Publicación de Jesús García Pérez

Seguramente te haya ocurrido recibir una invitación para dos #eventos el mismo día. ¿Cómo puedes diferenciar tu evento del de la #competencia? Y, más importante aún, ¿cómo consigo que venga gente a mi evento? Pues se lo hemos preguntado a Ester Martin Santos, nuestra directora de eventos: Cada vez hay más eventos y muchas veces a los mismos invitados se les solapan y tienen que decidir a cuál ir para no estar toda la semana fuera de la oficina. En este sentido, hay que intentar que tu evento tenga un gancho o sea lo suficientemente atractivo como para sacar al invitado de su oficina o que te escoja sobre otros eventos a los que ha sido invitado en esa semana. De hecho vemos que ha subido el ratio de no show a los eventos una vez registrados. Desde la agencia vemos que una agenda repleta de charlas muy distintas satura al invitado. Menos es más y funciona mejor dar un único mensaje que cale en la cabeza del cliente, si necesitamos tratar otros temas, nosotros proponemos hacer breakouts para que cada perfil asista a la charla más adecuada dentro de un evento.   El catering, la decoración son parte de la experiencia de usuario que, sin ser el core del evento, hacen que tu evento brille y que te recuerden.

CATÁSTROFE EN MI EVENTO: TENGO QUE CANCELAR ¿QUÉ HAGO? Cada año, decenas de eventos se cancelan o tienen que reprogramarse. Esto puede deberse a muchos factores: mal tiempo, falta de organización, retraso de licencias y permisos, quejas de los vecinos, etc. Recordad lo que anunció el Bernabéu hace unas semanas... Pero no te preocupes, te dejamos algunas estrategias para mitigar el impacto y salir de la mejor manera posible de esta situación de crisis: 🗣️ MUY MUY MUY importante la comunicación: comunica tu decisión a los asistentes. Sé claro, honesto, y siempre de la manera más positiva posible. ⚖️ Ofrece alternativas: ¿puedes reprogramarlo, hacerlo virtual u ofrecer compensaciónes a los que han comprado entradas? 🤗 Se transparente: explica a tus asistentes que ha pasado y por qué tomaste esa decisión. La transparencia genera confianza. ❤️🩹 Recuerda que siempre tendrás apoyo: apóyate en otros miembros del sector que hayan enfrentado una situación similar y contempla las posibilidades que tienes. 😹 Usa el humor a tu favor: todo dependerá del motivo de tu cancelación, no te pases de listillo que puedes generar tensiones innecesarias. Pero con el tiempo apropiado, puedes hacer memes del tema. 🤪 Crea expectativas: anima a tus asistentes a estar atentos a lo que viene, ya sea un evento totalmente distinto, o alguna sorpresa. 📝 Planifica para el futuro: Aprende de tus errores, ¿qué salió mal? ¿Qué podrías haber hecho diferente? ¿Qué NO repetirás? 🙏 Agradece siempre: Agradece a tus asistentes, proveedores y colaboradores. Un pequeño gesto puede hacer maravillas para mantener estas relaciones a largo plazo. Te contamos más sobre ello: https://lnkd.in/dBzKQKJK

El 58% de las personas a las que se invita a un evento, no vienen si tienen que ir solos 😵 Teníamos mucha curiosidad por saber porqué muchos no asisten a los eventos a los que se les invita. El 58% asegura que no quiere ir solo, mientras que el 11% dice que están aburridos de siempre ir a los mismos eventos. Con esto sacamos tres conclusiones interesantes: 👉 Para reducir el no-show de los eventos hay que dar mínimo 2 entradas al perfil que nos interesa, para que pueda venir acompañado. 👉 Hay que diversificar a los perfiles a los que invitamos para tener una mayor asistencia por parte de las marcas o players que nos interesan. Quizás siempre se invita a los mismos mientras que muchos, que sí querrían venir, se quedan fuera. 👉 Tenemos que ponernos las pilas en crear eventos más dinámicos, con propuestas diferentes, que sorprendan a nuestros asistentes y les apetezca volver a venir. ¿Qué te parece a ti? #noshoweventos #asistencia #eventnews #noticiaseventos

