Last updated on 26 jun 2024

A continuación, te explicamos cómo puedes superar los retos de la gestión de equipos virtuales.

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

La gestión de equipos virtuales presenta un conjunto único de desafíos, desde barreras de comunicación hasta la falta de presencia física. Como líder, tienes la tarea de resolver estos problemas para mantener la productividad y la cohesión del equipo. Al comprender los matices del trabajo remoto y emplear habilidades de desarrollo de liderazgo estratégico, puede superar estos obstáculos y llevar a su equipo al éxito. Este artículo te guiará a través de pasos prácticos para mejorar tus capacidades de gestión de equipos virtuales.

Expertos destacados en este artículo

Elección de la comunidad a partir de 7 contribuciones. Más información

Charity McDonald 👑

1 Generar confianza

La confianza es la piedra angular de cualquier equipo exitoso, pero es aún más crítica en un entorno virtual en el que no se pueden supervisar físicamente las operaciones. Para generar confianza, garantice la transparencia compartiendo actualizaciones regularmente y siendo abierto sobre el progreso del equipo y cualquier obstáculo enfrentado. Anima a los miembros del equipo a comunicarse abiertamente y a apoyarse mutuamente, creando una cultura de respeto mutuo y fiabilidad. La confianza también proviene de la consistencia, así que sé coherente en tus expectativas y en la forma en que tratas los problemas del equipo.

Añade tu opinión

Charity McDonald 👑
Denunciar la contribución
Building trust and rapport means creating a safe space for a virtual team to thrive. What this looks like is taking time to get to know everyone in the team by sharing simple facts like having everyone with their cameras on, asking each person to share where they are from and a few quick facts about their experience or coaching philosophy. (I was part of a coaching/consulting team for an outplacement firm). Building trust can be connecting with each of your team members on LinkedIn and engaging beyond the work hours to avoid feeling siloed. In a remote setting, you can connect but doing so may mean doing some things that are not easy yet overtime are not as difficult liking being in Zoom or Teams meetings with your camera on.

Traducido

Recomendar

2 Establecer expectativas

Las expectativas claras son vitales para los equipos virtuales. Sin el beneficio de las interacciones en persona, es fácil que surjan malentendidos. Defina claramente los roles, las responsabilidades y los plazos. Utilice herramientas virtuales para realizar un seguimiento del progreso y mantener la rendición de cuentas. Anima a tu equipo a hacer preguntas si no están seguros de sus tareas. Recuerda, la claridad conduce a la confianza, y la confianza conduce a la eficiencia.

Añade tu opinión

José Guilherme Fonseca da Silva

JVCOMM - Diretor de Desenvolvimento de Negócios
Denunciar la contribución
Establishing clear expectations is crucial. Define specific goals, deadlines, and responsibilities from the outset. Use project management tools to track progress and ensure everyone is aligned with team objectives. In my experience, daily reports are essential to keep everyone on the same page.

Traducido

Recomendar

3 Fomentar la comunicación

La comunicación efectiva es el alma de la colaboración remota. Fomenta una comunicación frecuente y clara estableciendo controles regulares y utilizando herramientas de colaboración que se adapten a las necesidades de tu equipo. Cree un entorno en el que los comentarios sean bienvenidos y valorados. Esto no solo ayuda a mantener a todos alineados, sino que también fomenta un sentido de comunidad y pertenencia, lo que puede ser difícil de lograr en un entorno virtual.

Añade tu opinión

José Guilherme Fonseca da Silva

JVCOMM - Diretor de Desenvolvimento de Negócios
Denunciar la contribución
Effective communication is vital for the success of virtual teams. Use a combination of emails, chats, video conferences, and other communication tools to keep everyone informed and engaged. Encourage open and regular communication to avoid misunderstandings. I recommend maintaining daily reports for future reference and lessons learned.

Traducido

Recomendar

4 Adopte la flexibilidad

Una de las ventajas de los equipos virtuales es la flexibilidad que ofrecen. Reconozca que los miembros del equipo pueden estar trabajando en diferentes zonas horarias y tener diferentes compromisos personales. Adaptase a las horas de trabajo siempre que sea posible y concéntrese en la producción en lugar del tiempo dedicado a las tareas. Esta flexibilidad puede conducir a una mayor satisfacción laboral y productividad, ya que los miembros del equipo trabajan cuando son más efectivos.

Añade tu opinión

Charity McDonald 👑
Denunciar la contribución
When I was part of a virtual team within a corporate contract, we had a table with all of the team members contact information (name, email, phone # and location). We understood that we were spread out all across the US (in another opportunity, the world) and we had to adjust our interactions accordingly. The accountability partner I had was thankfully on the same coast as me even though they lived 1000 miles away. It was great to establish rapport with team members and we also were adaptable to schedule changes to avoid potential conflicts that could arise. I highly recommend encouraging connecting with team members outside of office hours if applicable even if it is just for a brief check-in to see how things are going.

