4 Etapas en Finanzas y Contabilidad en tu empresa

¿En qué etapa se encuentra tu negocio?

He trabajado con +30 empresas en mi carrera en diversos sectores: Real Estate, Manufactura, Retail, Servicios, Oil & Gas.He visto muchas configuraciones diferentes en un departamento de Finanzas y Contabilidad y a menudo la constante en preguntas es: ¿a quién debo contratar y cuándo?Mi opinión sobre cómo debería evolucionar su función de Finanzas y Contabilidad a través de estas 4 etapas:

ETAPA 1: CUMPLIR CON LA NORMATIVIDAD

Aquí es donde comienzan todas las empresas, y suele ser como siguen las cosas para las empresas con 5 o menos empleados a tiempo completo, utilizando el sistema #APL (A puro lápiz).El objetivo más importante es cumplir con los requerimientos fiscales de tu país/localidad.

Eso significa presentar sus declaraciones de impuestos federales, estatales y de cualquier presentación adicional: ISR Anual, Provisionales ISR, IVA, Retenciones, DIOT, Impuesto sobre Nóminas, Impuestos locales, Contabilidad Electrónica, Actividades Vulnerables, etc. La tarea aquí es simple: contrata a un fiscalista profesional al final del año para administrar sus declaraciones y haz una limpieza anual de tus registros contables.

ETAPA 2: CONTABILIDAD BÁSICA Y OPERACIONES

Ahora tu empresa está creciendo, pero aún no llega hasta el punto en que pueda justificar alguna contratación de tiempo completo. Aquí, es posible que tengas un miembro en la empresa que conozca bien un software de contabilidad. (hay para todos los presupuestos), O puedes contratar a un contador a tiempo parcial. Es común trabajar con un empleado contable-administrativo para manejar tareas operativas como cuentas por pagar, compras, facturación y nómina. La empresa puede operar bien con este enfoque, pero es importante reconocer que los fundadores/dueños del negocio pueden estar agobiados por supervisar este trabajo en lugar de centrarse en una actividad más importante... como hacer crecer su empresa., en términos de ventas, territorio, servicios, etc. y puede ser común enfrentarse al obstáculo de capacidades expertas en la empresa, ya que el personal actual contratado es junior en esta etapa.

ETAPA 3: DESARROLLO DE LA FUNCIÓN

Finalmente se ha superado la contabilidad dirigida por el fundador/dueño, y ahora es el momento de hacer su primera contratación. Muchas empresas comienzan contratando a una firma de contabilidad fraccionada que puede ayudar a colocar a un profesional de finanzas y contabilidad de medio tiempo o implant en algunos o todos los niveles. Aquí es también donde una empresa puede contratar a su primer personal interno de finanzas y contabilidad, por lo general un Director o Gerente de Finanzas. Esta posición suele gestionar la previsión y las relaciones entre inversores y directivos y con bancos, pero si además esta persona también cuenta con experiencia en contabilidad, instantáneamente se vuelve más valioso.

ETAPA 4: FUNCIÓN MADURA

¡Felicidades por llegar tan lejos, tu empresa realmente ha progresado! Ahora existe suficiente trabajo y responsabilidades para garantizar varias contrataciones a tiempo completo y múltiples niveles de responsabilidades de acuerdo al tamaño y planes de la empresa. Puede ser un Contralor, un Coordinador / Gerente de cuentas por pagar, un Gte de cuentas por Cobrar, o incluso un director financiero a tiempo completo. También es común tener auditorías en esta etapa, que requieren aún más recursos para prepararse y administrar.

¿En qué etapa se encuentra su negocio?

¿Qué añadirías a estas 4 etapas? ¡Cuéntame en los comentarios a continuación y enriquécenos con tu opinión.

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