¿Cuál es su proceso para garantizar la seguridad y privacidad de los datos?

1 Evaluar las fuentes de datos

Antes de utilizar cualquier dato para su toma de decisiones, necesita saber de dónde viene, cómo se obtuvo y qué contiene. Debe verificar la calidad, exactitud y relevancia de los datos, así como el consentimiento y los permisos de los proveedores o sujetos de datos. También debe verificar si los datos son confidenciales, confidenciales o están regulados por leyes o estándares, como GDPR, HIPAA o PCI DSS.

2 Minimice su recopilación de datos

Una de las mejores maneras de reducir el riesgo de violaciones de datos o uso indebido es recopilar solo los datos que necesita para su propósito de toma de decisiones. Debe evitar recopilar datos innecesarios, redundantes u obsoletos que puedan exponerlo a problemas de responsabilidad o éticos. También debe anonimizar, agregar o eliminar cualquier dato personal o identificable que no sea esencial para su análisis o informe.

3 Proteja su almacenamiento de datos

Una vez que haya recopilado los datos, debe almacenarlos en un lugar seguro y accesible. Debe usar cifrado, contraseñas, firewalls y copias de seguridad para proteger sus datos del acceso no autorizado, la modificación o la pérdida. También debe limitar el acceso a sus datos solo a las personas que los necesitan para sus funciones y responsabilidades, y monitorear cualquier transferencia o descarga de datos.

4 Sigue tus políticas de datos

Para garantizar que sus datos se utilicen de manera responsable y coherente, debe seguir sus políticas y directrices de datos. Estos deben incluir los principios, reglas y procedimientos para la recopilación, almacenamiento, análisis e intercambio de datos, así como las funciones y responsabilidades de los propietarios, administradores y usuarios de los datos. También debe documentar y comunicar sus políticas de datos a todas las partes interesadas involucradas en su proceso de toma de decisiones.