¿Cómo se garantiza la calidad y seguridad de los datos al utilizar las herramientas de evaluación de proveedores?

2 Defina sus requisitos de datos

El siguiente paso es definir sus requisitos de datos para la evaluación del proveedor. Debe identificar qué datos necesita recopilar de sus proveedores, con qué frecuencia necesita actualizarlos y cómo los usará para medir su rendimiento, riesgo y cumplimiento. También debe determinar qué datos necesita compartir con sus proveedores, como comentarios, calificaciones o planes de mejora. Debe alinear sus requisitos de datos con sus objetivos comerciales, sus estándares de la industria y sus obligaciones legales.

3 Valide y verifique sus datos

El tercer paso es validar y verificar sus datos antes y después de usar la herramienta de evaluación de proveedores. Debe asegurarse de que sus datos sean precisos, completos, coherentes y relevantes. También debe verificar que sus datos no estén dañados, duplicados u obsoletos. Puede usar varios métodos para validar y verificar sus datos, como limpieza de datos, auditoría de datos, reconciliación de datos o métricas de calidad de datos.

4 Proteja y cifre sus datos

El cuarto paso es proteger y cifrar sus datos durante y después de usar la herramienta de evaluación de proveedores. Debe asegurarse de que sus datos estén seguros contra el acceso, la modificación o la eliminación no autorizados. También debe asegurarse de que sus datos estén cifrados tanto en tránsito como en reposo. Puede utilizar varios métodos para proteger y cifrar sus datos, como contraseñas, firewalls, software antivirus o algoritmos de cifrado.

5 Supervise y revise sus datos

El quinto paso es monitorear y revisar sus datos regularmente mientras usa la herramienta de evaluación de proveedores. Debe asegurarse de que sus datos estén actualizados, sean relevantes y confiables. También debe asegurarse de que sus datos estén alineados con los criterios, objetivos y resultados de evaluación de su proveedor. Puede usar varios métodos para supervisar y revisar los datos, como paneles, informes, alertas o auditorías.

6 Capacite y eduque a su personal

El sexto paso es capacitar y educar a su personal sobre cómo usar la herramienta de evaluación de proveedores y cómo manejar los datos adecuadamente. Debe asegurarse de que su personal comprenda los beneficios, riesgos y responsabilidades del uso de la herramienta de evaluación de proveedores y los datos. También debe asegurarse de que su personal siga las mejores prácticas, políticas y procedimientos para la calidad y seguridad de los datos. Puede utilizar varios métodos para capacitar y educar a su personal, como talleres, manuales, videos o cuestionarios.

7 Esto es lo que más debe considerar

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más le gustaría añadir?