Publicación de The-Eworld

Cuando organizas eventos, ¿tienes en cuenta que sean inclusivos? 🌟 En nuestro último post hablamos de algunos aspectos que es importante tener en cuenta para lograr que el evento sea lo más completo y accesible para todos los asistentes. ¡No te lo pierdas! 👉 https://lnkd.in/dApFeZdd #ConnectingEmotions

Un recordatorio para quienes organizan eventos: Pueden hacerlo mejor que enviar un simple correo de gracias al finalizar el evento. ¿Por qué? Un simple email de gracias no es memorable. Aqui 3 alternativas: ✅ Incluye un video compartiendo por qué valoras a tus asistentes ✅ Añade los destacados, momentos divertidos y clips sociales del evento ✅ Dales la posibilidad de estar conectados con tu marca y tu comunidad Lo ultimo que quieren sentir tus asistentes es sentirse descuidados una vez el evento acaba. El engagement y comunicacion post-evento son claves para mejorar la percepción y crear expectativas para los futuros eventos 😀 . . . Inspirado en el post de Merijn van Buuren (thanks bro!)

EVENTOS Y EXPERIENCIAS 👥 Buen miércoles para todos!! Cuando hablamos de eventos y experiencias en una entidad hacemos referencia a las actividades patrocinadas por la empresa para crear interacciones diarias. 🔸 Para realizar un evento exitoso como relacionista público, es fundamental tener en cuenta una serie de pasos y considerar diversos aspectos claves. Los elementos a seguir son: - Establecer objetivos claros (¿Qué se quiere lograr con la realización de este evento?) -Identificar al público objetivo (conocer a quién esta dirigido el evento para adaptar estrategias de comunicación) - Seleccionar el tipo de evento (dependiendo al público al que se dirige, elegir el tipo de evento más adecuado) - Definir presupuesto ( establecer presupuesto detallado incluyendo todos los gastos) - Planificar la logística (organizar todos los aspectos prácticos del evento) - Diseñar la estrategia de comunicación ( elaborar un plan de comunicación que incluya difusión del evento en medios tradicionales y digitales) - Gestionar las relaciones públicas (utilizar red de contactos para invitar personalidades relevantes) - Coordinar día del evento ( asegurarse de que todo esté listo y funcionando para el día del evento) - Evaluar los resultados (una vez finalizado el evento, realizar una evaluación para analizar si se cumplieron con los objetivos) Como relacionista público el papel principal es garantizar que la imagen y reputación de la empresa se vea beneficiada a través del evento llevado a cabo. A continuación les comparto un cuadro con los objetivos que se quieren lograr al realizar un evento. ⬇ Espero que les haya servido!! ✅

¿Estás a punto de organizar por primera vez un evento para tu empresa? Hoy te quiero compartir cómo fue que organicé mi primer evento empresarial. al igual que tú no sabía cómo iniciar y es normal, en ningún momento nos enseñan cómo se debe de hacer. Lo primero que hice fue definir metas y objetivos, pregúntate cuál es la finalidad, los valores y que quieres proyectar con ese evento. Luego, me enfoqué en la logística, desde la elección del lugar, pasando por la lista de invitados, actividades, equipo de sonido y catering. Recuerda, que no estás solo en el proceso, detras hay un gran equipo de trabajo. Tus proveedores se harán tus mejores aliados, todos pueden aportar ideas valiosas desde la experiencia, mantente receptivo a ellas. Durante el proceso se enfrentan varios desafíos, pero en lugar de verlos como obstáculos, conviértelos en oportunidades para mejorar y retroalimentar tu experiencia. Finalmente, disfruta. Organizar un evento es de las cosas más satisfactorias, disfruta del éxito de tu esfuerzo. La lección aquí es que cada decisión y desafío en la planificación de un evento es parte de la historia que tus invitados recordarán. ¡Haz que valga la pena!

El evento no es el fin, es el medio En muchas ocasiones, las organizaciones tienden a enfocarse exclusivamente en la ejecución del evento, como si su importancia residiera únicamente en que se realice. Sin embargo, un evento no puede estar desarticulado de la estrategia general de comunicación de la institución. Cuando diseñamos un evento, debemos asegurarnos de que sus objetivos sean claros y medibles: específicos, ambiciosos, realistas, temporales y alcanzables. Pero eso no basta. Es esencial que el evento esté alineado con la misión, visión y valores de la institución, y que cumpla su propósito dentro de una estrategia más amplia. Al final del evento, lo que realmente cuenta no es solo el acto en sí, sino que este haya logrado transmitir confianza, credibilidad y motivación hacia nuestra audiencia. Es decir, que refuerce la imagen pública de la organización y ayude a cumplir sus objetivos, ya sea fortalecer su reputación o alcanzar metas comerciales específicas. Además, un aspecto clave para el éxito de cualquier evento es la comunicación interna. Aunque a veces se subestima, es imprescindible contar con un equipo bien informado, alineado y motivado para garantizar una ejecución impecable. Recuerda, un evento es una herramienta estratégica, no un fin en sí mismo. #Comunicación #Estrategia #Innovación #Creatividad #ESDEN Esden Business School

