Estás dando un discurso a tu equipo. ¿Cómo puedes asegurarte de que no sea aburrido?

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Estás dando un discurso a tu equipo. ¿Cómo puedes asegurarte de que no sea aburrido? Esa es una pregunta a la que se enfrentan muchos profesionales, especialmente si quieren inspirar, motivar o persuadir a su audiencia. Ya sea que estés presentando una actualización del proyecto, una nueva estrategia o una sesión de comentarios, quieres que tu equipo preste atención, recuerde tu mensaje y actúe. Aquí hay algunos consejos para ayudarte a crear y pronunciar un discurso que no sea aburrido, sino atractivo y efectivo.

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Simon Li

1 Conozca su propósito

Antes de empezar a escribir tu discurso, tienes que tener una idea clara de lo que quieres conseguir. ¿Cuál es el objetivo principal de su discurso? ¿Qué quieres que tu equipo sepa, sienta o haga después de escucharte? Tener un propósito específico y realista te ayudará a enfocar tu discurso y evitar información irrelevante o confusa. También te ayudará a elegir el mejor tono, estilo y estructura para tu discurso.

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2 Conoce a tu audiencia

Otro factor clave a tener en cuenta es tu audiencia. ¿Quiénes son? ¿Cuáles son sus necesidades, intereses y expectativas? ¿Cuánto saben sobre tu tema? ¿Cómo prefieren recibir información? Conocer a tu audiencia te ayudará a adaptar tu discurso a su nivel de comprensión, curiosidad y capacidad de atención. También te ayudará a evitar la jerga, los términos técnicos o los acrónimos con los que podrían no estar familiarizados. En su lugar, utiliza un lenguaje sencillo, claro y concreto con el que puedan identificarse.

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Doyle Srader

Professor of Speech and Communication at Bushnell University
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Two things. First, lead with how they'll use the content for a purpose that matters a great deal to them. Use language to paint a vivid picture of how they'll succeed in helping people they care about or carry out a core function of the job that they value highly using what they learn from your talk. Second, take breaks to give illustrations of what you're talking about, using audience members. Think up hypothetical examples, possibly funny ones, and cast team members by name in the example: "The next time Bob is meeting with a client and they say this to him, this is what Bob can say." You might, if time isn't tight, even ask team members to play along in a little momentary roleplay.

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3 Capta su atención

Los primeros minutos de tu discurso son cruciales para captar la atención de tu audiencia y hacer que quieran escucharte. Puedes usar varias técnicas para engancharlos, como contar una historia, hacer una pregunta, compartir una estadística o hacer una declaración audaz. Elijas lo que elijas, asegúrate de que sea relevante para tu tema, propósito y audiencia. También debe presentarse, exponer su idea principal y obtener una vista previa de sus puntos principales.

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Simon Li
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That's excellent advice about grabbing attention! A question, statistic, or bold statement is simple yet impactful. Remember: keep them brief. Followed by a dramatic pause – even if it feels slightly uncomfortable – that's when you truly own the audience's focus. After that, connect your attention-getter to the speech's core message and preview your points. Bonus tip: Tell the audience roughly how long the speech will be; it will put them at ease and help them stay engaged.

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4 Mantenlos interesados

Una vez que tengas su atención, debes mantenerlos interesados a lo largo de tu discurso. Puede hacerlo utilizando diferentes métodos para respaldar sus puntos principales, como ejemplos, anécdotas, hechos, citas o ayudas visuales. También puedes usar transiciones, señales y resúmenes para ayudar a tu audiencia a seguir tu lógica y recordar tus mensajes clave. Además, puedes utilizar la variedad vocal, los gestos y el contacto visual para expresar tu entusiasmo, confianza y emoción.

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5 Involúcralos activamente

Otra forma de hacer que tu discurso sea más interesante es involucrar activamente a tu audiencia. Puedes hacerlo haciéndoles preguntas, invitándolos a participar en una actividad o animándolos a compartir sus opiniones o experiencias. También puedes usar el humor, las metáforas o las analogías para hacer que tu discurso sea más animado y memorable. Sin embargo, tenga cuidado de no exagerar ni ofender a nadie. Debes crear una relación positiva con tu audiencia, no alienarla.

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6 Termina con impacto

La última parte de tu discurso es tu oportunidad de dejar una impresión duradera en tu audiencia y motivarlos a actuar de acuerdo con tu mensaje. Puedes terminar tu discurso con una llamada a la acción, un resumen de tus puntos principales, una cita, un reto o un regreso a tu punto de captación de atención. Elijas lo que elijas, asegúrate de que sea claro, conciso y potente. También debes agradecer a tu audiencia por su tiempo y atención, e invitarlos a hacer preguntas o dar su opinión.

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Oluwafemi Ajongolo

Intellectual Property || Law Of Taxation || Corporate Law and Finance || Litigation || Co-founder 3ELegal.
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Ending your speech with impact, especially within the given context, where you are seeking to motivate your team members might also mean ending by speaking to them in future tense. That's addressing them as if they have achieved what you want them to achieve. In a competitive context for instance, phrases like "let's go champs" or "we are winners already, we are just here to show why" amongst other variations could prove to be effective at giving that extra nudge and confidence booster to the team members.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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Simon Li
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Remember, even the most engaging delivery won't save a convoluted message. Keep your core idea simple, memorable, and actionable. If your audience can't easily recall your call to action, the speech hasn't achieved its full purpose.

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1 Conozca su propósito

2 Conoce a tu audiencia

3 Capta su atención

4 Mantenlos interesados

5 Involúcralos activamente

6 Termina con impacto

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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