Está a punto de negociar contratos con proveedores de TI. ¿Cómo puede asegurar los mejores términos para su organización?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

La negociación de contratos con proveedores de TI es un proceso crítico que requiere un enfoque estratégico para garantizar que su organización obtenga los mejores términos posibles. Hay mucho en juego, ya que estos contratos a menudo involucran servicios y productos esenciales que mantienen su negocio funcionando sin problemas. Para navegar por este complejo terreno, deberá armarse con el conocimiento, la preparación y las tácticas de negociación que prioricen las necesidades de su organización y, al mismo tiempo, fomenten una relación mutuamente beneficiosa con el proveedor.

Expertos destacados en este artículo

Elección de la comunidad a partir de 3 contribuciones. Más información

1 Conozca las necesidades

Comprender las necesidades específicas de su organización es primordial antes de entrar en cualquier negociación. Esto significa realizar una evaluación exhaustiva de su infraestructura de TI actual, identificar brechas y proyectar los requisitos futuros. Al tener una imagen clara de lo que necesita de un proveedor, puede priorizar los términos que son más importantes para su organización. Esta preparación también le permite articular por qué ciertos términos no son negociables, lo que puede ayudar a dirigir la negociación a su favor.

Añade tu opinión

MD ARSH

Aspiring IT Professional | BCA Student at JIMS Vasant Kunj, IP University | B.Com(BPM) Foundation Achieved
Denunciar la contribución
- Conducting a thorough assessment of current IT infrastructure. - Identifying gaps and projecting future requirements. - Prioritizing terms important to your organization. - Articulating non-negotiable terms to steer negotiations effectively.

Traducido

Recomendar

2 Tarifas de investigación

Es esencial investigar las tarifas de mercado para los servicios y productos de TI que necesita. Esto implica observar lo que ofrecen otros proveedores y a qué precios. Tener esta información al alcance de la mano te permitirá negociar con más confianza, ya que sabrás cuándo la propuesta de un proveedor está por encima de la tasa de mercado. También le da ventaja para solicitar precios más competitivos, lo que garantiza que no está pagando de más por servicios o productos de TI.

Añade tu opinión

3 La flexibilidad es lo primero

Si bien es importante entrar en las negociaciones con una idea clara de lo que quieres, mantener la flexibilidad puede conducir a mejores términos. Esto no significa comprometer las necesidades críticas, sino estar abierto a diferentes formas en que se pueden satisfacer esas necesidades. Por ejemplo, si un proveedor no puede reducir el precio de un servicio, es posible que esté dispuesto a ofrecer soporte adicional o funciones mejoradas sin costo adicional. La flexibilidad también puede fomentar la buena voluntad y una relación de trabajo positiva con el proveedor.

Añade tu opinión

4 Aprovechar la competencia

Puede utilizar la competencia a su favor informando a los proveedores de que está considerando varias opciones. Esto los presiona para que le ofrezcan los mejores términos posibles para ganar su negocio. Sin embargo, es importante ser genuino y no engañar a los proveedores sobre las ofertas de la competencia. El objetivo es crear un entorno competitivo que anime a los proveedores a dar lo mejor de sí mismos sin dañar las posibles relaciones futuras.

Añade tu opinión

Ahmed A.

Technology and People Leader | CISO | MBA | Engineer | AI • Digital Transformation • Cybersecurity • Project Management
Denunciar la contribución
Leveraging competition among vendors can be a strategic move in business negotiations. By transparently communicating that you are exploring various options, you encourage vendors to present the most favorable terms they can offer. This approach not only fosters a competitive atmosphere but also maintains integrity in business dealings. It's a delicate balance between motivating vendors to provide their best offers and preserving a trustworthy relationship for future interactions.

Traducido

Recomendar

5 Visión a largo plazo

Considera las implicaciones a largo plazo de cualquier contrato que negocies. No se trata solo de obtener el precio más bajo, sino también de garantizar la calidad del servicio, la confiabilidad y el soporte a lo largo del tiempo. Negociar términos que incluyan acuerdos de nivel de servicio (Acuerdos de nivel de servicio) que hacen que el proveedor sea responsable de mantener ciertos estándares. Además, considere la escalabilidad de los servicios para adaptarse al crecimiento de su organización y a las necesidades cambiantes a lo largo de la vigencia del contrato.

Añade tu opinión

6 Estrategia de salida

Negocie siempre una estrategia de salida en sus contratos de TI. Esto debe describir el proceso para rescindir el contrato si los servicios o productos no cumplen con las expectativas de su organización o si surgen mejores oportunidades. Una estrategia de salida protege a su organización de quedar atrapada en un acuerdo insatisfactorio y proporciona un camino claro para la transición a otros proveedores si es necesario, sin incurrir en costos prohibitivos ni interrupciones operativas.

Añade tu opinión

Himanshu Singhal

CEO | CISO | IT Leader | Entrepreneurship | AIML | IOT | Digitization
Denunciar la contribución
When negotiating contracts with IT vendors, securing the best terms for your organization involves carefully crafting an exit strategy. Ensure the contract includes clear terms for termination, data retrieval, and transition support. Negotiate flexible exit clauses that allow for contract termination without hefty penalties. Establish clear guidelines for the return or destruction of sensitive data. Planning for these contingencies in advance protects your organization from potential risks and ensures a smooth transition if the partnership ends. Prioritizing an exit strategy can secure favorable terms and safeguard your organization’s interests.

Traducido

Recomendar

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

Añade tu opinión

Tecnología de la información

Seguir

Valorar este artículo

Hemos creado este artículo con la ayuda de la inteligencia artificial. ¿Qué te ha parecido?

Está genial Está regular

Denunciar este artículo

Ver todo

Está a punto de negociar contratos con proveedores de TI. ¿Cómo puede asegurar los mejores términos para su organización?

1

2

3

4

5

6

7

1 Conozca las necesidades

2 Tarifas de investigación

3 La flexibilidad es lo primero

4 Aprovechar la competencia

5 Visión a largo plazo

6 Estrategia de salida

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Tecnología de la información

Valorar este artículo

Gracias por tus comentarios

Más artículos sobre Tecnología de la información

Lecturas más relevantes

Está a punto de negociar contratos con proveedores de TI. ¿Cómo puede asegurar los mejores términos para su organización?

1

2

3

4

5

6

7

1 Conozca las necesidades

2 Tarifas de investigación

3 La flexibilidad es lo primero

4 Aprovechar la competencia

5 Visión a largo plazo

6 Estrategia de salida

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Tecnología de la información

Valorar este artículo

Gracias por tus comentarios

Explorar otras aptitudes