Cómo establecer tu empresa en una zona franca en Colombia

Hoy más que nunca, las zonas francas demostraron su capacidad para dinamizar la economía de las empresas, regiones, ciudades y de un país. Los números lo demuestran y desde Zona Franca de Occidente abordaremos este contexto positivo y contaremos cómo establecer tu empresa en una zona franca en Colombia y los requisitos para iniciar. ¡Forma parte del nuevo músculo de la economía del país!

¿Y cuáles son esos números tan alentadores?  Primero hay que decir que “la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Dian, recordó, a través de un concepto, que las operaciones que se llevan a cabo desde el territorio aduanero nacional hacia zonas francas se constituyen como exportación”, señala el diario El Tiempo.

El mismo medio de comunicación, asegura que “de esta forma se pueden desarrollar procesos industriales altamente productivos y competitivos, bajo los conceptos de seguridad, transparencia, tecnología, producción limpia, y buenas prácticas empresariales. De igual manera, se pueden simplificar los procedimientos del comercio de bienes y servicios, para facilitar su venta”.

En sintonía con ello, la Asociación Nacional de Comercio Exterior (Analdex) informó que, a cierre de julio de este año, las exportaciones desde las zonas francas del país fueron de USD FOB 278,3 millones; eso equivalió a unas ventas externas con aumento de 16,2%, puesto que se incrementaron de 408,7 mil toneladas métricas a 474,9 mil toneladas métricas.

El top cinco de los destinos de las exportaciones del país, según la entidad con datos del Dane, quedó establecida de la siguiente manera:

En ese camino, otra noticia reveló que las importaciones desde zonas francas alcanzaron un total de US$180,6 millones para agosto de este año, lo que significaba que las importaciones aumentaron 2,3% en comparación con agosto de 2022. 

Bajo todo este panorama, es imposible no pensar en lo provechoso de tener un negocio en estas áreas especiales, entonces es vital entender cómo establecer tu empresa en una zona franca en Colombia y los requisitos para iniciar. 

Pasos claves de cómo establecer tu empresa en una zona franca en Colombia 

Para aquellos valientes empresarios que desean ir más allá y para los que aún tienen dudas, entraremos en los detalles intrincados de cómo establecer tu empresa en una zona franca en Colombia y los requisitos para iniciar. Establecerse en un área especial de este tipo requiere de una guía paso a paso.

El descubrimiento

Antes de adentrarnos en los detalles prácticos, es esencial comprender qué son realmente las zonas francas y por qué son tan atractivas para los negocios en Colombia. Se trata de áreas delimitadas que ofrecen beneficios fiscales, aduaneros y logísticos para las empresas que se establecen en ellas. Estas áreas buscan impulsar el comercio exterior, la inversión y la generación de empleo.

Lo primero es conocer los detalles sobre qué son y así entrar en el cómo establecer tu empresa en una zona franca en Colombia y los requisitos para iniciar. 

Investigación y selección: más allá de la superficie

La elección de la zona franca adecuada es como elegir el terreno para construir tu casa. Debes considerar diversos aspectos, entre ellos, la ubicación geográfica y los servicios adicionales que ofrece, como infraestructura de transporte, seguridad y conexiones logísticas. Además, es bueno conocer sobre las opiniones de otras organizaciones allí establecidas en términos de eficiencia operativa y satisfacción.

En Zona Franca de Occidente, manejamos construcción a la medida, en donde hay proyectos a la medida con el desarrollo de bodegas Built to suit (BTS), adaptando cada uno a los procesos productivos, lo que significa inversiones eficientes y optimizando los recursos. De igual manera, contamos con un circuito de vías internas con ancho de entre 10 y 17 metros para tráfico pesado, un amplio patio de parqueo externo para vehículos de carga, bodegas con muelles de más de 18 metros de largo y parqueaderos internos y externos para visitantes, entre muchas otras características más. 

