¿Cómo vas con la renovación del REPSE? El 21 de febrero de 2024, se publicó en el Diario Oficial de la Federación un acuerdo que modifica las disposiciones generales para el registro de personas físicas o morales que presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas, conforme al artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo (LFT). Este acuerdo, analizado previamente por Fiscalia en el artículo "Se actualizan reglas del REPSE para definir lineamientos de renovación", introduce importantes cambios en el proceso de renovación del Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) y entró en vigor al día siguiente de su publicación. ¿Qué es el REPSE? El REPSE es un registro obligatorio creado para regular la subcontratación de servicios especializados en México, garantizando que las empresas cumplan con sus obligaciones fiscales y laborales. Este registro fue instituido como parte de la reforma laboral de 2021, con el objetivo de proteger los derechos de los trabajadores y asegurar un control más estricto sobre las actividades subcontratadas. Procedimiento y Requisitos para la Renovación del REPSE De acuerdo con la nueva normativa, la vigencia del registro en el REPSE será de tres años, contados desde la fecha de inscripción inicial. Las empresas deben realizar la renovación a través de la misma plataforma utilizada para el registro, cumpliendo con los mismos procedimientos y requisitos originales. Este proceso implica la entrega de documentación bajo protesta de decir verdad, relacionada con aspectos clave como la capacitación, certificaciones, permisos, licencias, equipo, tecnología, capital social y otros elementos que avalen la capacidad de la empresa para ofrecer servicios especializados. El procedimiento de renovación y afiliación puede ser consultado en detalle en el Manual de Usuario del Sistema Institucional de Afiliación (versión 3.1). Para las personas morales, los servicios u obras especializadas deben estar contemplados en su objeto social, mientras que para las personas físicas, deben estar incluidos en su constancia de situación fiscal.
Publicación de CP José Luis Vázquez Lira (Impuestos)
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VUELTOS LOCOS POR LA RENOVACIÓN REPSE Cada tres años debe de llevarse acabo la renovación de Registro de Proveedores de Servicios Especializados (REPSE). Establecido en el articulo 15 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), este debe realizarse tres meses antes de que expire su vigencia, conforme a las fechas establecidas en el acuerdo con las disposiciones generales para el registro de personas físicas o morales que ofrecen servicios u obras especializadas. Requisitos para la renovación del REPSE: Al momento de solicitar la renovación del registro debe estar al corriente de sus obligaciones fiscales y de seguridad social (SAT, IMSS e INFONAVIT) El servicio u obra que se ofrezca debe coincidir con su objeto social para personas morales y constancia de situación fiscal para personas físicas. Entregar documentación requerida Después de enviada la solicitud, la Secretaria del Trabajo y Previsión Social (STPS) cuenta con un plazo de 20 días hábiles para registrar al contribuyente al padrón y emitir el aviso de renovación. En caso de que el organismo no emita el aviso, los solicitantes podrán requerir el aviso de renovación dentro de los tres días siguientes. En caso de que no haya respuesta, se considera que el registro ha sido aceptado. La no renovación del registro en los plazos establecidos este será cancelado y se tendrá que hacer un nuevo registro. #REPSE
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Checklist para evitar rechazos al renovar tu REPSE La renovación del REPSE puede complicarse más de lo que parece. Aproximadamente un 30% de las empresas que solicitan su renovación enfrentan rechazos debido a errores en la información o por omitir documentos esenciales. Con una preparación adecuada y una revisión detallada, puedes evitar estos problemas y asegurar que tu registro se mantenga vigente. Aquí te damos una checklist clave para que no pierdas tu inscripción. 1. Verifica la vigencia de los documentos esenciales • Comprobantes de cumplimiento fiscal y de seguridad social: Asegúrate de tener al día las declaraciones de impuestos, comprobantes de pago de cuotas obrero-patronales y toda la documentación que respalde tu situación fiscal y de seguridad social. • Comprobantes de obligaciones laborales: Mantén actualizados los documentos que evidencian el cumplimiento de tus obligaciones con tus trabajadores, como contratos vigentes, registros de nómina y pagos al IMSS e Infonavit. 2. Revisa la exactitud de la información de registro • Datos del representante legal: Verifica que los datos del representante legal registrados coincidan con los documentos presentados. • Domicilio fiscal y datos de contacto: Asegúrate de que toda la información esté actualizada y sea correcta, pues errores en esta sección son causas frecuentes de rechazo. 3. Actualización de nómina y contratistas • Registro de trabajadores activos: Mantén un control detallado de todos los trabajadores que están asignados a los proyectos de construcción, ya que estos datos pueden requerirse al momento de la renovación. • Documentación de contratistas: Si tu empresa colabora con contratistas externos, asegúrate de que también estén en regla y que cumplan con las normativas del REPSE. 4. Anticipa la renovación para evitar contratiempos • Tiempo de margen: Solicita la renovación con antelación para tener tiempo de corregir cualquier inconsistencia. Cumplir con el proceso de renovación del REPSE es fundamental para evitar sanciones y para mantener el registro activo sin interrupciones. Siguiendo esta checklist, podrás renovar tu REPSE con menos estrés y sin errores que comprometan tu registro.
