No news, good news. En el mundo de la organización de eventos, el silencio suele ser señal de que todo marcha sobre ruedas. Y es que el éxito de un evento se mide en la calma que transcurre tras bambalinas. La mejor noticia que puedes recibir a veces es... ¡ninguna! El sonido del éxito es ese: la falta de noticias. No porque no pase nada, sino porque todo lo que pasa es lo que tenía que pasar. Y ese es nuestro verdadero objetivo como organizadores. Planificamos cada detalle con tanto cuidado que, una vez que el evento empieza, lo único que queda por hacer es disfrutar del resultado.
Publicación de Joan Blasco
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El Post evento es la fase a la que menos atención se presta y es un gran error, ya que es muy importante. Es la fase más larga y en la que se crea el engagement para el próximo evento. Es realmente muy importante enviar un informe a la empresa con todo lo que ha ocurrido en el evento, conclusiones, observaciones y resultados. También hay que hacer un seguimiento periódico (3 meses, 6 meses, etc. según necesidades) de todo lo que se ha trabajado en el evento y revisar los objetivos marcados para saber si se están cumpliendo o existe una desviación. No olvidemos la parte de marketing y difusión. Los asistentes recordarán los mejores momentos y les creará deseo de volver. Y a los que no pudieron asistir, les creará expectativa para el siguiente evento. #engagementeventos #fasepostevento #fasesevento #laimportanciadelpostevento #queeselpostevento #eventplannerbcn #organizacioneventosbarcelona #unmundodeeventos
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CATÁSTROFE EN MI EVENTO: TENGO QUE CANCELAR ¿QUÉ HAGO? Cada año, decenas de eventos se cancelan o tienen que reprogramarse. Esto puede deberse a muchos factores: mal tiempo, falta de organización, retraso de licencias y permisos, quejas de los vecinos, etc. Recordad lo que anunció el Bernabéu hace unas semanas... Pero no te preocupes, te dejamos algunas estrategias para mitigar el impacto y salir de la mejor manera posible de esta situación de crisis: 🗣️ MUY MUY MUY importante la comunicación: comunica tu decisión a los asistentes. Sé claro, honesto, y siempre de la manera más positiva posible. ⚖️ Ofrece alternativas: ¿puedes reprogramarlo, hacerlo virtual u ofrecer compensaciónes a los que han comprado entradas? 🤗 Se transparente: explica a tus asistentes que ha pasado y por qué tomaste esa decisión. La transparencia genera confianza. ❤️🩹 Recuerda que siempre tendrás apoyo: apóyate en otros miembros del sector que hayan enfrentado una situación similar y contempla las posibilidades que tienes. 😹 Usa el humor a tu favor: todo dependerá del motivo de tu cancelación, no te pases de listillo que puedes generar tensiones innecesarias. Pero con el tiempo apropiado, puedes hacer memes del tema. 🤪 Crea expectativas: anima a tus asistentes a estar atentos a lo que viene, ya sea un evento totalmente distinto, o alguna sorpresa. 📝 Planifica para el futuro: Aprende de tus errores, ¿qué salió mal? ¿Qué podrías haber hecho diferente? ¿Qué NO repetirás? 🙏 Agradece siempre: Agradece a tus asistentes, proveedores y colaboradores. Un pequeño gesto puede hacer maravillas para mantener estas relaciones a largo plazo. Te contamos más sobre ello: https://lnkd.in/dBzKQKJK
Catástrofe: tengo que cancelar mi evento... ¿Qué hago? - The Kollective
https://thekollective.es
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Es más duro pasar el Niágara en bicicleta! 🚴♀️ Todo parecía un día normal hasta que una clienta llegó con 40 invitados, lista para celebrar su evento. ¿El problema? ¡El evento estaba programado para la semana siguiente! 😅 No había espacio, mesas ni decoración listas, y el área privada al aire libre que reservó no estaba disponible. Por un momento, me congelé, entré en pánico y mi mente quería gritar o llorar. Pero me recordé: no soy cirujana, no estoy salvando vidas. Respira. Después de unos minutos de meditación para calmarme, reuní a mi equipo y encontramos una solución. Ofrecimos el área principal del restaurante, explicando que el espacio VIP con aire acondicionado sería más cómodo para sus invitados dada la humedad. Con su aprobación, movimos mesas, decoraciones y reubicamos a los clientes regulares en la terraza… ¡todo en tiempo récord! 🚀 El evento fue un éxito, y la clienta quedó encantada. Nadie sospechó que todo fue improvisado. 🎉 Esta experiencia me enseñó que los errores y los imprevistos son inevitables, pero lo que realmente importa es cómo los enfrentas. Mantener la calma, confiar en tu equipo y enfocarte en soluciones siempre da resultados. Ahora, cuando las cosas se salen de control, me recuerdo a mí misma: ¡Es más duro pasar el Niágara en bicicleta! 😂 #TrabajoEnEquipo #Hospitalidad #ResoluciónDeProblemas #Aprendizajes
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Consultora de Marketing | Con M de Marketing Pódcast
4 meses🙌🙌🙌 Eso es que los duendes que se meten en el micro, en el ac y donde sea a hacer de las suyas, en el peor momento, no han aparecido 😝