Publicación de Andres Alonso Acosta

Nuestros #AGTIPS para eventos sociales😎 1. ¡Ten clara la idea! ¿Qué se busca para el evento? ¿Quiénes serán los invitados? ¿Cuál es el tema en torno al evento? *NOTA: Recomendable desarrollar un brief. 2. Conoce a tu cliente. Adáptate a sus deseos y necesidades. Realiza diversas reuniones para ajustar ideas y alinear los puntos claves. *NOTA: Es primordial. 3. Lista de invitados. Para tener un mayor control y organización del evento. Coordina con tu cliente para obtener esta lista detalla. *NOTA: Una lista de empleados también es importante. 4. Anuncia el evento. Claro, todo dependerá de si el evento es privado o abierto. Utiliza las formas de comunicación correctas a tu evento. *NOTA: Va de la mano con el cliente. 5. Realiza ensayos. Esto garantizará la coordinación en curso y la seguridad del evento. Además, puede ayudar mucho a aun resultado exitoso. *NOTA: Puedes realizarlo en los días de montaje. 6. Análisis de resultados. Son importantes los análisis post-eventos para estudiar el retorno de inversión. *NOTA: Son sugerencias de mejora.

📊Como todos sabemos, evaluar el éxito de los eventos es imprescindible para seguir mejorando. Hoy, desde el Espacio Bertelsmann, analizamos los 5 KPIs principales para tener en cuenta a la hora de medir el éxito de un evento.     👥Asistencia: tanto en eventos online como presenciales, es muy importante saber cuántas personas han asistido. Además, es interesante medir el porcentaje de asistencia respecto a los inscritos inicialmente al evento.     💡Interés: una forma de conocer el interés de los asistentes es medir las interacciones durante el evento, como por ejemplo las preguntas a los ponentes. En caso de eventos online, también habrá que tener en cuenta la tasa de abandono.    🌐Interacciones en redes sociales: crea un hashtag del evento para hacer seguimiento de la repercusión que ha tenido el evento en rrss y analiza las menciones e interacciones con las cuentas y posts oficiales del evento para saber si ha suscitado el interés esperado.    🔄Conversiones: Es importante aplicar estrategias para medir las ventas o conversiones relacionadas con el evento. Por ejemplo, con códigos de descuento o códigos QR con links traqueados para hacer seguimiento.    💹 Retorno de la inversión: en caso de eventos con patrocinadores o con entrada de pago, es necesario hacer un balance entre los ingresos y la inversión inicial para analizar las ganancias obtenidas del evento.     📋Encuesta de satisfacción: la única forma realmente eficaz de medir la satisfacción de nuestros asistentes respecto al evento es el envío de una encuesta de satisfacción. Esto nos permitirá conocer su opinión real sobre parámetros específicos.    Si no sueles marcar KPIs de seguimiento para tus eventos, aquí tienes un buen punto de partida para empezar a medir el éxito de tus eventos. 😉   #Eventos #MICE #EventosMadrid #SomosEventos

Adivina Adivinanza eventil, para entretenerte y hacerte pensar un poquito. Participar tiene premio AHI VA: ¿Qué es lo que comienza antes de que empiece un evento, continúa mientras el evento está en marcha y nunca termina, aunque que el evento haya acabado?   Yo le he estado dando unas cuentas vueltas y me sale la organización.     🔔 MEEEEEC.  Respuesta incorrecta.     Pero vale, aceptamos pulpo   Sí valdría la organización, aunque en este caso no es la respuesta correcta al acertijo     A ver.   Sí es correcto porque la organización está ahí. Imprescindible.   Vamos, el trabajo del organizador   Cualquiera que haya organizado o patrocinado un evento sabe de la cantidad de trabajo y estrés que supone prepararlo   Cualquiera que haya organizado o patrocinado un evento sabe que tienes que estar al 200% durante el propio evento.   Y, cualquiera que haya organizado o patrocinado un evento, sabe que hay mucho curro después, recogiendo, repasando y haciendo resumen e informes.     Mucho curro   Mucho estrés Mucho   Aunque para algunos menos curro y menos estrés. Menos   💡 Los más espabilados.   💡 Los que se anticipan a los problemas   💡 Los que, además, ahorran tiempo, dinero y disgustos   💡 Los que delegan, digo.   💡 Los que saben rodearse de colaboradores que SOLUZIONAN       Pero bueno, volviendo al acertijo.   ¿Te sabes la respuesta?   Si quieres participar, deja tu respuesta en los comentarios Sólo por participar te llevas, de regalo, un PDF con 3 detalles muy importantes a tener en cuenta cuando prepares los eventos.   No te lo creerás, pero los aprendí de mi perro 🐶 y sus “regalos” 💩   Y, si aciertas, te llevarás otro regalo. Este es sorpresa 😎

