La Fábrica del Tiempo®

¿Qué pasos contempla el flujo de alta de un nuevo proyecto en tu equipo? Para #optimizar y #automatizar en la medida de lo posible el proceso de alta de un nuevo proyecto en tu equipo, algunos de los pasos que debes contemplar, son: 1️⃣ Definir el código del proyecto. Establecer un código único que permita una trazabilidad de toa la información del proyecto (archivos, tareas, comunicaciones). 2️⃣ Crear el proyecto en el gestor de proyectos utilizado. ¿A partir de plantilla? ¿Tareas predefinidas? 3️⃣ Crear la carpeta, en el espacio compartido del equipo, en la que se va a guardar toda la documentación del proyecto. Estas tareas, que se realizan manualmente en la mayoría de los casos, no solo implican la inversión de tiempo innecesario sino que puede llevar a una falta de estandarización en la organización de los proyectos. Como siempre, lo más importante es tener bien definido el proceso para, a partir de esa información, automatizar las tareas con herramientas como #Visio, #List, #Forms, #Planner, #PowerAutomate, #SharePoint, etc. En el curso 'Diseña la oficina de gestión de proyectos con #Microsoft365' te enseñamos a diseñar y automatizar este tipo de flujos: https://lnkd.in/eA4-Pp8b

Te contamos cómo configurar espacios de seguimiento de alto nivel para #proyectos: DEFINICIÓN Un espacio de seguimiento de alto nivel tiene como objetivo poder visualizar el listado completo de proyectos en un único espacio, para conocer fechas, estados o carga de trabajo comprometido. CONFIGURACIÓN - Estados: Corresponde con la definición del ciclo de vida de los proyectos. - Etiquetas: Se utilizan para poder segmentar la información, es decir, para poder acceder de forma precisa a los proyectos de un determinado ámbito o contexto. - Filtros y vistas: Si la herramienta lo permite, los datos de configuración de los espacios pueden facilitar la configuración de filtros o vistas de la información. HERRAMIENTAS - Listados de información: #MicrosoftList, #GoogleSheets, #Excel. - Tablero kanban: #Planner, #Trello, #Asana, #Odoo, etc. - Herramienta específica de cartera de proyectos, como la incluida en #Microsoft #Planner. Te lo contamos con detalle aquí: https://lnkd.in/dhy23SV9

¿Conoces la funcionalidad "Pegar con #Copilot en #Word"? Las principales opciones que te permite, son: 1️⃣ Reescribir: Genera una nueva versión del texto. 2️⃣ Convertir en tabla: Formatea automáticamente el contenido estructurado. 3️⃣ Prompt personalizado: Permite especificar cómo quieres que quede el texto (por ejemplo, traducir, añadir emojis, etc.). Puedes ver todos los detalles en este vídeo: https://lnkd.in/dYUpP75y ¡Gracias por compartir, Magda Teruel Llorente!

#Microsoft anuncia la llegada del agente de IA como #ProjectManager en #Planner. 1️⃣ Creación del plan: Puede entender los objetivos del plan y usar los archivos añadidos al plan para comprender el contexto único. Luego, genera un conjunto de tareas que deben completarse para lograr el objetivo dado con éxito. 2️⃣ Ejecución de tareas: Puede ser asignado a tareas para su ejecución. Al ser asignado, el gestor de proyectos entenderá la tarea en el contexto: descripción, objetivo asociado o archivos. Tras ejecutar la tarea y proporciona el resultado en un componente Loop dentro de los detalles de la tarea. Puede recibir y actuar sobre los comentarios que se le den sobre su resultado. 3️⃣ Ejecución del plan: Puede sugerir las tareas que deberían trabajarse a continuación para avanzar con el proyecto. Toda esta funcionalidad llegará próximamente a Planner. Si no te la quieres perder, anímate a participar en la próxima edición del curso "Diseña la oficina de gestión de proyectos con Microsoft 365". (enlace en comentarios). https://lnkd.in/d_Zvfepn

Abrimos el plazo de inscripción de la 2ª Edición del curso Diseña la oficina de gestión de proyectos con #Microsoft365. 🕒 Duración: 20 horas lectivas / 10 horas en directo.  🗓️ Sesiones: 4 sesiones de 2,5 horas / sesión (a través de Teams). ⏯️ Contenido: Vídeos de apoyo en el campus online. Más información: https://lnkd.in/d8-RUmA4 #microsoftplanner #powerautomate #microsoftvisio #microsoftlist #gestióndeproyectos #oficinadeproyectos #pmo

¡No olvides sacar tu entrada para este gran evento! #powerplatform #powerbi #albacete

Queremos compartiros que participamos como patrocinadores del próximo #GPPB2025 en #Albacete. ¡Un placer colaborar con el Global Power Platform Bootcamp! Por cierto, sigue abierto el proceso para presentar propuestas de ponencias: https://lnkd.in/dNWNxKtj

¿Aporta valor la comunicación contextualizada en tareas? Dentro de la comunicación horizontal en los equipos, cuando hablamos de comunicación contextualizada nos referimos a aquella que se queda almacenada en el espacio en el que va a ser utilizada la información transmitida. Por lo general los equipos suelen contar con al menos dos canales de comunicación contextualizada: ➡️ Comunicación contextualizada en archivos: Comentarios publicados dentro de un documento, hoja de cálculo, presentación, PDF. Por ejemplo: feedback tras la revisión, sugerencias de cambios, etc. ➡️ Comunicación contextualizada en tareas: Comentarios publicados dentro de una tarea. Por ejemplo: informar sobre el avance, solicitar o responder a una duda, etc. ❓ ¿Qué valor aporta? La comunicación es uno de los grandes problemas en los equipos. Bueno, mejor dicho, la mala comunicación. Una mala elección del canal de comunicación puede tener las siguientes consecuencias: ❌ Información dispersa: La información que se transmite se acaba dispersando entre multitud de mensajes de chat o correos electrónicos. ❌ Interrupciones innecesarias: Muchos canales de comunicación generan notificaciones intrusivas. Por lo general, la comunicación contextualizada no es de carácter urgente, por lo que no necesita de notificaciones con sonidos o ventanas emergentes. Lo importante es que la información esté disponible en el espacio en el que va a ser revisada para su uso. ✅ Te mostramos un caso práctico de gestión de notificaciones en las tareas de #Microsoft #Planner en este enlace: https://lnkd.in/d7FKYNmN

Recientemente hemos actualizado la página web del #MMP Método Momentos Productivos. Para celebrarlo contigo te ofrecemos acceso al curso online sobre #Trello con un importante descuento. En el curso aprenderás: ✅ Cómo identificar los perfiles improductivos que te hacer perder tiempo en tu día a día. ✅ Cómo optimizar tu tiempo en gracias a la organización en base a roles. ✅ Cómo implementar un método de productividad con eficacia probada a través de la herramienta Trello. Puedes ver más información en el siguiente enlace: https://lnkd.in/dR3txVmP

Nueva licencia mensual Microsoft 365 #Copilot disponible. #Microsoft ha anunciado que a partir del 1 de diciembre de 2024 estará disponible una licencia de Microsoft 365 Copilot con pago mensual. Esta licencia requiere una suscripción anual, y tendrá un precio 5% más alto que la licencia actual de pago anual. Puedes adquirir tu licencia a través de La Fábrica del Tiempo®: https://lnkd.in/duxZBxQc