5 claves para elegir el mejor software de gestión de riesgos
Adquirir un software de gestión de riesgos es un paso fundamental para cualquier compañía que quiera mejorar sus operaciones, evitar pérdidas económicas y cumplir de manera más eficiente con las normativas de su sector. Se trata de una herramienta que puede impactar directamente en el funcionamiento de toda la organización.
Antes de ir por alguna opción es necesario evaluarlas a detalle para poder elegir la más adecuada para lo que necesita nuestra organización. En este artículo te proporcionamos toda la información sobre los aspectos que debes considerar al evaluar un software.
¿Qué debe tener un buen software de gestión de riesgos?
Un buen software de gestión de riesgos no solo debe identificar los riesgos, sino también ofrecer herramientas para monitorearlos y gestionarlos de manera eficaz. Implementar correctamente una solución de este tipo puede mejorar considerablemente la capacidad de una empresa para prevenir problemas serios antes de que se conviertan en una realidad.
5 puntos clave a revisar antes de adquirir un software de gestión de riesgos
Ahora que estás en el proceso de buscar un software de riesgos, debes hacer un checklist de estos 5 puntos a tomar en cuenta antes de decidirte por un software de gestión de riesgos
1. Funcionalidades esenciales que debe tener
Antes de considerar cualquier software, es fundamental evaluar las funcionalidades básicas que proporciona. Un buen software de gestión de riesgos debe incluir capacidades como:
2. Escalable y adaptable a tus necesidades
A medida que la compañía crece, los riesgos también lo hacen. Por ello, es clave que el software pueda adaptarse al tamaño y las necesidades cambiantes de la organización. Debes tomar en cuenta lo siguiente:
3. Qué nivel de soporte y capacitación ofrece
Implementar un nuevo software puede ser un proceso complejo, y contar con el soporte adecuado es crucial para asegurar una transición. Algunas preguntas importantes a considerar son:
4. Protección de los datos
La gestión de riesgos implica la recopilación y almacenamiento de información sensible sobre la organización, lo que convierte la seguridad en un aspecto crucial. Aspectos importantes a considerar son:
5. Costo total del software: ¿Qué debes considerar?
Finalmente, el precio es siempre un factor decisivo. Sin embargo, no debes enfocarte solo en el costo inicial del software, sino también en el costo total del software, que incluye:
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Beneficios de usar un software de gestión de riesgos
Las herramientas de gestión de riesgos permiten a las empresas gestionar de manera eficiente y proactiva los riesgos que puedan surgir en sus operaciones. A continuación, te ofrecemos más contexto sobre cómo un software puede transformar la gestión de riesgos dentro de una organización:
Cumplimiento normativo
Las normativas son un aspecto crítico para muchas industrias, especialmente en sectores altamente regulados como el financiero, salud o energía. Los software de gestión de riesgos facilitan el cumplimiento normativo de varias maneras:
Visibilidad global de los riesgos
Contar con un herramienta de gestión de riesgos proporciona una visión integral y centralizada de todos los riesgos a los que una organización puede estar expuesta. Esto ofrece una serie de beneficios importantes:
Mejora de la eficiencia operativa
Al contar con un software que centraliza todas las actividades relacionadas con la gestión de riesgos, se incrementa la eficiencia de los procesos internos. Esto incluye:
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