¡Los eventos pequeños y exclusivos están en auge! ¿Te has preguntado por qué? Aquí te desvelamos el secreto: 🎯Nos ofrecen una experiencia 100% personalizada y de calidad. Cada detalle se cuida al máximo, garantizando que los asistentes se sientan especiales y bien atendidos. 🤝Se crean conexiones más profundas, ya que en un entorno más pequeño las oportunidades de networking son más auténticas y efectivas. 🔒Se establece un ambiente exclusivo donde los asistentes sienten que forman parte de un grupo selecto, lo que incrementa su compromiso y lealtad hacia la marca. 💬Las interacciones son más dinámicas. Si hay menos asistentes los debates y las ponencias son más interactivas y participativas. ¡Todos tienen la oportunidad de contribuir y esto enriquece el intercambio de ideas! 🔄Con un grupo más pequeño hay mucha más flexibilidad y adaptabilidad en cuanto a las necesidades y preferencias de los invitados. 💰Costos optimizados y mayor retorno. Los eventos más exclusivos son más económicos debido a que no necesitamos un espacio tan grande. Además, el ROI suele ser mayor gracias a la calidad de las interacciones y las relaciones que se crean. En The-Eworld, nos especializamos en crear eventos personalizados y exclusivos que generan un impacto real. ¡Si buscas ofrecer una experiencia única y valiosa para tus asistentes, contáctanos! 📩 🌟

Nuestros #AGTIPS para eventos sociales😎 1. ¡Ten clara la idea! ¿Qué se busca para el evento? ¿Quiénes serán los invitados? ¿Cuál es el tema en torno al evento? *NOTA: Recomendable desarrollar un brief. 2. Conoce a tu cliente. Adáptate a sus deseos y necesidades. Realiza diversas reuniones para ajustar ideas y alinear los puntos claves. *NOTA: Es primordial. 3. Lista de invitados. Para tener un mayor control y organización del evento. Coordina con tu cliente para obtener esta lista detalla. *NOTA: Una lista de empleados también es importante. 4. Anuncia el evento. Claro, todo dependerá de si el evento es privado o abierto. Utiliza las formas de comunicación correctas a tu evento. *NOTA: Va de la mano con el cliente. 5. Realiza ensayos. Esto garantizará la coordinación en curso y la seguridad del evento. Además, puede ayudar mucho a aun resultado exitoso. *NOTA: Puedes realizarlo en los días de montaje. 6. Análisis de resultados. Son importantes los análisis post-eventos para estudiar el retorno de inversión. *NOTA: Son sugerencias de mejora.

🎉✨ La magia de los eventos: Conectando mundos, creando momentos ✨🎉 En el corazón de cada reunión, cada celebración y cada conferencia, hay una historia que contar. Los eventos son mucho más que encuentros; son plataformas poderosas que conectan personas, ideas y emociones. 🌍❤️ ¿Por qué son tan especiales los eventos? Innovación y creatividad: Cada evento es una oportunidad única para innovar y crear experiencias inolvidables. 🚀🎨 Conexión humana: En un mundo digital, los eventos presenciales nos recuerdan la importancia del contacto humano y el poder de las relaciones. 👥💬 Educación y crecimiento: Conferencias y talleres ofrecen espacios ideales para aprender y expandir nuestros horizontes. 📚💡 Celebración: Desde bodas hasta hitos corporativos, los eventos celebran nuestros logros y momentos felices. 🍾🎈 Cada evento, grande o pequeño, tiene el potencial de dejar una huella duradera en quienes participan. Son momentos para recordar, oportunidades para conectar y escenarios para crecer. Así que, ya sea que estés planeando el próximo gran evento o asistiendo a uno, recuerda disfrutar cada momento, aprender de cada experiencia y conectar con las personas a tu alrededor. #MagiaDeLosEventos #ConexiónHumana #InnovaciónEnEventos #Celebración

Hay 3 tipos de eventos… 1️⃣ Los que pasan sin pena ni gloria. 2️⃣ Los que dejan a todos insatisfechos. 3️⃣ Los que marcan la diferencia y se recuerdan para siempre. De los primeros, nadie habla después de un tiempo. De los segundos, todos quieren olvidar rápidamente. Pero de los terceros, los asistentes no dejan de hablar; se convierten en experiencias únicas que superan todas las expectativas. ¿Cuántos eventos de cada tipo has organizado o asistido en tu vida? Si estás organizando un evento, ¿qué tipo de experiencia quieres ofrecer? Cuéntanos en los comentarios sobre el evento que más te ha impactado. ¡Queremos conocer tu opinión! Nos inspiramos en la visión de negocio y desarrollo humano de Jordy Alemany para crear esta reflexión. #EventosMemorables #JajmaProducciones #CalidadParaTusSentidos

✨ ¿Cómo romper el hielo en espacios de networking y hablarle a alguien de la nada? 🤔 Si eres como yo, ¡hablarle a extraños en eventos puede ser un desafío! 😅 De hecho, en el evento #PeopleDayPe de Buk, fuí sola, sentía nervios. Mientras hacía fila para tomarme una foto, detrás de mí estaba Antonella Del Pozo Campos, a quien no conocía. Cuando llegó mi turno, le propuse a Antonella que se uniera, ¡y para mi sorpresa aceptó con mucha amabilidad! 🤝 Lo curioso es que más tarde descubrimos que ella ya había colaborado con mi socia Alicia Vivanco en una cotización. ¡Al final, incluso terminamos quedando para un cóctel después del evento! 🍸 Aún me sigo acostumbrando a romper el hielo, cada vez me convenzo que puede ser más fácil de lo que pienso. Aquí te comparto algunos tips que me han funcionado: 1️⃣ Sonríe y mantén contacto visual. La sonrisa es universal y puede ayudar a que ambos se sientan más cómodos. 2️⃣ Haz preguntas abiertas. "¿Qué te trae a este evento?" o "¿Has asistido a otros eventos como este?" son buenos iniciadores que rompen la barrera. 3️⃣ Comparte algo personal (pero no demasiado). Pequeños detalles pueden abrir la puerta a una conversación más fluida. Para mi el networking conectar, no solo intercambiar teléfonos. 🚀 ¿Qué estrategia usas para romper el hielo? 🧊👇