Cómo fomentar cultura de riesgo con software de gestión

¿Sabías que una cultura sólida en gestión de riesgos es esencial para minimizar errores y fortalecer la respuesta ante imprevistos? Por esa razón, las empresas necesitan generar una cultura de gestión de riesgos para enfrentar el mundo corporativo. Lo sorprendente es que el cambio no depende sólo de los procesos; en realidad, el software de gestión de riesgos que uses, si es que cuentas con uno, desempeña un papel importante en este proceso.

Sigue leyendo y descubre cómo tu empresa puede transformarse desde adentro, reduciendo los riesgos con el uso de tecnología.

¿Qué es una cultura de gestión de riesgos y por qué es importante?

La cultura de riesgos es un conjunto de valores, creencias y comportamientos que una organización promueve para abordar y gestionar riesgos de forma proactiva y colaborativa. No se trata únicamente de tener políticas y procedimientos establecidos, sino de lograr que todos los colaboradores, desde el nivel operativo, hasta la alta dirección, se comprometan a identificar, evaluar y mitigar riesgos de manera continua. Esta cultura fomenta un ambiente en el que el análisis y la prevención de riesgos son parte esencial del día a día, logrando una mayor resiliencia organizacional. 

Su importancia radica en que el compromiso colectivo permite a las organizaciones responder de manera más rápida y efectiva ante eventos imprevistos. Cuando todos los miembros del equipo comprenden el valor de la gestión de riesgos y saben cómo actuar frente a situaciones adversas, la organización se fortalece y aumenta su capacidad de reacción. Este enfoque colectivo no sólo disminuye las probabilidades de incidentes críticos, sino que también mejora la capacidad de adaptación ante cambios regulatorios, económicos o de mercado. 

¿Cómo un software de gestión de riesgos facilita la cultura de riesgos?

Un software de gestión de riesgos es una herramienta necesaria para construir una cultura de riesgos efectiva, todos sabemos que se pueden gestionar riesgos con hojas de cálculo en excel, pero esas hojas carecen de módulos y funcionalidades que permitan fomentar la cultura de gestión de riesgos. 

• Centralización de la información para una mejor colaboración

Con un software de gestión de riesgos se puede centralizar toda la información relevante en una única plataforma, lo que permite que todos los equipos y departamentos accedan fácilmente a los datos. Este acceso facilita el trabajo colaborativo, porque todos los involucrados pueden analizar y entender la misma base de datos de riesgos. En lugar de que cada área mantenga datos aislados o fragmentados, el software asegura que todos los equipos manejen información actualizada y precisa, minimizando las barreras de comunicación y los malentendidos. 

Con Pirani, puedes acceder a dashboards y mapas de calor por cada sistema que te permiten tener una trazabilidad de los procesos, procesos que puedes descargar en diferentes formatos para presentarlos en los comités o donde sea pertinente.  

• Automatización de procesos para asegurar consistencia

Automatizar diversas tareas repetitivas y complejas es una de las ventajas de tener un software de riesgos, permitiendo que los procesos de identificación, análisis y mitigación sean consistentes a lo largo del tiempo. Esta automatización ayuda a reducir los errores humanos y asegura que los protocolos se cumplan de manera uniforme, lo cual es esencial para mantener la calidad en la gestión de riesgos. 

Por ejemplo, Pirani disminuye en un 30% los errores humanos, permitiendo a los equipos emplear ese tiempo en otras actividades importantes para el proceso de gestión de riesgos. Además, la automatización permite realizar evaluaciones periódicas sin necesidad de intervención manual, facilitando la generación de informes y el seguimiento de riesgos de manera constante. 

• Visibilidad en tiempo real de los riesgos y resultados

La capacidad de monitorear los riesgos en tiempo real es uno de los mayores beneficios de un software de gestión de riesgos, porque permite a los equipos tener una visión actualizada y detallada de las amenazas potenciales en cualquier momento, esta visibilidad continua facilita la identificación de nuevos riesgos o la detección de cambios en los riesgos ya conocidos, proporcionando a los equipos información necesaria para actuar rápidamente cuando sea necesario. 

