Last updated on 31 ago 2024

¿Cómo se puede desarrollar y mantener una base de datos de ingeniería de costos?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

La ingeniería de costos es la práctica de aplicar principios y métodos de ingeniería para planificar, estimar, monitorear y controlar el costo de proyectos, productos y servicios. Una base de datos de ingeniería de costos es una colección de datos e información que respalda las actividades y decisiones de ingeniería de costos. El desarrollo y mantenimiento de una base de datos de ingeniería de costos puede ayudarlo a mejorar el rendimiento, la precisión y la eficiencia de sus costos. En este artículo, aprenderá a crear y actualizar una base de datos de ingeniería de costos utilizando algunas prácticas recomendadas.

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1 Identifique sus necesidades de ingeniería de costos

Antes de empezar a crear la base de datos de ingeniería de costos, debe definir el alcance, los objetivos y los requisitos. ¿Qué tipo de datos de ingeniería de costos necesita? ¿Cómo lo usarás? ¿Quién accederá a ella? ¿Con qué frecuencia lo actualizará? ¿Cuáles son las fuentes, los formatos y los estándares de los datos? Responder a estas preguntas le ayudará a diseñar la estructura, el diseño y las características de la base de datos. También debe tener en cuenta la seguridad, la confiabilidad y la escalabilidad de la base de datos.

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Dr. Daher Sayfeddine

Ph.D. (Robotics), D.Cert. CMI LEVEL 8, MEng.(Mechatronics & Int. Engineering), CMgr. FCMI, CEng MIET, PMP®, PRINCE2®, PMO-CP®, PMI-ACP®, PM LEVEL 6, PSM I™
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Depends on the system, some of them have life cycle due to the innovation process and legislation activities. Ao database become obsolete and has no meaning to maintain for long period- it will not serve the purpose. Other systems which are linked to the stock market can be analyzed with reference risk management.

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Dr. Pranjal Kumar Phukan

Supply Chain & Operations Management Expert
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Data Entry Protocols: Establish protocols for entering data into the database. Ensure that data entry is accurate, consistent, and follows standardized formats. Validation Procedures: Implement validation procedures to identify and correct errors during data entry. This may include automated checks for outliers, missing values, or inconsistencies Update Frequency: Establish a schedule for regular updates. Frequent updates ensure that the database remains current and reflects the latest project cost information. Include Change Management: Implement a change management process to track modifications to project costs. Document any changes and the reasons behind them to maintain transparency.

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2 Seleccione sus herramientas de ingeniería de costos

El siguiente paso es elegir las herramientas y el software que le ayudarán a crear y gestionar su base de datos de ingeniería de costes. Hay varias opciones disponibles, dependiendo de su presupuesto, preferencias y capacidades. Algunas herramientas comunes son las hojas de cálculo, las bases de datos, el software de gestión de proyectos y el software de ingeniería de costes. Debe evaluar los pros y los contras de cada herramienta y qué tan bien se ajustan a sus necesidades. También debe buscar herramientas que sean compatibles, flexibles y fáciles de usar.

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Dr. Daher Sayfeddine

Ph.D. (Robotics), D.Cert. CMI LEVEL 8, MEng.(Mechatronics & Int. Engineering), CMgr. FCMI, CEng MIET, PMP®, PRINCE2®, PMO-CP®, PMI-ACP®, PM LEVEL 6, PSM I™
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Most of the time you don’t select but you use what is given for you. Software are assets and can be very costly. They are basically organizational belongings. Some of them can be tailored to tour needs, but reporting usually is the same and it is heck of work- u need to write endless of nonsense just for the sack of it.. rigid frameworks are difficult to work with and do not serve the purpose at all

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3 Rellene su base de datos de ingeniería de costos

Al introducir datos de ingeniería de costes en su base de datos, es esencial seguir algunas prácticas recomendadas para garantizar la precisión. Se deben utilizar fuentes como registros históricos, puntos de referencia de la industria u opiniones de expertos para obtener datos confiables y verificados. También se deben emplear unidades, formatos y códigos estandarizados para la moneda, la hora y la ubicación. Deben incluirse etiquetas descriptivas, encabezados y categorías para los elementos de costo, las fases y las actividades. Las fórmulas, las funciones y las macros pueden automatizar los cálculos, las validaciones y los análisis de los datos. Además, se pueden utilizar cuadros, gráficos y tablas para visualizar y resumir los datos.

