Publicación de Espacio Bertelsmann

Hoy en nuestra serie de Píldoras de Protocolo, queremos hablar sobre un aspecto esencial que define a un verdadero profesional en el ámbito de los eventos: la puntualidad. ¿Por qué es tan crucial ser puntual en eventos? Respeto: Llegar a tiempo es una forma de mostrar respeto por el esfuerzo organizativo y por todos los asistentes. Reputación: Tu puntualidad dice mucho de ti. Ser siempre puntual fortalece tu imagen como organizador o participante confiable y profesional. Tranquilidad: Al llegar temprano, puedes familiarizarte con el espacio, resolver cualquier imprevisto y prepararte mentalmente para el evento. En el mundo de los eventos, cada minuto cuenta y la puntualidad no es solo una cortesía, es una norma. Así que, ya sea que estés organizando o asistiendo a un evento, recuerda que tu puntualidad puede marcar la diferencia en la fluidez y éxito del mismo. 👀 Mantente atento a más Píldoras de Protocolo y mejora continuamente tus habilidades en la gestión de eventos y protocolo. #PíldoraDeProtocolo #GestiónDeEventos #ProfesionalismoEnEventos #EIPGranada

👉 𝗘𝗹 𝗣𝗼𝗱𝗲𝗿 𝗱𝗲 𝘂𝗻𝗮 𝗟𝗶𝘀𝘁𝗮 𝗱𝗲 𝗧𝗮𝗿𝗲𝗮𝘀 𝗲𝗻 𝗹𝗮 𝗣𝗹𝗮𝗻𝗶𝗳𝗶𝗰𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻 𝗱𝗲 𝗘𝘃𝗲𝗻𝘁𝗼𝘀 🎉 La organización de un evento puede parecer una tarea titánica, pero con la herramienta adecuada, se convierte en un proceso mucho más manejable. Aquí es donde entra en juego la lista de tareas. 📝 👉 ¿𝗣𝗼𝗿 𝗾𝘂𝗲́ 𝗲𝘀 𝗰𝗿𝘂𝗰𝗶𝗮𝗹 𝘂𝗻𝗮 𝗹𝗶𝘀𝘁𝗮 𝗱𝗲 𝘁𝗮𝗿𝗲𝗮𝘀?🤔 𝗩𝗶𝘀𝗶𝗼́𝗻 𝗖𝗹𝗮𝗿𝗮 𝘆 𝗗𝗲𝘁𝗮𝗹𝗹𝗮𝗱𝗮: Tener una lista bien estructurada te permite ver todos los elementos necesarios para que el evento sea un éxito, desde la reserva del lugar hasta la confirmación de los ponentes. 𝗣𝗿𝗶𝗼𝗿𝗶𝗱𝗮𝗱𝗲𝘀 𝗗𝗲𝗳𝗶𝗻𝗶𝗱𝗮𝘀: No todas las tareas son iguales. Una buena lista te ayuda a identificar qué acciones deben realizarse primero, optimizando el tiempo y los recursos. 𝗦𝗲𝗴𝘂𝗶𝗺𝗶𝗲𝗻𝘁𝗼 𝘆 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹: A medida que avanzas, puedes marcar las tareas completadas, lo que proporciona una sensación de logro y mantiene el control sobre el progreso del evento. 𝗗𝗲𝗹𝗲𝗴𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻 𝗘𝗳𝗶𝗰𝗮𝘇: Facilita la asignación de responsabilidades entre los miembros del equipo, asegurando que todos sepan qué deben hacer y cuándo. 🎯 𝗘𝘃𝗲𝗻𝘁𝗶𝗽 𝗱𝗲𝗹 𝗗í𝗮: Al crear tu lista de tareas, divide cada gran tarea en subtareas más pequeñas y manejables. Esto no solo hará que el proceso sea menos abrumador, sino que también te permitirá realizar un seguimiento más preciso de cada detalle. ¡𝗨𝗻𝗮 𝗯𝘂𝗲𝗻𝗮 𝗽𝗹𝗮𝗻𝗶𝗳𝗶𝗰𝗮𝗰𝗶𝗼́𝗻 𝗲𝘀 𝗲𝗹 𝗽𝗿𝗶𝗺𝗲𝗿 𝗽𝗮𝘀𝗼 𝗵𝗮𝗰𝗶𝗮 𝘂𝗻 𝗲𝘃𝗲𝗻𝘁𝗼 𝗲𝘅𝗶𝘁𝗼𝘀𝗼! 🚀 #Eventips #PlanificaciónDeEventos #Productividad #Organización #EventosExitosos

