¿Cómo puede identificar las áreas de su estructura de costos que necesitan mejoras?

2 Clasifique sus costos

El segundo paso es clasificar sus costos en diferentes tipos, como directos o indirectos, fijos o variables, discrecionales o comprometidos, y esenciales o no esenciales. Esto le ayudará a comprender cómo se relacionan sus costos con sus actividades y productos, y cómo se pueden controlar o reducir. Por ejemplo, los costos directos son aquellos que se pueden atribuir a un producto o servicio específico, como los materiales o la mano de obra, mientras que los costos indirectos son aquellos que no se pueden asignar fácilmente, como el alquiler o los servicios públicos. Los costos fijos son aquellos que no cambian con el nivel de producción o ventas, como la depreciación o el seguro, mientras que los costos variables son aquellos que cambian proporcionalmente, como las materias primas o las comisiones. Los costos discrecionales son aquellos que se pueden ajustar o eliminar sin afectar las operaciones principales del negocio, como la publicidad o los viajes, mientras que los costos comprometidos son aquellos que están obligados contractual o legalmente, como salarios o arrendamientos. Los costos esenciales son aquellos que son necesarios para la supervivencia y el crecimiento del negocio, como la investigación y el desarrollo o el control de calidad, mientras que los costos no esenciales son aquellos que no agregan valor o pueden ser sustituidos, como el entretenimiento o el exceso de inventario.

3 Analice sus costos

El tercer paso es analizar los costes utilizando varios métodos y herramientas, como el análisis de coste-volumen-beneficio, el análisis del punto de equilibrio, el análisis de márgenes, el análisis de desviaciones o el cálculo de costes basado en actividades. Estos métodos y herramientas le ayudarán a medir el impacto de sus costes en sus ingresos, beneficios y flujos de caja, y a identificar las fuentes de ineficiencias, despilfarro o excesos. Por ejemplo, el análisis de costo-volumen-beneficio te ayudará a determinar el nivel de ventas que necesitas para cubrir tus costos y obtener un beneficio objetivo, así como la sensibilidad de tu beneficio a los cambios en el precio, el volumen o el coste. El análisis del punto de equilibrio te ayudará a calcular el punto en el que tus ingresos son iguales a tus costes, y el margen de seguridad que tienes por encima o por debajo de ese punto. El análisis de márgenes te ayudará a comparar el beneficio bruto, el beneficio operativo y los márgenes de beneficio neto de tus productos o servicios, y a identificar los factores que los afectan. El análisis de desviaciones le ayudará a comparar sus costes reales con los costes presupuestados o estándar, y a explicar las razones de las diferencias. El costeo basado en actividades te ayudará a asignar tus costes indirectos a tus productos o servicios en función de las actividades que los consumen, y a evaluar la rentabilidad y eficiencia de cada producto o servicio.