10 mejoras de productividad y gestión del tiempo

Septiembre es el momento perfecto para revisar si estamos dónde nos gustaría realmente. Es la pista de despegue del próximo trimestre y con el finaliza el 2024. Hay que apretar para llegar a objetivos y cerrar el año con dignidad y rentabilidad.

Hoy te propongo aplicar mis 10 mejoras para aumentar tu productividad y mejorar tu gestión del tiempo. Algunas son de aplicación rápida, otras suponen un cambio algo más profundo, la mayoría tienen que ver con la autogestión, la productividad y la gestión del tiempo, una de las áreas de mejora más frecuentes en los profesionales.

10 mejoras de productividad y gestión del tiempo

1. Trabaja de manera más inteligente, no más dura

Cuando gestionaba fuerzas de venta recuerdo a un comercial, que estuvo poco tiempo en la empresa, justificaba su falta de resultados con las muchas horas que le metía, no sé si era real, esa no era la cuestión, el caso es no vendía un pimiento pese a las muchas horas que supuestamente invertía, así que le dí mi feedback y le dije honestamente: prefiero que le dediques pocas horas al trabajo, tienes todo mi apoyo, cuantas menos mejor, no vengas ni a la oficina, ni a las reuniones, pero vende.

No conozco ningún premio por calentar sillas, trabajamos para vivir, no a la inversa, para lograr determinados resultados.

No te encariñes con la piedra

2. Automatiza, delega y elimina

La productividad y la eficacia son enemigas del caos. Reduce el desorden. Mejora tu organización. Empieza por tu escritorio, sigue con tu pc, tu oficina, tu coche y en tu casa. Tu entorno da forma a tu mente (y a tu negocio).

Proponte automatizar, delegar y eliminar todo aquello que no esté en tu zona de talento y habilidades únicas. Cuida tu tiempo es tu activo más valioso. Protégelo. Revisa tu productividad de tanto en tanto, tiene un impacto muy beneficioso en el día a día, en el corto y largo plazo.

Haz uno de mis cursos de gestión del tiempo.

• Automatiza tareas repetitivas.
• Elimina lo innecesario.
• Delega lo que no requiere tus súper poderes.

Aprovéchate de la #IA inteligencia artificial

3. Aplica el sistema el 80/20

Es la Ley de Pareto que tan sabiamente nos recuerda que el 20% de tus esfuerzos producen el 80% de tus resultados. Así que concéntrate en el 20% de tus mejores resultados. Identifica ese 20% y duplícalo. Adopta siempre el 80/20 a todo lo que puedas y más.

¿En los negocios, en las ventas? Concéntrate en el 20% de tus clientes top.

Deja de replicar el día de la marmota

4. Diferencia entre «urgente» e «importante»

Comprender la diferencia entre «urgente» e «importante» es clave para nuestra productividad y bienestar.

• Las tareas importantes son las que contribuyen a nuestros objetivos a largo plazo, a nuestro crecimiento personal y profesional. No siempre tienen una fecha límite inmediata, pero tienen un impacto significativo en nuestra vida.
• Las tareas urgentes requieren atención inmediata, pero ojo, suelen ser reactivas y nos presionan con plazos cortos.

Para vivir una vida equilibrada y satisfactoria, es esencial que prevalezca lo importante sobre lo urgente, lo cual significa tomar decisiones conscientes y meditadas sobre dónde poner el tiempo y la energía.

Si no eres bombero, deja de apagar fuegos

5. Hecho mejor que perfecto

El perfeccionismo no es rentable, es enemigo de la innovación y del progreso. Fácil no es, reconozco que es uno de mis talones de Aquiles. Hoy he enviado 20 mails y lo he aplicado.

Envía el 80% e itera, insiste, persevera. Hay herramientas como toggl que te cronometran el tiempo real invertido y si lo haces perfecto verás que hundes tu agenda en la miseria. También te puede ayudar pomofocus.

La perfección es la voluntad de ser imperfecto

5. T.M.I

Son mis siglas que significan Tarea Más Importante del día. Empiezo cada mañana anotando en mi bujo (Bullet Journal) mis TOP 3, te recomiendo esa cifra, máximo 5. La idea es que te concentres en esas acciones que has decidido, durante un momento de planificación, aquello que quieres o necesitas determine tu día.