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Aspectos a considerar al renovar el registro en el REPSE La renovación del REPSE debe tramitarse en un plazo de tres meses anteriores a la fecha en que concluye la vigencia.
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🚨TIP REPSE RENOVACIÓN DEL REGISTRO Actualmente la STPS mediante su plataforma está permitiendo llevar a cabo el trámite correspondiente para que las personas físicas o morales que están por cumplir los 3 años para renovar su registro REPSE, puedan iniciar y concluir dicho trámite. Existen varias situaciones que están estresando el proceso y que actualmente la autoridad no está considerando de origen. Se sugiere: 1.- Iniciar el proceso de la renovación dentro del primer mes de los tres que otorga la aplicación considerando que en ocasiones la información con la que cuenta la autoridad se encuentra no actualizada. 2.- Poseer el registro ante el FONACOT o Irlo iniciando cuanto antes, partiendo del caso que lo está solicitando para efectos de la renovación la plataforma. 3.- Tener las certificaciones oficiales actualizadas para poder acreditar los servicios especializados u obras especializadas. 4.- Obtener con anticipación las opiniones de cumplimiento de las diversas autoridades SAT, IMSS, infonavit y verificar que se encuentren en sentido Positivo. En caso contrario gestionar las acciones necesarias para obtener las opiniones en sentido positivo. En el artículo compartido se mencionan casos que se deben de tener en mente ante este trámite que inicia en es año. #repse
Problemas Técnicos y de Trámite en la Renovación del REPSE: Un Llamado del ICPNL
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🎉 ¡Registro al REPSE Exitoso! 🎉 Nos complace compartir que hemos logrado tramitar con éxito el registro REPSE para uno de nuestros clientes. 🙌💼 El Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) es crucial para las empresas que desean ofrecer servicios especializados bajo la nueva normativa laboral. 📑✔️ 🔍 ¿Por qué es importante contar con el registro REPSE? ✅ Cumplimiento Legal: Desde la reforma de 2021, quedo prohibida la subcontratación de personal. Solo se permite la subcontratación de servicios especializados o ejecución de obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa beneficiaria. Es obligatorio que la empresa contratista esté registrada en el padrón público del REPSE. ✅ Responsabilidad Solidaria: Las empresas que subcontraten servicios especializados con un contratista no registrado podrían ser responsables solidarias ante cualquier incumplimiento en las obligaciones laborales del contratista. ✅ Evita Sanciones: No cumplir con esta obligación podría resultar en sanciones significativas, desde multas hasta la prohibición de operar en ciertos sectores. ⚠️ ✅ Confianza y Credibilidad: Te posiciona como una empresa confiable ante tus clientes. ✅ Oportunidades de Negocio: Amplía tus posibilidades de colaboración con grandes empresas. 💼 ¿Tienes dudas o necesitas apoyo con tu registro REPSE? ¡Contáctanos hoy mismo y asegúrate de estar en regla! 📞📧 #CasoDeÉxito #REPSE #CumplimientoLegal #ServiciosEspecializados #AsesoríaEmpresarial #ÉxitoEmpresarial
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📢 Es muy importante recordarles a quienes tienen #REPSE, que dicho registro tiene una vigencia limitada de 3 años, y que tienen que realizar su trámite de renovación con 3 meses de anterioridad a la fecha en que vaya a vencer, esto para evitar que la Secretaría del Trabajo cancele su registro y no puedan prestar sus servicios a partir de la fecha de vencimiento. Si tienes una consulta sobre este tema contáctame #REPSE #Abogado #Empresa
