# BYOAI: Cómo la IA Personal Está Cambiando las Reglas del Juego en tu Oficina

Llegas a tu oficina un lunes por la mañana y descubres que tu compañero de cubículo, aquel que siempre parecía estar ahogado en trabajo, de repente está completando tareas a una velocidad sobrehumana.

¿Su secreto? No es una nueva dieta milagrosa ni un suplemento de productividad.

Es BYOAI - Bring Your Own AI.

La Nueva Revolución Industrial Está en Tu Escritorio

En los pasillos de las oficinas de todo el mundo, una revolución silenciosa está en marcha.

Los empleados, cansados de luchar contra montañas de trabajo interminables, están recurriendo a sus propias herramientas de IA para mantenerse a flote.

ChatGPT, Claude, y una multitud de otras IAs se han convertido en los nuevos mejores amigos de los trabajadores, ayudándoles a redactar correos electrónicos, analizar datos y hasta generar ideas creativas en una fracción del tiempo que solía tomarles.

Pero, como toda revolución, esta no viene sin sus propios desafíos.

El Dilema del Jefe: ¿Abrazar o Temer?

Según algunas encuestas al respecto, algunos líderes le temen al tema, pero los más avanzados aceptan que es casi imposible poder detenerlo, mejor abrazarlo y encaminarlo con las opciones parar reducir el riesgo.

Algunas cosas vienen tan fuerte que si tratas de pararlo pueden arrollarte, mejor como Karate Kid, usa su fuerza para tu beneficio.

Un estudio reciente del MIT reveló algo sorprendente: la mayoría de los ejecutivos que intentaron prohibir el uso de IA en el lugar de trabajo fracasaron estrepitosamente. Es como tratar de detener una cascada con un colador.

"Prohibir la IA es como prohibir los bolígrafos porque temes que alguien pueda escribir algo inapropiado", bromea Sara, una gerente de innovación en una empresa Fortune 500. "Lo que necesitamos no es prohibición, sino educación y adaptación".

Ya lo vivimos, esto pasó y mucho cuando llegó el iPhone, siendo que en ese entonces el estandar corporativo y seguro era el Blackberry, pero no se acercaba ni a los talones a todo el valor que te daba el iPhone.

El Trío Ganador: Pautas, Capacitación y Selección

Entonces, ¿qué están haciendo las empresas inteligentes?

Están adoptando un enfoque de tres pasos que está cambiando el juego:

1. Pautas Inteligentes: No se trata de una lista de "no hagas esto", sino de un mapa para navegar el nuevo terreno de la IA.

Empresas como el Grupo OCP están permitiendo el uso de IA, pero solo con información pública, reduciendo así los riesgos mientras fomentan la innovación.

2. Capacitación Continua: Zoetis, una empresa de salud animal, ha implementado "Office Hours" semanales.

Esto es un espacio abierto donde puedes llevar tus preguntas sobre IA y salir con soluciones innovadoras. Te enseñan, orientan y apoyan.

3. Selección Cuidadosa de Herramientas: NN Group ha creado lo que llaman un "Playground". En donde tienes herramientas de IA para experimentar de forma segura, además de que abren la puerta para experimentar ideas que pudieran escalar.

El Verdadero ROI: Más Allá de los Números

Ahora, si eres un ejecutivo leyendo esto, probablemente estés pensando: Todo suena genial, pero ¿cuál es el retorno de inversión?

Ling Ling Lo, la genio detrás de la estrategia de datos en Nomura, lo llama empoderando la productividad. No estamos hablando de ahorrar horas de golpe, sino de minutos aquí y allá que se suman a algo grande.

Imagina que cada empleado ahorra solo 15 minutos al día gracias a la IA. Parece poco, ¿verdad? Ahora multiplica eso por 250 días laborables y 1,000 empleados.

De repente, estás mirando a 62,500 horas de productividad adicional al año. La escalabilidad de estos beneficios son increíbles.

No todo es color de rosa, debes de prepáralos, educarlos, a que sepan usar las herramientas sin perder tiempo y que no pongan en riesgo su reputación y la de la empresa. De eso hablamos en nuestro curso y consultoría👇🏽

Pero el verdadero valor va más allá de los números. Estamos hablando de empleados más comprometidos, menos estresados y más innovadores. Es como darle superpoderes a tu fuerza laboral.

El Futuro es Ahora: ¿Estás Listo?

BYOAI no es una tendencia pasajera.

Es el futuro del trabajo materializándose frente a nuestros ojos. Las empresas que encuentren el equilibrio entre fomentar esta innovación y mantener el control necesario no solo sobrevivirán, sino que liderarán en esta nueva era.

Como dijo una vez un sabio (está bien, fue Dumbledore, pero sigue siendo sabio, al menos para mi): "Puede que nos toque elegir entre lo que es fácil y lo que es correcto".

Prohibir la IA puede parecer fácil, pero abrazar el cambio, aunque desafiante, es lo correcto.

Entonces, ¿estás listo para ser parte de esta revolución?

¿O prefieres quedarte viendo cómo el futuro pasa de largo?

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¿Cómo está tu empresa manejando el fenómeno BYOAI?

¿Eres un rebelde de la IA o tu empresa ya está a la vanguardia? Comparte tus experiencias en los comentarios y sé parte de esta conversación que está definiendo el futuro del trabajo.

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¿Listo para llevar tu empresa al siguiente nivel en la era de la IA? ¡Hablemos!

P.D.2 Casos de Éxito

1. OCP Group: Políticas Claras para el Uso Responsable de GenAI

OCP Group, un proveedor global de soluciones de nutrición vegetal y fertilizantes a base de fosfato, ha implementado un enfoque equilibrado para BYOAI:

• Permitieron el uso de herramientas GenAI, pero solo con información pública.
• Desarrollaron políticas detalladas que abordan:

1.- Limitaciones de las herramientas GenAI (sesgos, falta de contexto)

2.- Preocupaciones éticas y de transparencia

3.- Mejores prácticas para seguridad de datos y evaluación de modelos

Este enfoque ha permitido a OCP Group aprovechar la innovación de GenAI mientras mitiga los riesgos asociados.

2. Zoetis: Capacitación Continua y Comunidad de Práctica

Esta empresa global de salud animal, ha adoptado un enfoque proactivo para BYOAI:

• Implementaron "office hours" virtuales de IA tres veces por semana.
• Más de 200 empleados se unen regularmente a estas sesiones.
• Crearon un "Data Science Forum" mensual para usuarios avanzados.
• Desarrollaron una tienda de aplicaciones GenAI interna para facilitar el acceso y el aprendizaje.

Según JD Williams, director de datos y análisis de Zoetis, Nuestro objetivo es lograr una productividad sin precedentes mediante la implementación y adopción de tecnología GenAI en toda la empresa.

3. NN Group: "GenAI Playground" para Innovación de Base

Y finalmente esta compañía internacional de servicios financieros, ha creado un innovador enfoque para BYOAI:

• Implementaron un "GenAI playground" o patio de juegos de IA generativa.
• Los empleados utilizan este espacio principalmente para mejorar su productividad personal.
• Cuando los empleados identifican casos de uso con potencial más amplio, comparten sus ideas con los equipos de ciencia de datos.
• Estas ideas se transforman en soluciones GenAI valiosas y escalables.

Tjerrie Smit, director de análisis de NN Group, afirma: Cuando construimos algo a propósito una vez, podemos hacerlo bien y usarlo todos los días con miles de usuarios. Ese es el punto ideal.