Caso de éxito | Dashboards interactivos para gestión de cobranzas 🖥️

Caso de éxito | Dashboards interactivos para gestión de cobranzas 🖥️

Hoy queremos compartirles un caso de éxito que destaca cómo la implementación de dashboards interactivos ha revolucionado la gestión de cobranzas de una empresa líder a nivel mundial en el sector de manufactura y retail.

▶️ Problema/Necesidad del cliente: La empresa enfrentaba desafíos críticos en la gestión de sus cuentas por cobrar:

  • Falta de visibilidad sobre deudas: La gestión manual y dispersa de las cuentas por cobrar dificultaba identificar rápidamente a los clientes con mayor deuda y morosidad.
  • Impedimento de una gestión de cobros eficaz: Sin una visión clara y organizada de las cuentas por cobrar y sus fechas de vencimiento, el seguimiento y priorización de los cobros era ineficiente.
  • Riesgo financiero: La falta de información precisa y en tiempo real de las cuentas por cobrar aumentaba el riesgo financiero debido a la morosidad y la falta de liquidez.

▶️ Solución desarrollada: Se diseñó un tablero interactivo y dinámico que aborda estas problemáticas con las siguientes características:

  • Top 10 clientes con mayor deuda: Permite a la empresa enfocarse en las cuentas más significativas, proporcionando información detallada sobre el monto adeudado por cada uno de estos clientes.
  • Top 10 clientes con mayor mora: Facilita la priorización de acciones de cobranza, mostrando información sobre el número de días de retraso de cada cliente.
  • Saldos de cuentas por cobrar con fechas de vencimiento: Permite una planificación efectiva de las cobranzas e incluye alertas de vencimiento que destacan las cuentas próximas a vencer y ya vencidas.

▶️Resultados obtenidos: La implementación del tablero de Cuentas por Cobrar ha proporcionado múltiples beneficios clave:

  • Mejora en la gestión de cobros: La identificación rápida de los clientes con mayor deuda y mora permite a los equipos de cobranzas enfocar sus esfuerzos de manera efectiva, mejorando la eficiencia en la recuperación de pagos.
  • Reducción del riesgo financiero: La visibilidad clara y precisa de las cuentas por cobrar y sus fechas de vencimiento ayuda a reducir el riesgo financiero asociado a la morosidad, mejorando la liquidez de la empresa.
  • Priorización efectiva: La capacidad de identificar y priorizar cuentas críticas permite una gestión proactiva de las cobranzas, minimizando el impacto de los retrasos en los pagos.
  • Optimización del flujo de caja: Al gestionar de manera eficiente las cuentas por cobrar, se optimiza el flujo de caja, crucial para las operaciones diarias y la planificación financiera a largo plazo.
  • Eficiencia operativa: La automatización de la recolección y presentación de datos reduce la carga de trabajo manual y minimiza errores, liberando tiempo para actividades más estratégicas.

🔸 Este proyecto es un claro ejemplo de cómo las soluciones tecnológicas pueden transformar la gestión financiera y operativa de una empresa.

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