¿Cuáles son las prácticas de etiqueta de correo electrónico más efectivas para enviar correos electrónicos a su jefe?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Enviar un correo electrónico a tu jefe puede ser una tarea complicada, especialmente si quieres impresionarlo, evitar malentendidos y hacer las cosas. Debe seguir algunas reglas básicas de etiqueta de correo electrónico para asegurarse de que sus mensajes sean claros, respetuosos y profesionales. En este artículo, aprenderá cuáles son las prácticas de etiqueta de correo electrónico más efectivas para enviar correos electrónicos a su jefe y cómo pueden ayudarlo a mejorar sus habilidades de comunicación y perspectivas profesionales.

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1 Utiliza una línea de asunto clara y concisa

La línea de asunto es lo primero que verá tu jefe cuando abra tu correo electrónico, así que asegúrate de que resuma el propósito principal y el contenido de tu mensaje. Evite las líneas de asunto vagas o genéricas, como "Hola", "Actualización" o "Pregunta", y utilice palabras específicas y descriptivas, como "Solicitud de comentarios sobre el proyecto X", "Informe de estado para el segundo trimestre" o "Problema urgente con el cliente Y". Esto ayudará a tu jefe a priorizar tu correo electrónico y a encontrarlo fácilmente más tarde.

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Charlotte MacCarthy

EA Professional| Project Management| Health Administration| Public Health Masters Candidate
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It’s really imperative to construct your own mails in a precise and concise manner. Your superior tends to be busy and in order to make their lives and difficult than it is, it’s good to go straight to the point so they have and ensure that there is clarity in what you are delivering to them especially in the subject line.

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godwin udofia
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Email Etiquette: 16 Rules to Write Professional Emails • Use a professional email address. • Write clear subject lines. • Maintain a professional tone. • Keep the copy clear and concise. • Mark recipients in the appropriate tags. • Read the copy twice before sending. • Be mindful with 'Reply all' • Don't share controversial topics.

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2 Comience con un saludo adecuado y termine con una despedida cortés

Incluso si tienes una relación amistosa con tu jefe, debes usar un tono formal y respetuoso cuando te dirijas a él en un correo electrónico. Comience con un saludo que coincida con su título y nombre, como "Estimado Sr./Sra./Dr. Smith", "Hola Profesor Jones" o "Buenos días Director Lee". Evite usar saludos casuales o informales, como "Hola", "Hola" o "Yo". Termine su correo electrónico con una despedida cortés, como "Atentamente", "Saludos cordiales" o "Gracias", seguido de su nombre completo y cargo.

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3 Mantén tu correo electrónico corto y enfocado

Es probable que tu jefe reciba docenas o cientos de correos electrónicos todos los días, así que no pierdas su tiempo con mensajes largos y divagantes. Mantén tu correo electrónico corto y centrado en los puntos más importantes, y utiliza un lenguaje claro y sencillo. Evite los detalles innecesarios, la jerga o la jerga, y use viñetas, encabezados o listas numeradas para organizar su información. Si necesita adjuntar documentos o archivos, asegúrese de que sean relevantes, tengan el nombre adecuado y el formato.

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Maralee Jackson

Future Paralegal | Strong in Legal Writing, Critical Thinking, and Case Management | Committed to Excellence
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This is exactly the mind frame one should have. I always pose the question “Can this be an email?”, because most times if it’s a simple question just send it in an instant message. If the intent of the communication is going to be relaying information, that should always go in an email for a paper train.

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4 Sé respetuoso y profesional

Tu correo electrónico es un reflejo de tu profesionalismo y actitud, así que asegúrate de ser respetuoso y cortés en tu tono y contenido. Evite usar emoticonos, abreviaturas o mayúsculas, ya que pueden parecer infantiles, groseros o agresivos. Utiliza la gramática, la ortografía y la puntuación adecuadas, y revisa tu correo electrónico antes de enviarlo. Si escribes sobre un tema delicado o negativo, como una queja, un error o un desacuerdo, sé diplomático y constructivo, y evita culpar, acusar o criticar.

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Charlotte MacCarthy

EA Professional| Project Management| Health Administration| Public Health Masters Candidate
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Sometimes in working with a superior for a while you tend to build a good rapport and relationship with them which nurtures friendliness and a jovial relationship. However, ensure that in your emails you don’t cross the professional line into unprofessionalism. Maintain that professional relationship because perhaps that email will have to be directed to someone else and it’s best not to create a misunderstanding of how you relate to your colleagues and superiors especially.

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5 Hacer un seguimiento y responder con prontitud

Una de las prácticas de etiqueta de correo electrónico más efectivas para enviar correos electrónicos a su jefe es hacer un seguimiento y responder con prontitud. Si esperas una respuesta de tu jefe, envía un recordatorio amable después de un período de tiempo razonable, como 24 o 48 horas. Si recibes una respuesta de tu jefe, reconócela y agradécele su tiempo y atención. Si necesita realizar alguna acción basada en su correo electrónico, hágalo lo antes posible e infórmeles del resultado. Esto le demostrará a tu jefe que eres confiable, responsable y respetuoso.

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6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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Sravya Kandukuri

| CA & CMA Finalist | Brahmayya & Co. | Best Paper Presenter at CA Students Nat Con Hyd | LinkedIn Top Communication & Public Speaking Voice | 6k+ Followers | 3L+ Impressions | Finance | Audit | Taxation | Accounting |
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One thing I have found useful is to attach the required documents even before drafting the mail, so that we can prevent accidentally sending the mail without attachments where we mentioned in our body that we are attaching the required documents. Also, the recipients mail addresses can be added at the end.

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1 Utiliza una línea de asunto clara y concisa

2 Comience con un saludo adecuado y termine con una despedida cortés

3 Mantén tu correo electrónico corto y enfocado

4 Sé respetuoso y profesional

5 Hacer un seguimiento y responder con prontitud

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1 Utiliza una línea de asunto clara y concisa

2 Comience con un saludo adecuado y termine con una despedida cortés

3 Mantén tu correo electrónico corto y enfocado

4 Sé respetuoso y profesional

5 Hacer un seguimiento y responder con prontitud

6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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