Uno de los primeros pasos para evaluar y medir el éxito de su proyecto de preproducción es establecer objetivos SMART. SMART significa Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y Limitado en el Tiempo. Estos criterios le ayudan a crear objetivos claros y realistas que pueden guiar su planificación y toma de decisiones. Por ejemplo, un objetivo SMART para un proyecto de preproducción podría ser: "Crear un guión detallado, un guión gráfico y una lista de tomas para una película documental de 10 minutos sobre jardinería urbana para el 30 de abril de 2024".
Otra forma de evaluar y medir el éxito de su proyecto de preproducción es establecer ciclos de retroalimentación con sus partes interesadas, colaboradores y público objetivo. Los bucles de retroalimentación son canales de comunicación que le permiten recopilar y responder a entradas, sugerencias y críticas a lo largo de su proceso de preproducción. Por ejemplo, puede usar encuestas, entrevistas, grupos focales o plataformas en línea para recopilar comentarios de sus posibles espectadores, clientes o financiadores. También puede utilizar revisiones por pares, talleres o sesiones de lluvia de ideas para obtener comentarios de los miembros de su equipo o expertos.
Para evaluar y medir el éxito de su proyecto de preproducción, realice un análisis FODA. FODA significa Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas. Es una herramienta estratégica que le ayuda a identificar y evaluar los factores internos y externos que pueden afectar el rendimiento y el resultado de su proyecto. Por ejemplo, puede usar un análisis FODA para evaluar las fortalezas de su proyecto de preproducción
Los KPI significan indicadores clave de rendimiento, que son medidas cuantificables que reflejan qué tan bien está logrando sus metas y objetivos. Las métricas son puntos de datos específicos que pueden ayudarlo a rastrear y analizar su progreso y rendimiento. Por ejemplo, algunos KPI y métricas para un proyecto de preproducción podrían ser: el número de revisiones, la calidad de los entregables, el cumplimiento del presupuesto y el cronograma, la satisfacción de las partes interesadas o el compromiso de la audiencia.
Un análisis post-mortem es una revisión retrospectiva que le ayuda a reflexionar sobre lo que salió bien y lo que salió mal en su proceso de preproducción y resultado. También le ayuda a identificar las lecciones aprendidas, las mejores prácticas y las áreas de mejora para sus proyectos futuros. Por ejemplo, puede utilizar un análisis post-mortem para evaluar los logros, desafíos, comentarios, KPI y FODA de su proyecto de preproducción.
In my experience; measuring the success of pre-production as a documentary filmmaker involves assessing factors such as achieving documentary goals, budget and resource management, adherence to schedules, team collaboration, securing appropriate locations and permissions, planning creative processes, and managing risks. Evaluating these aspects helps gauge the effectiveness of the pre-production phase, ultimately enhancing the likelihood of success during filming and subsequent stages.