¿Cómo desarrollar un proyecto exitoso sin llegar a picos altos de estrés? Bueno en mi caso voy a tomar como referencia un evento corporativo, pero puedes aplicarlo para cualquier proyecto ya sea personal o empresarial. Cabe destacar que todos los #eventos tienen diferentes grados de complejidad, por más pequeño que sea o por más sencillo que parezca, todos presentan diferentes retos. Los eventos tienen una variante en común y son los #detalles, no importa si el evento es corporativo o de carácter social como una boda. Volviendo al título, ¿se puede controlar los niveles de estrés? La respuesta es sí. La clave está en una buena preparación, coordinación y planificación de actividades. Previo al evento: 💎Paso 1: Tener bien claro los objetivos de tu cliente. 💎Paso 2: Una vez definidos los objetivos, ten a mano una libreta (yo utilizo la vieja confiable como borrador), puedes llevarlo en un Excel o usar herramientas de gestión de proyectos para monitorear el progreso de cada una. 💎Paso 3: Ya con todas las tareas identificadas y definidas, vas a empezar delegar las de menor responsabilidad a tu equipo de trabajo, esto te permitirá tener espacio para enfocarte en los detalles, evitar errores y ser claro en la toma de decisiones. 💎Paso 4:  Llevar un control del presupuesto, donde puedas visualizar y llevar un registro de los diferentes gastos. Si vas tomando nota según vas contratando servicios, cerrarás el evento más fácil y rápidamente. 💎Paso 5: Prepara un último repaso de los detalles, reúne a tu equipo y ahora sigue la revisión y el status de cada tarea, de manera general se aclaran dudas y se ven detalles. 💎Paso 6 y final:  Revisa todos los detalles de los servicios contratados, revisa con tus proveedores que todo esté de acuerdo a las expectativas de tu cliente y si fuera el caso hacer los ajustes necesarios. Dia del evento: Ya lo hiciste casi todo 🤪 , ya planificaste y dedicaste tiempo a toda preparación minuciosa. Lo que te permitirá sentirte un poco más relajado y estar mejor preparado para manejar cualquier imprevisto real. Ahora cuéntame ¿te ha sucedido algún inconveniente en algún evento o en algún proyecto donde te sentiste en aprieto? ¿Cómo lo resolviste?

3 TIPS que te ayudarán a organizar un evento con mucho más control. 🔥 La organización personal es importante, pero cuando organizas un evento, lo es aún más. Por eso, te voy a contar 3 de mis imprescindibles a la hora de organizar un evento para hacerlo de forma eficiente. ⏱️ ✅ Filtra el email siempre por etiquetas con el nombre del evento Parece obvio y puede que pienses que aunque lleves más de un evento a la vez, no vas a confundirte y vas a encontrar toda la información a la primera. Pero déjame dudar. 👀 Cuando recibes correos constantemente, y organizas varios eventos a la vez, (y puede que hables con el mismo proveedor para diferentes eventos) todo se complica. Por eso, algo tan simple como poner etiquetas, hará que dejes de perder tiempo buscando, buscando y buscando. ✅ Fijar deadlines inamovibles Esta sin duda es mi favorita. Tooooooooodo es tranquilidad hasta que ves el evento a la vuelta de la esquina. Y empieza la taquicardia si no has seguido los tiempos como estaban preestablecidos. Pospones gestiones porque piensas.. “Aún queda mucho” Pero déjame decirte, que en el momento que menos te lo esperes lo tendrás encima, y seguramente, se le unan algunos aspectos más que ni contemplabas. ✅ No tengas 926381 documentos para un solo evento. Esto depende ya de la forma de organizarse de cada persona, pero, trabajar con información desorganizada no te va a traer nada bueno. En mi caso, tengo un documento donde tengo TODO lo posible centralizado, y a la hora de consultar cualquier cosa, me hace ser mucho más productiva. Eso si, guarda este documento como oro en paño. ⚠️ Si es al caso de que trabajas con un equipo grande, o no puedes centralizarlo todo, crea una carpeta y que todos (sin excepción) reflejen qué están gestionando y en qué punto están. Por si tienes que supervisar o hacer la gestión, no hacer el trabajo dos veces. Son 3 Tips de organización básicos que pueden sonar “de cajón”. Pero créeme. La realidad es que la mayoría de veces, no se sigue una metodología a la hora de organizar eventos y se va organizando sin una buena planificación. ¿Qué TIP de organización personal usas tu? Te leo 👇 #Eventos #Organizaciondeeventos #Organización