¿Y si hay una invasión alienígena el día de tu evento? ¿En el espacio que quieres hacer el evento cabe el toro mecánico que te ha pedido tu cliente? Si no te haces estas preguntas, entre otras, antes de tu evento, puedes llevarte alguna que otra sorpresa. Aquí tienes 5 tips para que tu gran evento sea un éxito y nada te pille desprevenido: https://lnkd.in/dmH4Ej3j

Cada evento es un mundo diferente, por tanto, las metas y las formas de medir el éxito de tu evento serán distintas. Sin embargo, hay dos áreas clave que todos los eventos tienen en común: el éxito financiero y la satisfacción de los asistentes es así dónde mis servicios buscan ofrecer no solamente al cliente la eficiencia sino una experiencia a los invitados en que ambas partes ganan. Trabajo sobre cuales son los objetivos y las acciones que se van a ejecutar y poder fijar el presupuesto de una manera eficiente. Entender el cómo y el porqué de esos números es lo que más beneficiará al evento. Y en la satisfacción de los asistentes trabajo la valoración de los usuarios para medir el resultado del evento. Sabiendo incluir un análisis de las secciones que han sido participes en el evento para obtener una visión general y recomendaciones para próximos eventos. Si estás buscando planificar tú próximo evento te invito a que hagamos sinergia y conectemos. Mail | stefisalusso@gmail.com #eventos #bsas #timing #organizadorasdeeventos #eventoscorporativos #planners #eventossociales #fiestasde15 #salones

La importancia de una buena organización. Uno de los retos más grandes que existen en los Eventos Sociales, sin duda alguna, es la organización, y no del evento en sí, ya que la mayoría de los proveedores saben bien como y cuando deben de realizar sus servicios, el reto es la organización DE LOS INVITADOS. Si, porque NUNCA FALTA el invitado que quiere hacer su voluntad, que quiere sentarse donde él o ella lo desean con quien lo desean, o que quiere comer cuando quiere, o que desea que sus hijos hagan lo que quieran. Si, el problema mayor es poder organizar a la gente y es ahí donde entra un staff, que siendo amable, pueda ser exigente y serio con las instrucciones, y claro, QUE LOS ANFITRIONES estén en la misma sintonía, es decir, se dice que no se puede comer hasta X horario, hasta ese horario se come; que no se puede tomar bebidas alcohólicas en cierto horario o cierta cantidad por mesa, y así se debe de hacer. Por lo que en todo Evento Social, si los anfitriones dan una orden, esta será llevada a cabo por el personal de staff y deben de ser los mismos anfitriones que no deben de infringir esas mismas reglas, o se perderá control total. Sabemos que todos tenemos una tía que siempre quiere hacer su voluntad y una madre que dice que es familia y se le debe dar prioridad, pero NO, NO HAY MAYOR PRIORIDAD QUE LAS REGLAS QUE ESTIPULARON DESDE UN INICIO Y RESPETARLAS. Así que, en tu evento arma tu reglamento, dáselo a tu Staff o a tu Planner para que se los de, y también dale una copia a tus seres cercanos con mayor poder de convencimiento, como tus padres, para que estén consientes de antemano de lo que no vas a permitir, y te ayuden a mantener el control. IL SEGUIMENTO… Los mejores Eventos y Banquetes. CONTACTO. Cel. 22 26 18 3351 ilseguimento@hotmail.com Calle 11 sur #4717 Col. Prados Agua Azul. Puebla, Pue. #IlSeguimento #EventosEmpresariales #EventosSociales #Eventos #Banquetes #EventosEspeciales #Bodas #XV #Celebraciones #Empresariales #Sociales

Si alguna vez has organizado un evento, sabes que no se trata solo de que todo salga bien el día D, sino de todo el trabajo que hay antes, durante y después. 💡 Piensa en esto: ¿tienes ya a tus proveedores confirmados? ¿Los ponentes o invitados? ¿La cartelería? ¿Quién llevará la prensa? ¿Y qué harás después del evento? Parece mucho, ¿verdad? Pero créeme, cuando tienes todo planificado, el estrés se reduce a la mitad y las cosas empiezan a fluir. 🙌 La clave está en prever cada detalle y, sobre todo, disfrutar del proceso sin dejar todo para última hora (sí, es más fácil decirlo que hacerlo, lo sé). 😜 ¿Has tenido que organizar algún evento? ¡Cuéntamelo! 👇 #OrganizaciónDeEventos #PlanificaciónEstratégica #EventosExitosos #EstrategiaDigital #IriaAlvarez #GestiónDeEvento