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Dr. Daher Sayfeddine

Ph.D. (Robotics), D.Cert. CMI LEVEL 8, MEng.(Mechatronics & Int. Engineering), CMgr. FCMI, CEng MIET, PMP®, PRINCE2®, PMO-CP®, PMI-ACP®, PM LEVEL 6, PSM I™
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Ok. But excess of information is not good as well. U need trusted info- a double exercise needs to be conducted here. Reliability of info is what matters, visualization can always be made and tailored to the needs with all required esthetics. The most important is help you in finding the niche that you are looking for, and get the info right away when you want

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Harshit Chauhan

Technical Lead @ Wipro
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The table structure or data model should be clearly defined. The unique parameters should be included through which data health can be maintained

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4 Analice su base de datos de ingeniería de costos

El objetivo principal de su base de datos de ingeniería de costos es respaldar sus decisiones y acciones de ingeniería de costos. Por lo tanto, debe utilizar su base de datos para realizar diversos análisis, como la estimación de costos, que implica predecir el costo total de un proyecto, producto o servicio en función del alcance, los recursos y los riesgos involucrados. Además, debe utilizar la base de datos para el control de costos, lo que implica supervisar y ajustar el costo real de un proyecto, producto o servicio con respecto al costo planificado o presupuestado. También puede usar su base de datos para la optimización de costos para identificar e implementar formas de reducir o evitar costos innecesarios o excesivos. Por último, puede utilizar su base de datos para los informes de costos para comunicar el estado, el rendimiento y los resultados de las actividades de ingeniería de costos a las partes interesadas.

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Dr. Daher Sayfeddine

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Part of lessons learnt and documentation, it is a required input for any future step. Indeed , that is important but in my opinion all the facts stated above and contribution need to there first. We can document as much as we want, we cannot extract needed info and analyze it when we want. Data is very vulnerable type

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5 Actualice su base de datos de ingeniería de costos

La base de datos de ingeniería de costos no es una entidad estática. Debe reflejar los cambios y actualizaciones que se producen en sus proyectos, productos, servicios y entorno. Por lo tanto, debe revisar y actualizar regularmente su base de datos para mantenerla relevante, precisa y útil. También debe documentar y realizar un seguimiento de los cambios y actualizaciones que realice en la base de datos, como la fecha, el motivo y el origen del cambio. Esto le ayudará a mantener la integridad, la trazabilidad y la responsabilidad de su base de datos.

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Dr. Daher Sayfeddine

Ph.D. (Robotics), D.Cert. CMI LEVEL 8, MEng.(Mechatronics & Int. Engineering), CMgr. FCMI, CEng MIET, PMP®, PRINCE2®, PMO-CP®, PMI-ACP®, PM LEVEL 6, PSM I™
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Especially when you have an eye on the innovation market, patents and stock market. That is essential, you will suddenly run out of spare parts cycles and that will harm your engineering project and of course to be granted a contract. People working in tenders knows how this is importsnt

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6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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EL Houcine CHANYOUR

Construction Project Management I Project Control at JESA S.A (OCP Group & Worley) I Mechanical Engineer @EMI
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I add that using BIM-based cost management processes in projects can automatically help to create cost databases, a regular consolidation of data between projects should be done.

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1 Identifique sus necesidades de ingeniería de costos

2 Seleccione sus herramientas de ingeniería de costos

3 Rellene su base de datos de ingeniería de costos

4 Analice su base de datos de ingeniería de costos

5 Actualice su base de datos de ingeniería de costos

6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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