Destination Event Solutions

¿Qué desafíos enfrentas en la organización de bodas y eventos? Cuéntanos y hablemos de cómo podemos ayudarte. Organizar una boda o evento destino en un hotel puede ser una experiencia maravillosa, pero también presenta varios desafíos. Aquí te enumeramos algunos de los principales problemas que pueden surgir: 1. Visitas y conocimiento de la estructura: Los novios que viven en el extranjero pueden tener dificultades para visitar el hotel antes de la boda. Esto puede llevar a malentendidos sobre el espacio, la decoración y la logística. DES, te permite presentar la estructura, sus espacios, planimetrías, etc que cada organizador de bodas y eventos necesite para poder  diseñar con claridad los distinos espacios. A su vez, los novios podrán conocer tu estructura y tener una visión más clara para diseñar cada momento. 2. Chequeo de servicios: Es fundamental que el hotel ofrezca todos los servicios prometidos, como catering, decoración y alojamiento. Si hay discrepancias, puede generar frustración en los novios. DES es una herramienta de gestión de eventos que puede centralizar la comunicación y el seguimiento de tareas, asegurando que tanto las distintas áreas del hotel comprometidas en un evento como los proveedores externos, estén alineados y cumplan con los plazos. 3. Elección de proveedores: Cada estructura cuenta con proveedores locales de confianza que ofrecen sus productos y/o servicios. DES permite organizar tus proveedores por categorías y un portfolio de trabajos y descripciones de servicios y productos. De esta forma, los organizadores de bodas y novios podrán tener un catálogo en línea de cada proveedor para poder elegir productos y servicios en base a gustos, estilos y presupuestos. 4. Mala gestión hotelera: Una falta de organización o comunicación dentro del hotel puede llevar a errores en la planificación, como reservas incorrectas o falta de atención a los detalles importantes. DES permite tener un detalle completo de cada servicio contratado, presupuestos, cambios efectuados, elecciones que realizan los novios, proveedores elegidos, espacios seleccionados, etc. para que haya un seguimiento y orden de parte de ambas partes. 5. Rotación de personal: Si el personal del hotel cambia con frecuencia, puede ser complicado para los novios tener un punto de contacto constante. Esto puede resultar en que las consultas y preferencias de los novios no se sigan adecuadamente. DES te permite tener el control de la comunicación y de la información. Ninguna información quedará perdida en el camino. Cada uno de estos puntos implica una serie de decisiones y, a menudo, la capacidad de negociación y adaptación de ambas partes, el hotel y la pareja, para lograr una celebración exitosa y memorable. DES te ayudará en todo lo que necesitas para que el proceso en la organización de una boda sea lo mas claro y ordenado posible y puedas disfrutar del proceso. https://lnkd.in/ey8XZWpk

Sabemos que el principal objetivo para un gerente de hotel junto con sus gerentes de áreas es ofrecer experiencias memorables a sus huéspedes y clientes maximizando las oportunidades de negocio. En el competitivo mundo hotelero te has encontrado alguna vez con estos desafíos?  🕥 Necesidades de organizar eventos, coordinar logística, agendas, proveedores y recursos. 🕤 Falta de Visibilidad en el Proceso: sin herramientas adecuadas, es difícil tener una visión clara de lo que funciona y lo que no. 🕚 Experiencia del Cliente: Una gestión ineficiente puede afectar la satisfacción del cliente, ¡y eso es lo que menos deseas! ¡El equipo de DES quiere ayudarte! Con nuestro software de eventos especialmente diseñado para hoteles, no solo facilitarás la organización y gestión de eventos, sino que también mejorarás la experiencia de tus huéspedes y aumentarás tu rentabilidad. Imagina poder: ❗ Organizar eventos sin estrés, desde la planificación hasta la ejecución. ❗ Ofrecer a tus clientes y huéspedes una experiencia fluida y memorable que hable de la calidad de tu hotel. ❗ Ofrecer a los novios que se casan en tu hotel, la oportunidad de contar con una app en su teléfono donde podrán ir oganizando cada detalle de su boda, viendo presupuestos, proveedores y hasta eligiendo el menú. ❗ Mantener una comunicación fluida con los clientes y poder contar con un registro de las interacciones, preferencias y necesidades de cada cliente, mejorando así la atención al cliente. ❗ Tener métricas y reportes que te permitan tomar decisiones informadas.  ❗ Mantener la información, las contrataciones y presupuestos de cada evento que muchas veces suele perderse por la alta rotación de personal que supone un gran problema al que se enfrentan numerosas hoteles debilitando enormemente la actividad productiva y el servicio.  ¿Qué desafíos enfrentas en la organización de bodas y eventos? Cuéntanos y hablemos de cómo podemos ayudarte. #bodasdestino #hotelsoftware #eventsoftware #destinationevents https://lnkd.in/gKeJUSmp