Traducido

Recomendar

5 Utilizar la tecnología

Aproveche el poder de la tecnología para cerrar la brecha entre los miembros del equipo virtual. Utiliza software de gestión de proyectos, herramientas de videoconferencia y plataformas de mensajería instantánea para mantener a tu equipo conectado y encaminado. Asegúrese de que todos estén capacitados en estas herramientas y comprendan las mejores prácticas para su uso. El uso adecuado de la tecnología puede simular la cercanía e inmediatez de una oficina física, manteniendo a su equipo comprometido y colaborativo.

Añade tu opinión

José Guilherme Fonseca da Silva

JVCOMM - Diretor de Desenvolvimento de Negócios
Denunciar la contribución
Technology is a powerful ally in managing virtual teams. Use collaboration software, video conferencing platforms, and project management tools to facilitate teamwork. Stay updated with the latest technological innovations to optimize processes. In my experience as a manager, I've used various platforms, but I recommend starting any project with the WBS Chart as an ally.

Traducido

Recomendar

6 Fomentar el compromiso

El compromiso puede ser un desafío con los equipos virtuales, ya que los miembros pueden sentirse aislados. Cree oportunidades para la interacción social, como pausas virtuales para el café o actividades de formación de equipos que se puedan realizar de forma remota. Reconozca los logros y celebre los hitos para mantener la moral. Al fomentar un sentido de comunidad, ayudarás a los miembros de tu equipo a sentirse valorados y conectados, lo cual es esencial para la motivación y la retención a largo plazo.

Añade tu opinión

Charity McDonald 👑
Denunciar la contribución
One of the ways the virtual teams I was part of were able to thrive and thrawt isolation is by sharing all of our emails and contact information. We'd have an accountability partner through our training period and continued to form small groups or check-ins amongst ourselves as needed. When we had larger group meetings, it was also helpful to have a few minutes to simply ask questions or share our experiences of what was working well and what could be improved. We would also discuss best practices. I find this to be ideal for smaller to mid-sized teams. It can be more challenging with a larger team but not impossible. Engagement was encouraged so that no one felt alone or lost in the remote coaching journey! I follow this practice as well.

Traducido

Recomendar

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

Añade tu opinión

Alcir Miguel Jr.

Acelero a maturidade de líderes e equipes para construirem uma cultura de alto desempenho | Cofundador Movidaria Aprendizagem Corporativa | + 180k líderes + 800k pessoas + 1,4k projetos
Denunciar la contribución
Desde a pandemia da COVID19 tenho gerido equipes remotas (virtuais ou híbridas) em nossos projetos. Descobri algumas armadilhas e estou trabalhando em cada uma delas, mudando meus comportamentos, usando métodos e tecnologias. Quais disfunções eu vivi até aqui? 1. Microgerenciamento (dá vontade de controlar tudo e isso é um erro); 2. Negligenciamento da Cultura (quem fica distante perde a vivência dos valores e crenças da empresa); 3. Falta de suporte em processos, sistemas e tecnologias (a realidade de cada pessoa da equipe é diferente); 4. Substimar a necessidade conexão comigo (tive que intensificar o feedback e conversas tipo one-on-one, inclusive sobre bem estar e qualidade de vida). Estou tendo mais trabalho com equipes virtuais!

Traducido

Recomendar

Desarrollo de liderazgo

Seguir

Valorar este artículo

Hemos creado este artículo con la ayuda de la inteligencia artificial. ¿Qué te ha parecido?

Está genial Está regular

Denunciar este artículo

Ver todo

A continuación, te explicamos cómo puedes superar los retos de la gestión de equipos virtuales.

1

2

3

4

5

6

7

1 Generar confianza

2 Establecer expectativas

3 Fomentar la comunicación

4 Adopte la flexibilidad

5 Utilizar la tecnología

6 Fomentar el compromiso

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Desarrollo de liderazgo

Valorar este artículo

Gracias por tus comentarios

Más artículos sobre Desarrollo de liderazgo

Lecturas más relevantes

A continuación, te explicamos cómo puedes superar los retos de la gestión de equipos virtuales.

1

2

3

4

5

6

7

1 Generar confianza

2 Establecer expectativas

3 Fomentar la comunicación

4 Adopte la flexibilidad

5 Utilizar la tecnología

6 Fomentar el compromiso

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Desarrollo de liderazgo

Valorar este artículo

Gracias por tus comentarios

Explorar otras aptitudes