A propósito de un viaje fugaz que hice con Kelly Taravay para locacionar un evento de celebración de los 20 años de una organización internacional, en la que también soy Director. El locacionar es un arte no valorado. No solo significa encontrar la mejor locación para el evento, sino también imaginar no solo como quedaran los ambientes sino ademas, cuál será la experiencia del participante desde que inicia el evento (si son extranjeros, incluso es desde que bajan del avión). Tener la capacidad de imaginar cómo los recibimos desde que llegan a la locación, si será de día o de noche, qué branding usaremos, qué iluminación, si los recibimos con alguna bebida o alimento, cómo lograr el efecto wow cuando ingresen por primera vez... ¿qué comunicación deberían tener? ¿Cuánto durará el evento? ¿Qué harán cuando termine? ¿Qué tipo de problemas podriamos tener? Entre otras tantas cosas que seguramente estarán en el primer borrador de planeamiento del evento. Además de la creatividad e imaginación, se debe usar mucha intuición, especialmente cuando un evento como este se da en una ciudad donde normalmente no organizas tantos eventos como en casa (incluso en paises donde posiblemente hagas un evento por una sola vez en tu vida como Kazajistan por ejemplo donde nos toco el año pasado estar) donde conoces a tus aliados y proveedores al revés y al derecho. Entonces, ahí toca conocer a tu posible aliado y, más allá de lo que te explique sobre su experiencia, usar la intuición para saber si serán serios, comprometidos y si realmente te apoyarán cuando lo necesites. En conclusión, "locacionar", hacer scouting, hacer una visita in situ, on-site inspection, o como sea que lo llamen, siempre es importante realizarlo, sobre todo cuando la ciudad no es habitual para tu equipo. Y claro, normalmente no me toca el honor de hacer estas localizaciones, pero dado mi cercanía con la organización, ameritaba el "esfuerzo". Y ustedes, comunidad de LinkedIn, ¿recuerdan alguna locacion de eventos que les haya impresionado? *#GestionDeEventos #Locacion #onsitevisit #PlanificaciónDeEventos #KMJK

Nunca he sabido venderme bien. Veo a esa gente que habla de lo que consigue para sus clientes, de logros alucinantes (que, muchas veces, no lo son tanto)... Veo como convierten cualquier grano de arena en un castillo de fantasía... Yo no sé hacerlo... nunca he sabido. Hace poco, en uno de los últimos eventos que hemos organizado, la directora de comunicación y marketing, al terminar, me dijo: "Me has salvado la vida. Si no hubiese sido por ti, hubiese muerto". Lógicamente, me pareció una exageración brutal, producto de la euforia, puesto que el evento había salido perfecto. Le dije: "Vamos, no es para tanto..." Más allá de la hipérbole, le quité importancia y no debería hacerlo. Porque es cierto, que lo que hacemos le da un enorme respiro a nuestros clientes: 👉Saber que su evento está buenas manos, expertas y con conocimiento. 👉Saber que van a conocer en todo momento los costes reales, sin trampa, ni cartón, sin márgenes ocultos, ni porcentajes sobre los servicios. 👉Saber que estamos al tanto de todos los detalles y que ellos pueden dedicar su tiempo y sus recursos a sus objetivos habituales. 👉Saber que van a estar informados de todo, con total claridad. 👉Saber que no están en manos de terceros: somos parte del equipo. 👉Saber que les vamos a ofrecer las mejores opciones para sus objetivos, porque no estamos condicionados por los márgenes. ¿Y tú sabes vender bien tu negocio? #eresloquecomunicas #eventosdeverdad

Pensemos el TIMING, como ESTRATEGIA en tu evento corporativo. Crear un timing efectivo para un evento es un arte. Comenzar con una agenda clara, asignando tiempo para cada actividad. hay que incluir descansos; son esenciales para mantener a los asistentes frescos y comprometidos.  Si el evento implica ventas, considerá crear un espacio distendido post-evento. Este espacio permite al orador interactuar con los asistentes de manera más personal, potenciando la conversión de ventas, incluso agendando meets desde un stand para los proximos días. Volviendo, armar el timing es un arte, elegir un profesional que lo piense inteligentemente y transformarlo en estrategia segun objetivo, es la llave a un evento exitoso sin Dudas!