Como Manager de Hotel y/o Manager de Eventos en un hotel, contar con una herramienta tecnológica para la planificación de bodas y eventos destino es sumamente importante. Muchos son los beneficios de contar con dichas herramientas ya que se pueden mejorar los procesos en la organización de dichos eventos asegurando una experiencia inolvidable para tus clientes e incrementando tu potencial como estructura en cuanto a visibilidad, venta y oportunidades. Solicita una Demo para conocer más sobre Destination Event Solutions. https://lnkd.in/gKeJUSmp #Destinationevents #eventsolutions #eventsoftware

La cadena de valores de bodas destino se refiere a los diferentes elementos y servicios que se integran para crear una experiencia memorable para los clientes. Para los hoteles, cada uno de estos elementos forma parte de la propuesta de VALOR del hotel, contribuyendo a crear esta experiencia memorable, lo que puede resultar en recomendaciones, reputación positiva, aumento de eventos, fidelización de clientes etc., dentro del mercado de bodas destino. DES, no solo optimiza la gestión de eventos de un hotel sino que maximiza la rentabilidad y fortalece la competividad en el mercado. #cadenadevalor #hotelsoftware #eventsoftware #destinationevents https://lnkd.in/gKeJUSmp

Como Director de un hotel o Event Manager que organiza Bodas y Eventos Destino, podrías enfrentar varias dificultades y problemáticas. Aquí te menciono algunas de las más comunes y cómo DES podría ayudarte a superarlas: 💡 Coordinación de Proveedores: La gestión de múltiples proveedores (catering, decoración, música, etc.) puede ser complicada. DES puede centralizar la comunicación y el seguimiento de tareas, asegurando que todos los proveedores estén alineados y cumplan con los plazos. 💡 Personalización de Eventos: Cada pareja o cliente tiene sus propias expectativas y deseos. DES permite a los clientes personalizar su evento en línea, eligiendo opciones de decoración, menús y otros detalles, facilitando la comunicación y asegurando que se cumplan sus deseos. 💡 Gestión de Presupuestos: Controlar los costos y ajustarse a los presupuestos de los clientes puede ser un desafío. DES puede ayudarte a llevar un seguimiento claro de los gastos y a generar informes que faciliten la toma de decisiones. 💡 Logística y Planificación: La planificación de eventos implica coordinar muchos detalles logísticos. DES puede ayudarte a crear cronogramas, asignar tareas y gestionar el tiempo de manera más eficiente. 💡 Comunicación con Clientes: Mantener una comunicación fluida con los clientes es esencial. DES puede ayudarte a mantener un registro de las interacciones, preferencias y necesidades de cada cliente, mejorando así la atención al cliente. DES no solo puede ayudarte a superar estas dificultades, sino que también puede mejorar la experiencia general de tus clientes, haciendo que su evento sea memorable y exitoso. Si necesitas más información sobre nuestra herramienta y todos sus beneficios, no dudes en preguntar y reservar un demo con nosotros. https://lnkd.in/gKeJUSmp #Destinationevents #eventsolutions #eventsoftware #herramientastacnologicas #bodasdestino #eventosdestino

Destination Event Solutions ofrece soluciones integrales para eventos destino, ya sean bodas o grupos. Una vez que conocemos la problemática de nuestros clientes o lo que necesitan reforzar, proporcionamos un plan de servicios personalizados adaptados a sus necesidades. Siempre priorizamos la satisfacción del cliente, esforzándonos por superar sus expectativas en todo momento. Destination Event Solutions valora la transparencia para que tu estructura junto a tu cliente tengan una comunicación fluida y transparente durante todo el proceso de planificación. Con nuestra herramienta eliminarás el estrés de la planificación de los eventos. En Destination Event Solutions nos dedicamos y comprometemos a superar tus expectativas. Solicita una Demo y descubrirás Destination Event Solutions. https://lnkd.in/gKeJUSmp #Destinationevents #eventsolutions #eventsoftware