*¡Sigue estos 7 pasos si quieres que tu evento corporativo sea todo un éxito!* 1. Hoy en día es muy importante definir *cuál es nuestro objetivo* , ya que de ahí partimos para crear magia y saber qué es lo que queremos comunicar. 2. *El formato adecuado* nos ayudará a ser claros en cómo vamos a transmitir el mensaje. 3. Recordemos que *la comodidad de nuestra audiencia* definirá la atención que le brinden al programa que queremos presentar. 4. *Un programa atractivo* garantizará que nuestra audiencia no pierda foco y esté concentrada a lo que vamos a comunicar, recordemos que a las personas nos gusta interactuar y esto hace que estemos más atentos. 5. *La promoción de nuestro evento* nos ayudará a llegar a nuestro público meta, la cual podemos realizar a través de diferentes medios de comunicación, sobre todo dependiendo si es un evento abierto al público en general o queremos impactar a una audiencia en específico. 6. *La logística* de nuestro evento como: hospedaje, transporte y comida es vital, sobre todo cuando nuestro evento durará muchas horas. 7. Y por último *una buena encuesta de satisfacción* nos dirá con claridad que debemos mejorar en para nuestros siguientes eventos.

📊 ¿Son importantes los datos de un evento? Para mi en eventos corporativos es una parte fundamental, ya que el cliente entiende mejor el valor que aporta cada evento. Te dejo algunos KPIs que reviso antes, durante y después del evento. 🔙 Antes del evento: La parte publicitaria da pistas sobre cuánta gente vendrá y del interés que se está generando. Si alguno de estos KPIs no es bueno es momento de cambiar la comunicación o añadir algún gancho que haga el evento interesante. - Visualizaciones de tu publicidad - Apertura de emails enviados - Invitaciones confirmadas 🔛 Durante el evento: Intento acumular datos durante el evento para poder analizarlos después. Generalmente llegados a este punto ya es difícil hacer cambios, pero siempre se ven puntos de mejora para más adelante. - Número de asistentes - Personas que visitan tu stand - Invitados que han asistido 🔜 Post evento: Esto queda casi siempre en manos del cliente, ya que es el impacto económico o de negocio real. En muchas ocasiones se pasa por alto preguntar de dónde vienen los nuevos clientes o dar seguimiento a los asistentes. Así que siempre aconsejo no desaprovechar la oportunidad de hablar con las personas que te han visitado. - Presupuestos solicitados o leads conseguidos - Ventas realizadas en el evento - Ingreso por tickets ¿y tú que KPIs revisas en tu evento?

Cuando organizas eventos, ¿tienes en cuenta que sean inclusivos? 🌟 En nuestro último post hablamos de algunos aspectos que es importante tener en cuenta para lograr que el evento sea lo más completo y accesible para todos los asistentes. ¡No te lo pierdas! 👉 https://lnkd.in/dApFeZdd #ConnectingEmotions

🎉 ¿Quieres organizar un evento exitoso donde los asistentes se sientan involucrados y comprometidos? ¡Aquí te damos los trucos para lograrlo y asegurar que tu evento sea todo un triunfo! 1. Crea una bienvenida cálida 🙌 Desde el primer momento, haz que los asistentes se sientan bienvenidos y que forman parte del evento. 2. Facilita la interacción 💬Organiza actividades interactivas y dinámicas grupales que animen a los invitados a conocerse y a compartir experiencias. 3. Involucra a los asistentes  🎤¡Las sesiones tienen que ser participativas! Crea debates donde puedan lanzar preguntas y compartir sus ideas. 4. Ofrece contenido valioso 🔝Invita a ponentes expertos para que ofrezcan información relevante y de calidad. 5. Escucha y responde 👂 Valora las opiniones de los asistentes, muestra que valoras su participación y que estás dispuesto a adaptar el evento según sus sugerencias. 6. Crea una comunidad antes y después del evento 🌐 Mantén la interacción antes, durante y después del evento a través de redes sociales. Así podrán continuar con la interacción y compartir sinergias. 7. Reconoce y celebra la participación 🏅Agradece a los asistentes por su participación y contribución. ¡Haz que se sientan valorados! ¡Aplica estos consejos y verás cómo la participación de los asistentes se dispara!🚀

