Un buen sistema de información contable
No existe, dentro de una empresa, algún movimiento, procedimiento, transacción o lo que se desee, que sea cuantificable en moneda corriente, que no deba ser registrado por la contabilidad.
En el departamento que sea, por la razón que sea, en el tiempo y el espacio que sea, si representa dinero, debe ser registrado contablemente.
No importa, tampoco, que sea dinero efectivo o devengado, que se vaya a recibir o que se esté debiendo, si es dinero en la caja o en el banco o es un derecho, una obligación o un bien raíz.
La contabilidad registra todos estos movimientos, los guarda, los procesa y emite los estados financieros que se le ha configurado que emita.
Estados financieros de control, que permiten tener claridad sobre el destino, no solo del dinero, sino también de todas las especies que tienen su correlato monetario, tales como inventarios, activos fijos, deudas de terceros, deudas que se sirven…
O estados financieros de gestión, que indican la utilidad de un determinado ejercicio o la utilidad de un período, niveles de costos y rentabilidad, de fortalezas y debilidades, puntos que se debe reforzar y puntos que deben ser arreglados…
Esto es lo que permite que la contabilidad, como sistema de registro, tiene vigencia en todo el mundo. No es casualidad, además, que más allá del control y de la gestión que mencionamos, también, los países la obligan con fines tributarios. En todo el mundo, es así. No existe otro camino, mecanismo, procedimiento, que pueda reemplazarla.
Así las cosas, si en una empresa, la información de gestión que llega al directorio, a la reunión de socios, a la junta gerencial, viene dibujada desde una hoja electrónica, en vez de salir del sistema contable, la empresa está perdiendo dinero.
Si una factura de compra, para aparecer en los estados financieros y en todos los listados que la involucren, debe digitarse más de una vez, la empresa está perdiendo dinero.
Nada más saludable, entonces, que el sistema contable, adecuadamente configurado y con su información oportunamente al día, entregue los informes que se le soliciten, para temas de gestión, control y tributarios, confiables desde el punto de vista que reflejan lo que es la empresa…
Máximo Guíñez Ferrer