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Hablemos de REPSE o del Registro de Prestadores de Servicios Especializados. QUIENES TIENEN LA OBLIGACIÓN DE REGISTRASE EN EL PADRON son; las personas físicas o morales que presten servicios especializados o realicen obras especializadas, y que deseen proveer dichos servicios especializados a un tercero (contratante), y para ello deban poner trabajadores propios a disposición del contratante. Los elementos a analizar para determinar que el prestador esta en el supuesto de la obligación del registro son: Ser una persona física o moral Prestar un servicio u obra especializada a un tercero Que en esa prestación del servicio se pongan trabajadores a disposición de la contratante. Puede generarse confusión y de hecho se genero en un principio al entrar la reforma en esa materia en vigor, que se pensó que por el simple hecho de ingresar cualquier trabajador en la empresa contratante se debía contar con el registro, por lo que la autoridad aclara cuando NO existe dicha obligación y esto es; en aquellos casos en que exista la adquisición de bienes, con independencia del origen de la relación jurídica contractual, y en la cual el contratista esté obligado a su entrega en centro de trabajo, establecimiento o sucursal de la contratante, no se considera que se actualizan los elementos para contar con REPSE. Por lo que resulta de importancia analizar que se cumplan los supuestos de la Prestación del Servicio Especializado para verificar sí el prestador esta sujeto a la obligación del registro.
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RENOVACIÓN DEL REGISTRO REPSE PARA QUIENES LO OBTUVIERON EN AGOSTO DE 2021. Les recordamos que conforme a lo dispuesto en el artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo, las personas físicas o morales que proporcionen servicios especializados o ejecuten obras especializadas, para la prestación de sus servicios deben tramitar la renovación del registro obtenido ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) cada tres años contados a partir de su inscripción; dicha renovación deberá tramitarse en un plazo de tres meses anteriores a la fecha en que concluya la vigencia de su registro. Para la renovación del registro de las personas físicas o morales inscritas en el Padrón, podrán ingresar únicamente durante el periodo definido por la STPS, de conformidad con la vigencia de su aviso de registro y de acuerdo con el calendario contenido en el Acuerdo publicado el 21 de febrero de 2024, mismo que señala que si el REGISTRO SE REALIZÓ EN EL MES DE AGOSTO DE 2021, SU RENOVACIÓN DEBERÁ REALIZARSE EN EL PERIODO DE MAYO A JULIO DE 2024. Es importante considerar que una vez agotado dicho plazo, la plataforma de manera automática, deshabilitará el módulo de renovación. A las personas que no renueven su registro dentro del plazo establecido se les cancelará el registro de conformidad con el inciso g) del Artículo Décimo Quinto del Acuerdo ya mencionado, y deberán realizar un nuevo proceso de registro. El proceso de renovación es el siguiente: 1- Validar que se esté al corriente con las obligaciones ante el SAT, IMSS e INFONAVIT. 2- Entrar a la plataforma http://repse.stps.gob.mx 3- Entrar al módulo denominado "Renovación de Registro". 4- Llenar los datos requeridos, que es la misma información que se pide cuando se inicia con el registro REPSE, con la diferencia de que es obligatorio señalar el número de registro en el Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (INFONACOT) 5- Una vez capturada toda la información, dar clic en “continuar” y “finalizar”. La fecha en que se obtuvo el registro se puede consultar en el sitio web del REPSE, en el apartado de “Consulta el catálogo”, buscando el nombre o la razón social y dentro del perfil localizar la fecha del aviso de registro. ______________________________________ 📍Vía Trentino 5710 Interior 202, Chihuahua 📲(614) 455 9100 🖥️https://lnkd.in/eFCm2Be
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La renovación del REPSE es un componente clave en la agenda de obligaciones fiscales que toda persona física o moral que preste servicios o ejecute obras especializadas, debe considerar en su estrategia de cumplimiento. De manera particular, es prioritario estar pendientes de las fechas clave dada la vigencia de 3 años a partir del momento en que se otorgó el registro. Para consultar el calendario que nuestro equipo de EY Law – Laboral elaboró al respecto, los invito a visitar el siguiente enlace.
Acuerdo dicta las disposiciones de renovación del REPSE
ey.com
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