Son los "sapos" que has de priorizar cada día

También pueden ser personales. Por ejemplo, ayer mi jornada laboral fue maratoniana, no pude entrenar que para mí es fundamental por muchas razones, entre otras, me cansa el cuerpo y me ayuda a dormir mejor. El deporte hoy lo he puesto como uno de mis TMI´s.

Men sana in corpore sano

6. Deja de quejarte

La queja es muy tóxica tanto para ti como para los demás, provoca un estado de ánimo negativo, fomenta un mal ambiente. Nos convierte en víctimas, nos hace pasivos, porque mientras nos quejamos no resolvemos y esa es su “ventaja” tal vez por eso lo hacemos, porque nos evita la responsabilidad.

Te propongo un ayuno, no intermitente, tan de moda, sino otro permanente, puedes comer lo que quieras, sólo has de evitar las quejas y lamentos. Ponte una imagen en el móvil, en la pantalla de tu ordenador, cámbiate el reloj de mano, son pequeñas acciones para recordar el cambio, y durante al menos 21 días no te permitas quejarte, si caes en ello “date un coscorrón mental” y cambia el mood.  

Tenía una profe de yoga que cuando suspirábamos, o emitíamos un quejido de dolor por una postura imposible, nos decía: hazlo como si fuera fácil.

Elige entre ser libre o ser esclavo

7. Adopta una vida minimalista, estoica, eudemónica

Reduce o la cantidad de cosas en las que piensas o más bien divagas, te ocupas o te preocupas. Concéntrate en lo que importa. A menor dispersión mayor foco y concentración. Menos, es más.

Practicar el estoicismo significa aceptar la realidad tal y como es sin intentar cambiarla. Significa aceptar que no podemos controlar todo en nuestras vidas, pero que sí podemos controlar cómo reaccionamos a las cosas que suceden a nuestro alrededor.

La eudaimonia es un concepto ético referido al progreso humano y a la realización plena, basado en el cultivo talentos y la práctica de la excelencia moral para vivir de acuerdo con nuestros valores más auténticos.

Restablece objetivos, reconsidera nuevas perspectivas. Cultivar la austeridad y la atención plena a través de tu voluntad y disciplina.

La mejor manera de hacer es ser

8. Agradece

Exagera tus alegrías tanto como tus penas y los problemas se reducirán

Unos 2.300 millones de personas sufren un hambre moderada o fuerte, el 72% de la población mundial, en ocasiones se saltan una comida, y más de un tercio no puede comer alimentos sanos, casi tres de cada cuatro habitantes en los países más pobres.

Si comes más de una vez al día tienes mucha suerte, si tienes salud, si tienes trabajo, si amas y le importas a alguien ni te cuento.

Agradece, cada día, por la mañana al levantarte, agradece el regalo de estar vivo, y cuando te ofusques agradece, agradece por tener ojos y poder ver. Hay mil motivos.

No es un eufemismo

10. Prioriza tu salud física, mental y emocional

Tu salud no es sólo tuya, tu empresa, tu trabajo dependen de ella. Tu negocio sólo puede crecer si tú creces, por eso. Eres lo piensas, lo que escuchas, lo que lees, lo que haces y hasta lo que comes. Cuida tu alimentación, haz deporte, baila, muévete si tu cuerpo te lo permite. Escucha a tu cuerpo. Confía en tus instintos.

Una amiga farmer, excelente profesional experta en aumentar carteras que puntualmente está sin trabajo, va y me espeta “voy a ser cajera del supermercado de las piñas”. Yo la miro con cara de rana porque sé que ese digno trabajo no le va a hacer feliz.

Olvídate de perseguir metas u oportunidades que no estén alineadas con tus valores fundamentales. Si tu cabeza, tu corazón, tus tripas no dicen sí, es un no.

Los profesionales somos deportistas de élite

Y por último, resetea tu mente. El descanso es innegociable, si quieres ser productivo, conviene reducir la velocidad de tanto en tanto para tomar impulso.

La potencia sin control no sirve de nada que decía antaño el anuncio de Pirelli.

Toma descansos regulares, planifica ya la próxima escapada. Si es al aire libre y con un libro mucho mejor. 

La naturaleza es un gran mentor.

Con cariño,

Ada