• Colaboración entre áreas

Pirani, como herramienta permite la colaboración entre áreas en sus distintos sistemas de gestión (AML - ISMS - ORM y Compliance) de tal manera que en el software los involucrados pueden: 

Gestionar entre todas las áreas: los empleados pueden ser administrados y participar en todo el ciclo de la gestión (identificación, evaluación, control y monitoreo de riesgos) también pueden reportar incidentes y eventos. 

Crear equipos responsables: cada equipo puede ser responsable de procesos y actividades específicas. De esta manera se facilita la gestión de riesgos dentro de cada área, permitiendo realizar una mejor seguimiento de los controles establecidos. 

Crear roles para usuarios del sistema de gestión: para asignar permisos y responsabilidades específicas, de manera que cada persona dentro del sistema sepa qué debe hacer y cómo desde sus responsabilidades aporta a la mejora de la gestión de riesgos en la compañía.

Si quieres aprender más sobre la cultura de gestión de riesgos con Pirani, te invitamos a conocer más en nuestro artículo, compártelo con tus colaboradores que podrían estar interesados. 

Beneficios de una cultura de gestión de riesgos sólida

Una cultura de riesgos sólida ofrece beneficios estratégicos que impactan tanto en la toma de decisiones como en la colaboración interdepartamental y la respuesta a eventos críticos: 

1. Toma de decisiones informada: al tener una cultura donde los riesgos son identificados y discutidos de forma regular, los líderes y colaboradores cuentan con información relevante para tomar decisiones más conscientes y alineadas con los objetivos de la empresa. Esto permite que las decisiones no sólo se basen en oportunidades, sino también en una evaluación integral de los riesgos asociados. 
2. Colaboración entre áreas: la cultura de riesgos impulsa la cooperación y el intercambio de información entre departamentos. Por ejemplo, el equipo de finanzas puede alertar sobre riesgos financieros que impacten en las operaciones, mientras que el área de TI aporta información sobre vulnerabilidades de seguridad. Esta colaboración continua entre áreas fortalece la prevención y el control de riesgos en toda la organización. 
3. Mejora de la respuesta ante eventos: una empresa con una cultura de gestión de riesgos establecida es capaz de responder de manera más ágil y estructurada ante situaciones críticas. Los colaboradores conocen los protocolos de respuesta y los roles de cada área están definidos y alineados, lo que permite minimizar el impacto de incidentes en el negocio. 

Fomentar una cultura de riesgos ayuda a que los equipos de trabajo no vea la gestión de riesgos como una tarea adicional, sino como una práctica integrada en sus actividades diarias. Al percibir la gestión de riesgos como parte del ADN organizacional, los colaboradores se vuelven más conscientes y activos de la prevención y mitigación de riesgos, fortaleciendo la resiliencia y competitividad de la organización. 

Te invitamos a aprender cómo empezar una cultura de riesgos, en nuestra escuela de gestión de riesgos, donde podrás profundizar más sobre el tema, si quieres aprender más sobre gestión de riesgos, en la escuela encontrarás diferentes temas de interés. 

Consejos a tomar en cuenta

Por último queremos darte algunas recomendaciones para mejorar la cultura de riesgos en tu organización, recuerda que esto no depende únicamente del software que emplees, también deberás capacitar e incentivar a los equipos para que tengan en cuenta la importancia de la gestión de riesgos dentro de todos los procesos. 

• Evaluar continuamente los procesos y ajustar según los resultados obtenidos 

• Involucrar a los líderes, porque el papel de los líderes es fundamental para fomentar y mantener una cultura sólida de riesgos
• Medición del progreso como evaluar el éxito de la cultura de riesgos desde la participación hasta la reducción de incidentes. 

Recuerda, una cultura de riesgos bien estructurada no sólo protege a tu empresa, sino que también la fortalece. Los empleados se sienten más seguros, la comunicación mejora y los resultados son claros. 

Si quieres saber cómo Pirani te puede ayudar, agenda una reunión con uno de nuestros asesores, no te tomará mucho tiempo, también puedes crear tu cuenta en Pirani, gratis y sin una tarjeta de crédito.