Está liderando una reunión multifuncional. ¿Cómo puedes asegurarte de que todos los miembros del equipo se sientan escuchados y valorados?

1 Establecer pautas

Establecer pautas claras al comienzo de una reunión puede crear un ambiente respetuoso e inclusivo. Comience por describir el propósito, la agenda y los resultados esperados de la reunión para proporcionar estructura. Fomente la apertura estableciendo reglas básicas para la comunicación, como permitir que cada persona hable sin interrupciones y reconocer diferentes perspectivas. Al hacer esto, anima a los participantes a compartir sus pensamientos libremente, sabiendo que sus contribuciones son valiosas y que existe un marco para garantizar que sean escuchados.

2 Facilitar de manera justa

Como líder de la reunión, su papel en la facilitación de la discusión es primordial. Escuche activamente a cada participante y bríndeles la misma oportunidad de contribuir. Reconozca y construya sobre sus puntos para demostrar que su aporte no solo es escuchado, sino también apreciado. Si notas que los miembros están más callados, invítalos directamente a dar su opinión sobre temas específicos sobre los que estén bien informados. Esto garantiza que incluso los miembros del equipo menos vocales puedan compartir su experiencia y sentirse parte integral del proceso de toma de decisiones.

4 Valora la diversidad

En un equipo multifuncional, la diversidad es su mayor activo. Reconozca los antecedentes únicos y los conjuntos de habilidades que cada miembro aporta a la mesa. Muestre aprecio por los diferentes puntos de vista y destaque cómo las diversas perspectivas contribuyen a las soluciones innovadoras. Cuando los miembros del equipo ven que su diversidad se celebra como una fortaleza, se sentirán más valorados y será más probable que participen plenamente en la reunión.

5 Seguimiento

Uno de los aspectos más cruciales para hacer que los miembros del equipo se sientan valorados es seguir adelante con sus contribuciones. Documente los puntos clave y los elementos de acción, asegurándose de que se registren las aportaciones de todos. Después de la reunión, distribuya las actas con prontitud e incluya un plan para implementar las ideas discutidas. Esto no solo refuerza que sus contribuciones fueron importantes, sino que también demuestra el compromiso de convertir sus sugerencias en acciones.

6 Reflexiona y adapta

Por último, la mejora continua es fundamental. Después de la reunión, reflexione sobre lo que funcionó bien y lo que podría ser mejor. Solicite comentarios del equipo sobre la efectividad de la reunión y su sentido de participación. Utilice esta información para refinar su enfoque para futuras reuniones. Al mostrar voluntad de adaptarse y mejorar, envías un poderoso mensaje de que valoras la experiencia de cada miembro del equipo y te dedicas a mejorar el proceso de colaboración.