El día del evento es el menos importante. A ver, entiéndeme, por supuesto que todo tiene que salir perfecto. Pero la etapa fundamental del evento es la previa. 👉 Cuando se analizan los objetivos, las necesidades y a los asistentes. 👉 Cuando se conceptualiza el evento. 👉 Cuando se diseña su comunicación, su imagen y su contenido. 👉 Cuando se planifica el programa y se diseña la escaleta. 👉 Cuando se seleccionan los mejores servicios y proveedores para conseguir el resultado más atractivo y eficaz. Para que todo salga perfecto, el evento tiene que cocinarse a fuego lento. Y para eso se necesita conocimiento, experiencia y los mejores ingredientes. Si todo esto se ha hecho correctamente, el día del evento, simplemente, fluye. El éxito del evento está en la transformación que se produce tanto en la marca, como en sus responsables y, por supuesto, en el público asistente. Sin transformación, no hay nada. En la foto, el antes y el después de uno de nuestros eventos. PD: El puntito rojo del fondo soy yo, hablando con el cliente en sus instalaciones, para diseñar y planificar la escenografía. #eresloquecomunicas #eventosdeverdad ------------------------ 📌 PD: Reserva una llamada en el enlace del perfil. En solo 20 minutos te cuento las posibilidades de tu evento y su coste real. 📌 PD: Transparencia 100%: un fee fijo de agencia y todos los servicios a precio de coste, sin márgenes o porcentajes añadidos. 📌PD: Diseñamos y organizamos, con éxito, eventos de empresa de verdad; presenciales (no videollamadas con efectos especiales), desde hace más de 20 años.

EVENTOS Y EXPERIENCIAS 👥 Buen miércoles para todos!! Cuando hablamos de eventos y experiencias en una entidad hacemos referencia a las actividades patrocinadas por la empresa para crear interacciones diarias. 🔸 Para realizar un evento exitoso como relacionista público, es fundamental tener en cuenta una serie de pasos y considerar diversos aspectos claves. Los elementos a seguir son: - Establecer objetivos claros (¿Qué se quiere lograr con la realización de este evento?) -Identificar al público objetivo (conocer a quién esta dirigido el evento para adaptar estrategias de comunicación) - Seleccionar el tipo de evento (dependiendo al público al que se dirige, elegir el tipo de evento más adecuado) - Definir presupuesto ( establecer presupuesto detallado incluyendo todos los gastos) - Planificar la logística (organizar todos los aspectos prácticos del evento) - Diseñar la estrategia de comunicación ( elaborar un plan de comunicación que incluya difusión del evento en medios tradicionales y digitales) - Gestionar las relaciones públicas (utilizar red de contactos para invitar personalidades relevantes) - Coordinar día del evento ( asegurarse de que todo esté listo y funcionando para el día del evento) - Evaluar los resultados (una vez finalizado el evento, realizar una evaluación para analizar si se cumplieron con los objetivos) Como relacionista público el papel principal es garantizar que la imagen y reputación de la empresa se vea beneficiada a través del evento llevado a cabo. A continuación les comparto un cuadro con los objetivos que se quieren lograr al realizar un evento. ⬇ Espero que les haya servido!! ✅

✨ Sacando el máximo provecho del post evento: una estrategia clave para potenciar los eventos ✨ En el mundo de los eventos, a menudo nos enfocamos tanto en la planificación y la ejecución que podemos pasar por alto una fase crucial: el post evento. Es en este momento donde realmente podemos destacarnos y capitalizar nuevas oportunidades. Una de las estrategias más efectivas que he encontrado es brindar un pequeño obsequio a los asistentes. Ya sea un dulce personalizado o un exclusivo playlist a través de un QR, este gesto no solo sorprende y deleita a los invitados, sino que también abre la puerta a nuevas conexiones y potenciales clientes. Además, al incluir un formulario de retroalimentación, no solo obtenemos valiosos comentarios sobre nuestros servicios, sino que también podemos ofrecer incentivos como descuentos o regalos para futuros eventos. Pero el post evento va más allá de los invitados. Es una oportunidad para agradecer a todos los que colaboraron en la realización del evento: desde el equipo de organización hasta los proveedores y colaboradores. Enviar un correo de agradecimiento no solo fortalece nuestras relaciones comerciales, sino que también puede abrir nuevas oportunidades de colaboración en el futuro. Recuerda, el evento no termina cuando los invitados se van. Aprovecha al máximo el post evento para seguir generando impacto, cultivar relaciones y expandir tu negocio de eventos. #Eventos #Networking #Marketing #PostEvento #Agradecimiento #Negocios