¿Cómo resumir la información clave de un negocio en un sólo reporte? Implanta el Key Figures

La alta dirección vive atrapada en el torbellino del día a día, y no tienen tiempo para detenerse y reflexionar.

Si eres un CEO o líder empresarial, es probable que el estrés y la sobrecarga de trabajo te hayan llevado a un punto donde trabajar más no siempre significa obtener mejores resultados.

Si eres consultor, controller o CFO, necesitas implantar esta herramienta en tus clientes o la empresa para la que trabajas.

En mi experiencia, he notado un patrón claro entre los CEOs más estresados: trabajan demasiado y reflexionan muy poco.

Por eso, hoy quiero compartir contigo una herramienta que transformó mi manera de transmitir la información:

El Key Figures

Este sistema no sólo te permite mantenerte enfocado en lo que realmente importa, sino que también te ayuda a tomar decisiones más informadas sin la necesidad de sumergirte en informes interminables.

¿Qué es el Key Figures?

Es una instantánea semanal de los datos vitales de la empresa. Imagina tener un resumen de KPIs y P&L que te permita ver de un vistazo cómo está funcionando el negocio.

Esto es exactamente lo que proporciona el Key Figures: una visión clara y concisa de las métricas clave que debes seguir para asegurar el éxito.

Métricas clave a seguir:

Ingresos y Beneficios: ¿Tu empresa está generando los beneficios esperados?

Gastos: ¿Los gastos están bajo control y alineados con tus ingresos?

Ingresos operativos: ¿Estás obteniendo ingresos constantes y positivos?

Efectivo en el banco: ¿Tienes suficiente liquidez para operar sin problemas?

Métricas de ventas: ¿Tus ventas están en la dirección correcta? ¿Estás captando nuevos clientes y manteniendo un buen ritmo de cierre?

El poder de la simplicidad:

No necesitas un informe extenso para tomar decisiones cruciales. Sólo las cifras determinantes. Sin rodeos, sin complejidades innecesarias. Sólo los datos críticos que necesitas.

Profundizando en las métricas:

1- Estudia tus gastos:

¿Están alineados con los ingresos?

¿Qué impulsa los aumentos o disminuciones?

¿Hay formas de reducir costes sin sacrificar calidad?

2- Recuerda: pequeñas fugas hunden grandes barcos.

3- Monitorea tus ingresos operativos:

Mantén tus ingresos operativos en positivo. Si no lo están, toma medidas: aumenta ingresos, reduce gastos, busca eficiencias.

4- Tu ingreso operativo es la estrella del norte de tu cuadro de mando.

5- Seguimiento del efectivo en el banco:

El efectivo es el rey. Asegúrate de saber cuánto tienes y si es suficiente para cubrir tus necesidades.

6- No puedes lograr nada si no tienes capital.

7- Revisar métricas de ventas:

Estudia indicadores como el número de nuevos clientes potenciales, tasas de conversión, tamaño promedio de las transacciones y duración del ciclo de ventas.

8- Las ventas son la fuerza impulsora de los ingresos: estudia tus métricas de cerca.

Implementar un Key Figures te permitirá trabajar de manera más inteligente, no más duro. Te ayudará a mantener el control de las áreas clave de tu empresa, brindándote la tranquilidad de saber que estás tomando decisiones informadas basadas en datos sólidos.

¿Estás listo para transformar tu liderazgo y reducir el estrés?

Empieza a implementar tu propio Key Figures hoy mismo.

¡Dale a tu empresa la dirección clara que necesita!

Hasta la próxima,

Pablo Bordas, MBA