Las bodas de destino, conocidas como destination weddings, son ceremonias que se celebran en un lugar alejado de la residencia habitual de los novios y los invitados. Este tipo de bodas ha ganado popularidad por ofrecer experiencias únicas y memorables en lugares exóticos o significativos para la pareja. Sin embargo, la organización de estas bodas presenta una serie de desafíos y complejidades, especialmente para la industria hotelera que las alberga y organiza. Quieres saber cuáles son? 📌 Planificación, Coordinación y Logística La planificación minuciosa y detallada de una boda de principio a fin no es algo sencillo. El hotel debe asegurar que los espacios para la ceremonia, la recepción y otros eventos relacionados (como cenas de ensayo o brunch post-boda) estén disponibles y adecuadamente preparados. La coordinación con proveedores externos como floristas, fotógrafos, decoradores, músicos y otros que pueden no ser locales. Coordinación entre distintas áreas y departamentos del hotel que requiere de una comunicación contínua, transparente y clara, entre otros. 📌 Personalización, Detalles, Tematización y Decoración: Adaptar la decoración y el ambiente del hotel para alinearse con el tema de la boda, lo cual puede requerir personalización significativa con proveedores externos. Catering Especializado: Preparar menús que cumplan con las preferencias y necesidades dietéticas de los novios y sus invitados. 📌 Servicio al Cliente y Experiencia 📌 Manejo de Expectativas y Comunicación Continua: Mantener una comunicación fluida y constante con los novios para asegurarse de que todos los detalles se ejecuten según sus expectativas. Adaptabilidad: Ser flexible y estar preparado para ajustar planes sobre la marcha en respuesta a cambios de último momento o imprevistos. 📌 Desafíos Logísticos y Administrativos Las bodas de destino pueden ser una experiencia maravillosa y memorable tanto para los novios como para sus invitados, pero implican una planificación minuciosa y una coordinación compleja, especialmente para los hoteles. La capacidad de gestionar eficazmente estos eventos requiere una combinación de habilidades logísticas, atención al detalle y un alto nivel de servicio al cliente, convirtiendo estas bodas en un desafío pero también en una oportunidad significativa para la industria hotelera. DES es la plataforma tecnológica para hoteles que organizan bodas de destino ofreciendo múltiples beneficios, desde la mejora en la eficiencia operativa hasta la personalización de la experiencia del cliente. DES no es sólo una herramienta para facilitar la planificación y coordinación de eventos complejos, sino que también mejora la comunicación y proporcionan una experiencia de cliente superior, lo cual es crucial para el éxito en el competitivo mercado de las bodas de destino. Solicita un Demo y descubre los beneficios de DES. https://lnkd.in/gKeJUSmp #herramientastecnologicas #tecnologiaeventos #tecnologiabodasdestino

Con DES, podrás optimizar el proceso de planificación de Bodas y Grupos Destino, aumentando la eficiencia de tu negocio por medio de reportes sistematizados, bloqueo de locaciones, solicitud de suministros y mucho más. Solicita tu Demo! Visita nuestra web https://lnkd.in/gKeJUSmp #eventsolutions #weddingsolutions #hotelsolutions #eventdestination #weddingdestination

La planificación de Bodas de Destino siempre ha sido un desafío, mucha incertidumbre, ansiedad, malos entendidos con los clientes y solo Una oportunidad para lograrlo… DES es la herramienta tecnológica que soluciona este problema y poniendo la planificación de Bodas en otro nivel!

La satisfacción del cliente es crucial en cualquier tipo de negocio pero en la planificación de Bodas o Grupo Destino adquiere vital importancia. Con DES tendrás acceso a: 📌 Catálogos on line 📌 Gestión de invitados 📌 Inspiraciones 📌 Lista de proveedores 📌 Check list de actividades y mucho más!! Solicita un DEMO para conocer Destination Wedding Solutions #destinationwedding #destinationgroup #weddingorganization #bodasdestino #tecnologiaparabodas #softwareventos