS Simulations 👁️ || CV, Resume, Freelance & LinkedIn Consultant 📝 || STEM ⚙️
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There's a difference between Systems Engineering and Project Management and that minor difference are Operations. Operations are the part of Systems Engineering while when Project is one time effort and after it become repetition and part of daily Operations. To find common ground in SE and Ops, you need to understand work portfolios of both groups and establish shared goals favorable for project. This will create a sense of collaboration between both teams and this mostly helps in integration phase because that's where system requires operations support.

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2 Flujo de comunicación

La comunicación efectiva es el alma de cualquier proyecto bien sincronizado. Establecer un flujo de comunicación claro entre los equipos de ingeniería y operaciones garantiza que todos estén actualizados sobre el progreso del proyecto y cualquier problema que surja. Las reuniones periódicas, la documentación clara y el uso de herramientas colaborativas pueden ayudar a mantener un flujo constante de información. Es importante que estos canales estén abiertos y que se fomenten los ciclos de retroalimentación para que las preocupaciones puedan abordarse con prontitud y se puedan realizar ajustes en el cronograma de una manera que sea transparente para todas las partes interesadas.

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3 Claridad de roles

Definir claramente las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo es vital para evitar superposiciones y garantizar que todas las tareas estén cubiertas. Una matriz RACI, que significa Responsable, Responsable, Consultado e Informado, puede ser una herramienta útil para aclarar estos roles. Mediante el uso de esta matriz, puede determinar quién debe participar en cada etapa del proyecto, asegurándose de que tanto la ingeniería como las operaciones tengan una comprensión clara de sus responsabilidades específicas y cómo contribuyen a cumplir con los plazos del proyecto.

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4 Herramientas de línea de tiempo

El uso de herramientas de gestión de la línea de tiempo es un enfoque práctico para mantener sincronizadas tanto la ingeniería como las operaciones. Los diagramas de Gantt o el software de gestión de proyectos pueden proporcionar una representación visual del cronograma del proyecto, destacando las dependencias y los hitos. Estas herramientas ayudan a realizar un seguimiento del progreso e identificar posibles retrasos desde el principio. Es esencial que ambos equipos tengan acceso a estas herramientas y estén capacitados en su uso, para que puedan participar activamente en la planificación y el seguimiento del cronograma.

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Hernando Ortiz

Oil is still a business and will be for a long time, engineering will provide the answer for a smooth transition.
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Planning and real time events are never equal and unusually real time events is going ahead of planning, establishing and aceptable time line deviation for each activity and predictable action to steering into limits is possible before big projects issues appear.

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5 Mecanismo de retroalimentación

Un sólido mecanismo de retroalimentación permite la mejora continua y la alineación en tiempo real de los equipos. Aliente al equipo de ingeniería a compartir actualizaciones sobre su proceso de desarrollo, mientras que las operaciones pueden proporcionar comentarios sobre los desafíos prácticos de implementación. Esta comunicación bidireccional ayuda a ajustar los plazos en función del progreso real y los comentarios operativos, lo que hace que el proyecto sea más resistente a los cambios y a los obstáculos inesperados.

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6 Revisiones conjuntas

Las sesiones periódicas de revisión conjunta son fundamentales para garantizar que tanto los equipos de ingeniería como los de operaciones estén alineados con los plazos del proyecto. Durante estas revisiones, ambos equipos pueden presentar su progreso, discutir los desafíos enfrentados y sincronizar sus esfuerzos en el futuro. Estas sesiones también sirven como puntos de control de responsabilidad en los que ambos equipos pueden cumplir con los plazos acordados y encontrar soluciones en colaboración a cualquier discrepancia de tiempo.

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1 Terreno común

2 Flujo de comunicación

3 Claridad de roles

4 Herramientas de línea de tiempo

5 Mecanismo de retroalimentación

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