Para gestionar un #evento de manera eficaz, se necesita una fuerte capacidad de organización, atención al detalle y la habilidad para realizar múltiples tareas simultáneamente. #gestordeeventos #organizaciondeeventos #eventos

🎉 ¿Tienes un evento importante por organizar y no sabes por dónde empezar? Tu asistente de IA está aquí para ayudarte. 🔧 ¿Cómo hacerlo? 1️⃣ Define el propósito: Por ejemplo, organizar una fiesta de cumpleaños temática. 2️⃣ Entrena tu GPT: Dale información sobre el número de invitados, presupuesto, tipo de comida y decoración que te gusta. 3️⃣ Automatiza tareas: • 🗓️ Crea un calendario para la planificación. • 🛒 Genera una lista de compras. • 📧 Diseña invitaciones y personalízalas para enviarlas. 4️⃣ Colabora: Pide ideas de juegos, actividades y hasta consejos de decoración. 🤖 ¿Por qué hacerlo? 💡 Ahorrarás tiempo. 🎨 Serás más creativo. 🎯 Te aseguras de no olvidar ningún detalle importante. 👉 ¿El resultado? Una experiencia más fluida y menos estresante que te permitirá enfocarte en disfrutar del proceso y no en las complicaciones. 📌 Pregunta del día: ¿Qué evento sería el primero que organizarías con un GPT personalizado? Déjalo en los comentarios y exploramos cómo hacerlo juntos. #InteligenciaArtificial #Planificación #Eventos #GPTPersonalizado #Organización

Definitivamente, el trabajo de una wedding o event planner puede ser intenso y demandante. Desde la coordinación de proveedores hasta le gestión de todos los detalles. Si, organizar una Boda o evento de destino implica una gran cantidad de trabajo y una comunicación constante. Los correos electrónicos son una herramienta clave pero muchas veces con la operación diaria, gestionar esa cantidad de correos y mantener la fluidez en la comunicación puede ser todo un desafío. DES es la solución! #eventsoftware #herramientastecnologicasparaeventos #bodasdedestino #eventsolutions

M I R O L C O M O A S I S T E N T E Como tu asistente en la gestión y organización del evento empresarial, mi misión es acompañarte en cada etapa del proceso, asegurando que todo se desarrolle sin contratiempos y con la máxima eficiencia. 1. 📌COORDINACIÓN INTEGRAL: Estaré presente en todo momento para #supervisar que cada detalle se ejecute de manera impecable. Desde la coordinación con #proveedores hasta la #gestión del programa, me aseguro de que el equipo técnico y los servicios funcionen a la perfección. 2. 📌RESOLUCIÓN DE IMPREVISTOS: Estoy preparada para enfrentar cualquier #imprevisto que pueda surgir. Ya sea un problema técnico, un cambio inesperado en el horario o una solicitud de última hora, mi objetivo es resolverlo rápidamente y con #eficacia, para que el evento siga su curso sin interrupciones. 3. 📌GESTIÓN DEL FLUJO DEL EVENTO: Me encargo de que el evento siga el #cronograma previsto, coordinando cada fase para mantener el #ritmo adecuado y que todo se desarrolle como planeado. 4. 📌APOYO PERSONALIZADO: Estoy aquí para brindarte el apoyo que necesites, así como para #asistir a tus #invitados y #ponentes con cualquier solicitud. Mi prioridad es asegurarme de que todos se sientan atendidos y que cualquier necesidad especial se resuelva al instante. 5. 📌RELACIÓN CON EL PÚBLICO: Mantengo una #comunicación constante con los #participantes para garantizar que su experiencia sea positiva. Si surge alguna pregunta o problema, me encargo de abordarlo de inmediato para que todos se sientan bien cuidados. MI COMPROMISO ES QUE PUEDAS CONCENTRARTE EN LO QUE REALMENTE IMPORTA: TUS OBJETIVOS Y LA EXPERIENCIA DE TUS INVITADOS. ESTOY AQUÍ PARA QUE TODO SALGA PERFECTO. #yolandaproponet #eventos #eventosempresariales #organizacióndeeventos #organizadoradeeventos #eventsplanner #inauguraciones #presentaciones #presentacióndeproducto #presentacióndemarca #conferencias #congresos #talleres #reuniones #events #networking #experienciasprofesionales #actosdeinauguración #jornadas

