¿CÓMO DIGITALIZAR UNA EMPRESA A UN BAJO COSTO?

Las empresas perciben la digitalización principalmente relacionada con la productividad, la transformación digital y los software, pero la mayoría se enfrentan con algunas barreras internas, como son el alto costo percibido de este tipo de proyectos y el rechazo cultural de la empresa al cambio.

A continuación, quiero dejarles algunas ideas que les pueden servir para iniciar un proceso de digitalización a un costo más bajo.

1. Prioriza las necesidades: Identifica las áreas de tu empresa que se beneficiarían más de la digitalización, ya sea a través del incremento de las ventas, la rentabilidad o la disminución de los costos.

2. Utiliza software gratuito o de bajo costo: Existen muchas herramientas gratuitas o de bajo costo que pueden ayudarte en la digitalización de tu empresa. Por ejemplo, puedes utilizar plataformas de gestión de proyectos como Trello o Asana, herramientas de marketing digital como Mailchimp o Hootsuite, o sistemas de gestión de clientes como HubSpot o Zoho CRM. Finalmente sácales el máximo provecho a las aplicaciones office que tengas, por ejemplo Mc proyect, esta última si bien no permite digitalizar, si te ayuda a organizar este proceso en forma más económica.

3. Aprovecha las redes sociales y el marketing digital: Las redes sociales son una excelente manera de promocionar tu empresa de forma gratuita. Crea perfiles en las plataformas más relevantes para tu industria y comparte contenido relevante y atractivo para tus seguidores.

4. Automatiza los procesos con software as a service (SAAS): Identifica los procesos que pueden ser automatizados para ahorrar tiempo y recursos. Por ejemplo, puedes utilizar herramientas de facturación y contabilidad en línea, o implementar un sistema de gestión de inventario automatizado. Todo lo anterior pagando por un servicio mensual, con ello puedes partir pronto y no invertir grandes sumas de dinero.

5. Capacita a tu equipo: Es importante que tu equipo esté capacitado en el uso de las herramientas digitales que implementes. Puedes ofrecer capacitaciones internas o buscar recursos en línea, como tutoriales o cursos gratuitos.

6. Utiliza el almacenamiento en la nube: Almacenar tus archivos y documentos en la nube te permite acceder a ellos desde cualquier lugar y dispositivo, además de ahorrar espacio físico y costos de almacenamiento. Puedes utilizar servicios como Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive.

7. Considera la externalización de servicios: Si no tienes los recursos internos para llevar a cabo la digitalización de tu empresa, considera la externalización de servicios. Puedes contratar a freelancers o agencias especializadas que te ayuden en áreas específicas, como el diseño web o la gestión de redes sociales.

Recuerda que la digitalización es un proceso continuo, por lo que es importante estar abierto a nuevas herramientas y tecnologías que puedan mejorar la eficiencia y productividad de tu empresa.