Registro y documentación, asegurando el andamiaje legal de la empresa 

Con la selección de la zona franca decidida, es hora de enfrentarse a la burocracia. Un paso muy importante de cómo establecer tu empresa en una zona franca en Colombia y los requisitos para iniciar, es necesario registrar tu empresa en la zona franca seleccionada. Esto incluirá la constitución legal, permisos específicos para operar en la zona franca y otros requisitos legales.

A esa empresa operadora de la zona franca, le presentas una solicitud de calificación al usuario operador y se entregan los documentos aclaratorios. 

Algunos de los documentos a entregar son: 

1. Certificado de existencia y representación legal: expedido por la Cámara de Comercio, certifica que la empresa está legalmente constituida y enumera a las personas autorizadas para representarla.
2. Copia de la escritura de constitución: establece la formación legal, detallando la información sobre los accionistas, la estructura de la empresa y otros aspectos legales.

Documentos de la Zona Franca:

1. Contrato de arrendamiento o concesión: acredita la autorización para utilizar el espacio en la zona franca. Este contrato debe ser celebrado con la administración de la zona franca correspondiente.
2. Certificado de ubicación: proporcionado por la zona franca, este certificado confirma la ubicación exacta de tu empresa dentro de la zona franca.

Documentos Fiscales:

1. Registro Único Tributario (RUT): Este es un documento fiscal fundamental. Debes obtener el RUT de tu empresa, indicando la actividad económica y la información tributaria. Es vital en cómo establecer tu empresa en una zona franca en Colombia y los requisitos para iniciar
2. Certificado de Antecedentes Fiscales: Emitido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), este certificado verifica que la empresa no tiene deudas fiscales pendientes.

1. Certificados de Cumplimiento de Normas Técnicas y Ambientales: Dependiendo de la naturaleza de tu negocio, es posible que necesites certificados que demuestren el cumplimiento de normas técnicas y ambientales específicas.
2. Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: Algunas zonas francas pueden requerir una póliza de seguro que cubra responsabilidades civiles.

Trámites aduaneros y logísticos

Otro de los requisitos para iniciar después de registrada la organización, tu empresa necesita moverse eficientemente en el entorno aduanero y logístico. Debes tener claro los trámites aduaneros necesarios para importar y exportar mercancías, así como estrategias para optimizar la gestión de inventario y la cadena de suministro. 

Estrategias para maximizar recursos 

Los beneficios fiscales y financieros son a menudo el atractivo principal de las zonas francas. Tendrás que planificar es uno de los requisitos para iniciar y tener probabilidades de disfrutar los diferentes que dan las zonas francas que abarcan desde la reducción de impuestos hasta la reinversión de ganancias. 

Hay que planificar estrategias específicas y estudiar el cómo hacer una gestión financiera efectiva en una zona franca.

Desarrollando de un equipo ideal 

Siempre es importante entre los requisitos para iniciar, tener en cuenta el capital humano que se va a organizar, eso es fundamental. Para eso es bueno conocer las regulaciones laborales específicas y las tácticas para fomentar un ambiente laboral positivo, la capacitación del personal y la retención del talento.

Compromiso ambiental y sostenibilidad 

En la era de la responsabilidad ambiental, tu compañía debe destacar en términos de sostenibilidad. Allí también es importante en término de los requisitos para iniciar entender las regulaciones ambientales en una zona franca, implementar prácticas sostenibles y, al mismo tiempo, se podrá mejorar la reputación como una entidad comprometida con el cuidado del entorno.

Establecer tu empresa en una zona franca en Colombia, es un proceso en el que los empresarios requieren una asesoría y acompañamiento, pero los resultados fueron gratificantes. Con esta guía detallada, estarás equipado con los conocimientos necesarios para tomar decisiones informadas y forjar tu camino hacia el éxito empresarial en este entorno único. 

¡Arranca en un nuevo universo empresarial lleno de logros y crecimiento constante! En Zona Franca de Occidente te asesoramos y acompañamos para que puedas establecerte en la zona franca y disfrutar de múltiples beneficios. Habla con nosotros para conocer el proceso de forma personalizada.