LA IMPORTANCIA DE TENER UNA LISTA DE VERIFICACIÓN DE EVENTOS EMPRESARIALES✅✨ Organizar un evento empresarial implica coordinar múltiples detalles, desde la elección del lugar 🏢 hasta la ejecución del día del evento 🎤📅. Con tantas tareas a realizar, es fácil que algo pase por alto ❌. Aquí es donde una lista de verificación se convierte en tu mejor aliada 📝💡. Una lista de verificación es una herramienta indispensable para garantizar que cada aspecto del evento esté bajo control 🕹️. Te ayuda a estructurar el proceso de organización 📋, desglosando el trabajo en pasos claros y priorizando las tareas más importantes 🎯. Esto no solo reduce el estrés 😌, sino que también mejora la eficiencia 🚀 al evitar que inviertas tiempo o recursos en elementos menos relevantes. Además, una lista de verificación asegura que no olvides detalles clave, como: Confirmar a los proveedores 📞 Verificar la accesibilidad del lugar ♿ Coordinar la tecnología necesaria 🎛️ Esto es fundamental para brindar una experiencia impecable a los asistentes 🌟 y reforzar la imagen profesional de tu marca 🏅. Incluso después del evento, sirve como referencia para evaluar el éxito del proyecto y aprender para futuras ediciones 📊. He creado la lista de verificación de preparación para eventos empresariales. Puedes descargarla haciendo clic en el siguiente enlace o en mi linktree. https://lnkd.in/dzYu6NXX #EventosExitosos #OrganizaciónEficiente #TipsProfesionales

"Voy a hacerle caso a Bea" me digo una y otra vez. Y me cuesta encontrar el momento para desarrollar las ideas, pero al fin, entiendo que es necesario si lo que pretendo es crear sinergias y compartir entre profesionales del mismo mundo. Asi que ahí voy Bea!. La importancia de las checklists en la organización de eventos. La organización de eventos, ya sean deportivos, culturales o de cualquier otra índole, implica una gran cantidad de tareas y detalles que deben ser atendidos con precisión y puntualidad. En este sentido, las checklists se convierten en herramientas indispensables para garantizar el éxito de cualquier evento. ¿Qué es una checklist? Una checklist o lista de verificación es un documento que enumera todas las tareas y pasos necesarios para completar una actividad específica. En el ámbito de la organización de eventos, las checklists sirven para: Desglosar el evento en tareas más pequeñas y manejables. Establecer plazos y responsables para cada tarea. Asegurar que no se olvide ningún detalle importante. Facilitar la comunicación y coordinación entre los diferentes equipos involucrados en la organización del evento. Monitorear el progreso del evento y realizar los ajustes necesarios. Beneficios de utilizar checklists en la organización de eventos La utilización de checklists en la organización de eventos ofrece una serie de beneficios, entre los que destacan: Mejora la eficiencia y la productividad. Reduce el riesgo de errores y omisiones. Ayuda a gestionar el tiempo de manera efectiva. Facilita la comunicación y la colaboración entre equipos. Minimiza el estrés y la ansiedad asociados a la organización de eventos. En resumen, las checklists son herramientas esenciales para la organización de eventos exitosos. Al utilizarlas, podemos asegurarnos de que todos los detalles estén cubiertos, que las tareas se completen a tiempo y que el evento se desarrolle sin contratiempos. #organización de eventos #checklists #eventosdeportivos #eventosculturales #planificación #organizacióndeeventos #checklists #eventosdeportivos #eventosculturales #planificación