Catálogo “general” de términos contables

Empezar un blog de un tema en específico jamás será sencillo, pero siempre podemos empezar a hablar de los mismos términos o conceptos sobre los cuáles nos queremos expresar, es por eso que muchas veces no logramos entender cuando nos hablan de un tema en específico o algo completamente nuevo, así que para empezar este pequeño blog quiero compartir 20 términos contables que se usan de manera general en la contabilidad empresarial.

1. Activo

En sentido amplio, cualquier posesión que tiene valor en un intercambio. Bienes muebles e inmuebles, equipo, depósitos en el banco, inversiones, cuentas por cobrar, existencias en almacén, depósitos en garantías y pagos anticipados que tiene una empresa o institución. El activo de una entidad se clasifica en razón de su disponibilidad. Las cuentas de activo se refieren a las propiedades del negocio y siempre serán deudoras. El activo se clasifica en circulante, fijo y diferido. Existen otras clasificaciones como circulante y no circulante.

2. Pasivo

Todas las reclamaciones contra una corporación. Reclamación contra los bienes de una compañía o de una persona, excluyendo el derecho-equidad de propiedad. Representa la transferencia de los bienes o servicios en una fecha determinada; la compañía o la persona tiene poco o ningún poder para evitar la transferencia, dado que el hecho que origina la obligación ya tuvo lugar. Pago obligatorio a un proveedor de un bien. Son todas las obligaciones que tiene una empresa o institución con terceros, como sueldos por pagar, documentos por pagar, reservas para jubilaciones y pensiones, incremento por revaluaciones y diferencias por operación.

3. Patrimonio neto

Suma de los bienes y dinero que pertenecen a una persona. Diferencia entre los bienes y derechos y las obligaciones frente a terceros. Desde el punto de vista fiscal, es la propiedad de toda clase de bienes y la titularidad de derechos de contenido económico atribuibles al sujeto pasivo en el momento del devengo.

4. Cierre del ejercicio

Registro de los últimos asientos contables al final del ejercicio para cerrar las cuentas del balance de la empresa. // Fecha efectiva a la que se refiere al cierre contable. // Registros contables realizados al final del ejercicio destinados a cerrar los libros de contabilidad efectuando los últimos asientos del año.

5. Balance

Representación de la situación contable de la empresa; normalmente se forma con los valores de los bienes muebles e inmuebles, acreedores, deudores y bancos. Estado financiero estático, como una fotografía que muestra la situación económica de una empresa a una fecha determinada. Igualdad o equilibrio que deben guardar los rubros activo, pasivo y capital, mediante la expresión algebraica: A = P + C; donde: A = activo, P = pasivo; y C = capital.

6. Cuenta de pérdidas y ganancias

Cuenta utilizada en los procedimientos de cierre para resumir los ingresos y gastos, y con base en la cual el importe de la utilidad o pérdida neta se transfiere a la cuenta de capital.

7. Estado de resultados

El estado de pérdidas y ganancias o estado de resultados —que es el nombre correcto y más genérico—, se define como: un estado financiero que muestra la utilidad o pérdida que sufre el capital contable de la empresa como consecuencia de las operaciones practicadas en un periodo determinado, mediante la descripción de los diferentes conceptos de ventas, ingresos, costos y gastos que las mismas provocan. Las modificaciones provocadas por las operaciones realizadas que afectan al capital contable no se registran ni inmediata, ni indirectamente, ni se acumulan en las cuentas que integran este elemento del estado de situación financiera, sino que se acumulan en las cuentas de resultados y sólo después, como resumen, son presentadas en el estado de situación financiera.

8. Libro diario

Registro cronológico informal de las transacciones; un diario de negocios. Las transacciones registradas en un libro diario se traducen en términos contables, a fin de mostrar las cuentas definitivas que han de afectarse y pasarse luego a un diario y a un mayor formales. El diario, en diversas formas, es el libro de entrada original.

9. Libro Mayor

Libro de contabilidad principal en el que figuran las diversas cuentas establecidas para el registro, clasificación y control de las operaciones practicadas por una empresa y registradas en el libro de diario, como medio de primera anotación. Libro donde se llevan las cuentas de una empresa. Los libros principales son el libro diario, el libro mayor y el de inventarios y balances.

10. Ingresos

Dinero recibido o por recibir como resultado de venta de bienes o servicios. Importe recaudado por los diferentes conceptos fiscales. Entrada de recursos monetarios de una persona, una empresa, un organismo o un país, como consecuencia de haber realizado alguna actividad o transacción económica.

11. Gastos

Reconocimiento de que la empresa ha recibido una mercancía por el que ha de pagar una cierta cantidad en el mismo momento, o en un tiempo posterior. En el primer caso se produce un pago, al salir efectivo de la caja de la empresa.

12. Tesorería

La tesorería es el área de la empresa que se encarga de todas las operaciones monetarias que ocurren en la organización, gestionando y controlando la entrada y salida de dinero.

13. Intereses

Pago expresado en puntos de porcentajes anuales, realizado por un prestatario a un prestador a cambio del uso de la cantidad de dinero prestada. Precio pagado por el uso prestado de una mercancía, generalmente dinero.

14. Provisión

Corrección valorativa de determinado elemento del activo, que se realiza cuando no existen expectativas razonables de recuperar el valor por el cual se encuentra inscrito en balance.

15. Amortización

Pago de un préstamo en cuotas. Reembolso gradual de una deuda. Gasto incluido en la cuenta de pérdidas y ganancias, que expresa la pérdida de un valor de un elemento del activo fijo, como consecuencia del uso que de él se hace en la actividad productiva. Según el porcentaje del valor del activo que se declare como gasto cada año, puede hablarse de amortización lineal o acelerada. En el análisis del riesgo crediticio, la amortización no es un pago, es decir, no implica una salida de caja; es una mera deducción de la cantidad de impuestos a pagar autorizada por el Estado para fomentar la inversión.

16. Depreciación

Disminución de valor o precio que sufre un bien tangible por causa del uso o transcurso del tiempo. Disminución del valor o precio de un predio o sus construcciones. Pérdida de valor o deterioro que sufre un activo fijo por su uso, el paso del tiempo o la aparición de activos más eficientes.

17. Deducciones

Cada una de las cantidades que deberán ser restadas de otra. En materia impositiva, cada una de las partidas que la ley autoriza para ser rebajadas de los ingresos brutos a efecto de determinar el ingreso neto.

18. Facturación Electrónica

Es la evolución de la factura tradicional, para efectos legales tiene la misma validez que el papel, sin embargo, se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva electrónicamente, lo que representa mayores ventajas. Tributariamente es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios.

19. Conciliación bancaria

Acción de cotejar el estado de cuenta que envía mensualmente un banco y la contabilidad del cliente del banco. Se realiza para determinar la causa de las diferencias entre el saldo que el banco reporta y el que la contabilidad y la chequera del cliente arrojan.

20. Contabilidad Electrónica

La contabilidad electrónica es el envío de archivos en formato xml de las transacciones registradas en medios electrónicos que realiza una empresa o una persona y envía a través del Buzón Tributario.

Ahora, la información contable se convierte en archivos con formato electrónico xml que se depositan en el Buzón Tributario del SAT.

Esta facilidad permite a los contribuyentes llevar puntualmente su contabilidad de manera sencilla, a través de las nuevas tecnologías.}

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Con este pequeño glosario podemos empezar a entender un poco un área que se debe de mantener de manera organizada día a día y tener una mejor visibilidad de nuestra organización desde el punto de vista monetario.

Carlos Acosta B.

FMS Consultor Senior.