3 Minutos de inteligencia financiera.

¿Qué beneficios obtengo al implementar un sistema de gestión financiera?

 ¿Cuántas veces has pasado o llegaste a pasar que antes de recibir tu sueldo empiezas hacer planes en tu mente, pensando cómo cubrirás todos tus gastos, servicios, tarjetas, despensa etc.?, probablemente alguna vez has quedado hasta en números rojos cuando tus egresos son mayores a tus ingresos, imagina cuanto tiempo has invertido trabajando y al final muchas veces no tienes idea ni en que te gastaste parte de tus ingresos, así que, cubrir algún evento de emergencia o planear unas buenas vacaciones sería algo complicado, y esto, hablando de una sola familia.

 Esto va más allá de tener una buena práctica para mejorar las finanzas personales. Ahora imagina llevarlo a un nivel corporativo, un mundo de información que requiere forma y estructura para tomar decisiones asertivas.

 Más aún cuando es una multicompañía con varias oficinas, sucursales, complejos etc., en diferentes regiones o ciudades, que cuentan con distintos productos o servicios, con una cantidad considerable de nómina, ¿cómo vas a gestionar el flujo de efectivo, los gastos hormiga, proveedores, sólo por mencionar algunos, pero ¿cómo vas a integrar y a analizar toda esta información? Esto, es un gran desafío.

 Superar estos desafíos requieren un enfoque riguroso, acceso a datos confiables y el uso de técnicas analítica avanzadas que te permitan gozar un alto rendimiento de tu empresa. Lo primero que debes conocer son los beneficios de implementar un sistema de gestión financiera ya que esto facilita la gestión de finanzas de manera más eficiente y precisa. Aquí tienes algunos de los beneficios clave de implementar un sistema de gestión financiera. 

• Automatización de procesos financieros. Automatiza una variedad de procesos financieros, como la contabilidad, la facturación, gestión de cuentas por cobrar y pagar y la conciliación bancaria. Esto reduce la carga administrativa y minimiza el riesgo de errores manuales.
• Mejora la precisión. Al automatizar los procesos financieros y eliminar la entrada manual de datos, un sistema de gestión financiera mejora la precisión de los registros financieros y reduce el riesgo de errores contables. Esto proporciona una base sólida para la toma de decisiones informadas y el cumplimiento normativo.
• Mayor visibilidad financiera. Proporciona una visión integral de la situación financiera de la empresa al consolidar datos financieros de diferentes áreas y departamentos en un solo lugar. Esto permite a los gerentes y ejecutivos tener una visión clara y actualizada de los ingresos, gastos, activos y pasivos de la empresa.
• Facilita la planificación y el presupuesto. Ofrecen herramientas para la planificación financiera, la creación de presupuestos y la previsión financiera. Esto permite a las empresas establecer metas financieras, realizar un seguimiento del rendimiento real frente a las proyecciones y ajustar las estrategias según sea necesario.
• Optimización del flujo de efectivo. Puede ayudar a mejorar el flujo de efectivo al proporcionar herramientas para gestionar cuentas por cobrar y pagar, monitorear el flujo de efectivo en tiempo real y prever necesidades futuras de efectivo. Esto permite a las empresas tomar medidas proactivas para gestionar su liquidez y evitar problemas de flujo de efectivo.
• Cumplimiento normativo. Incluyen funcionalidades para ayudar a las empresas a cumplir con las regulaciones y normativas financieras, fiscales y contables aplicables. Esto reduce el riesgo de incumplimiento y posibles sanciones legales.

 En resumen, un sistema de gestión financiera proporciona una serie de beneficios que ayudan a las empresas a gestionar sus finanzas de manera más eficiente, precisa y estratégica. Esto puede conducir a una mejor toma de decisiones, una mayor rentabilidad y un cumplimiento normativo mejorado.

 Entonces, teniendo identificado todo lo que puedes obtener, ahora la pregunta es ¿cómo analizo la información de mi empresa? Te lo explico en el siguiente capítulo.