¿Cuáles son las mejores estrategias para proyectar confianza y autoridad en las reuniones virtuales?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Las reuniones virtuales se han convertido en una forma común y esencial de comunicarse y colaborar en el lugar de trabajo moderno. Pero, ¿cómo puedes asegurarte de que estás proyectando confianza y autoridad cuando no estás en la misma sala que tu audiencia? Estas son algunas de las mejores estrategias para ayudarlo a mejorar su presencia ejecutiva e influencia en reuniones virtuales.

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Aileen Pincus

1 Preparar y practicar

Antes de cualquier reunión virtual, debe preparar su contenido, tecnología y entorno. Asegúrese de tener una agenda clara y concisa, una plataforma confiable y segura, y un fondo profesional y libre de distracciones. Practica tu presentación, tu voz y tu lenguaje corporal. Utilice una cámara web y un micrófono para garantizar una buena calidad y visibilidad. Pruebe su equipo y conexión de antemano y tenga un plan de respaldo en caso de problemas técnicos.

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Ana Reed

CEO @ Newmanity | Transforming People, Organizations & Teams Through Performance Leadership | CEO & Executive Advisor | Leadership Coach & Consultant | Team Performance Coach | Award Winning Leadership Entrepreneur
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Whilst preparing and practising is useful, the most important P is Presence. To get present, it’s important to connect to your breath and be mindful of any tension you are holding in your body. Spending time before any call getting present with yourself, your body and breath will help you have greater impact.

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Anne Nicoll

Executive and Leadership Coach, ACC
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Part of your preparation should include having clarity on what you are seeking as an outcome from the meeting. What is it that you want to walk out of the meeting with, and then go through your presentation to ensure that your presentation is focussed on getting to that outcome. If there is extraneous information that is not relevant to the outcome, decide whether to exclude it. Are there gaps in your presentation that may make the outcome hard to achieve? A strategy that I have used is to look at my presentation backwards - read it from the last page to the first page. You may find that makes for a much more compelling story. Remember, how you built your presentation may not be the best way to present it.

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Therese Miclot

Leadership Development Expert | Co-Author, 'The Facilitation Advantage' | Specializing in Talent Development, Team Building and Facilitation Skills
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Part of your preparation is getting the voice in your head to support you. If you're thinking to yourself, "This isn't going to go well." it impacts your emotions which will show up in your behavior (nervous, frazzled, unsure...). Reframe it to show up as confident and capable. More supportive self-talk might be: "No one is expecting perfection. Just tell your story."

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2 Participe y conéctese

Durante la reunión, debe involucrarse y conectarse con su audiencia. Use sus nombres, haga preguntas y solicite comentarios. Haga contacto visual con la cámara, no con la pantalla, y sonría y asienta con la cabeza para mostrar interés y empatía. Usa gestos y expresiones faciales para transmitir tus emociones y tono. Evite realizar múltiples tareas, revisar su teléfono o apartar la vista de la cámara. Use señales verbales y pausas para señalar transiciones y enfatizar puntos clave.

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Dr. Gina Lepore, MBA, PMP, PCC

I Work With Corporate Teams to Build Trust and Increase Productivity // I partner with business leaders to design and implement organizational change // I use metaphor and allegories to help you unlock your vision
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To project confidence in virtual meetings, I engage and connect with my audience. I use their names, ask questions, and seek their opinions to keep them involved. Making eye contact with the camera and smiling and nodding shows that I am interested in what they have to say. I use gestures and facial expressions to express my emotions and tone. It's important to avoid checking my phone or looking away from the camera so that my audience knows I am present. It's essential to adjust the camera's position. If the camera makes me look up or down, it can distract the other participants. I make sure to position the camera at eye-level so that I can look directly into it. This way, I create a sense of connection and engagement with my audience.

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Anne Nicoll

Executive and Leadership Coach, ACC
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Engage and connect includes what you do before the meeting. Have discussions with others who will be in the meeting to gain their perspective and support for what you are proposing. Be sure to have a sense of where each person in the meeting may be coming from before you head into the meeting. Have a plan to address supportive comments and challenge comments. Ask those who you have a trusting relationship with to speak up in support if you feel that might be needed.

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3 Adaptarse e improvisar

A veces, las reuniones virtuales pueden ser impredecibles y desafiantes. Puede encontrar interrupciones, distracciones o desacuerdos. Debes estar listo para adaptarte e improvisar en estas situaciones. Reconocer y abordar cualquier problema o inquietud que surja. Sea flexible y respetuoso de las diferentes opiniones y perspectivas. Usa el humor y las historias para aligerar el estado de ánimo y crear una buena relación. Sea asertivo y confiado, pero no agresivo o defensivo. Si cometes un error, admítelo y sigue adelante.

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4 Seguimiento y seguimiento

Después de la reunión, debe hacer un seguimiento y seguir adelante con su audiencia. Envíe un resumen de los principales resultados, elementos de acción y próximos pasos. Agradézcales por su participación y comentarios. Pida cualquier sugerencia o mejora para futuras reuniones. Manténgalos actualizados sobre su progreso y cumpla sus promesas. Muestre su aprecio y reconocimiento por sus contribuciones y logros.

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5 Aprende y mejora

Finalmente, debe aprender y mejorar de sus experiencias de reunión virtual. Busque y acepte comentarios constructivos de sus compañeros, gerentes o entrenadores. Reflexiona sobre lo que salió bien y lo que podría ser mejor. Identifique sus fortalezas y áreas de desarrollo. Establezca objetivos específicos y medibles para usted y realice un seguimiento de su rendimiento. Busque oportunidades para practicar y mejorar sus habilidades y conocimientos. Celebra tus éxitos y aprende de tus fracasos.

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6 Busque apoyo y orientación

Si desea proyectar confianza y autoridad en las reuniones virtuales, puede beneficiarse de buscar apoyo y orientación de un entrenador ejecutivo. Un coach ejecutivo puede ayudarlo a evaluar su nivel actual de presencia ejecutiva, identificar sus brechas y oportunidades, y diseñar un plan personalizado para mejorar sus habilidades y comportamientos. Un entrenador ejecutivo también puede proporcionarle retroalimentación, aliento y responsabilidad a lo largo de su viaje. Un coach ejecutivo puede ayudarte a liberar tu potencial y alcanzar tus metas.

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Aileen Pincus
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In my experience, one of the ways an executive coach can help is getting to the root of what needs to be in person, what can be handled virtually, and what can be taken care of through other means of communication. If you ask those in your organization what they remember from the last remote meeting, you'll probably find some adjustments in those decisions are warranted.

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1 Preparar y practicar

2 Participe y conéctese

3 Adaptarse e improvisar

4 Seguimiento y seguimiento

5 Aprende y mejora

6 Busque apoyo y orientación

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