Colegios Profesionales, la Seguridad de los DATOS que poseen y el ENS

Los Colegios Profesionales son corporaciones de derecho público, con personalidad jurídica propia y plena capacidad para la consecución de sus fines. Estos esencialmente se centran en la ordenación del ejercicio de la profesión a la que representan. Así mismo ostentan la representación institucional del colectivo frente a la administración cuando la colegiación es obligatoria (esta obligación no se da en todas las profesiones), la defensa de los intereses profesionales de los colegiados y la protección de los intereses de los consumidores y usuarios de los servicios que prestan los colegiados. 

Por todo ello, los Colegios Profesionales manejan datos, datos cuya seguridad es crítica. Y más en entornos digitales como son los actuales. Esto se debe a que todas estas instituciones manejan una gran cantidad de datos de carácter sensible, desde los datos de filiación, profesionales, datos financieros e incluso poseer documentación legal que les afecta. 

Es lógico que, como consecuencia del reconocimiento de esta información como sensible, su protección se convierta en vital. Hay que preservar la privacidad de los datos, su integridad. De otra forma no podría mantenerse la confianza de los profesionales, la del entorno público e incluso de las instituciones públicas a la hora de cumplir con las regulaciones legales. En este contexto, la certificación en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) se presenta como una medida estratégica clave.

Clave y obligatoria a partir del 5 de mayo de 2024.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA SEGURIDAD DE LOS DATOS, EN LOS COLEGIOS PROFESIONALES?

• Proteger #información sensible: No debemos olvidar que los Colegios almacenan datos críticos que pueden incluir la identificación de todos sus colegiados, su historial académico, su evolución laboral, etc. El acceso no autorizado o su pérdida, puede conllevar consecuencias legales bastante graves, dañando de manera irreversible el crédito de la institución.
• Cumplimiento regulatorio: Un colegio profesional no puede olvidar que está sujeto a normativa sobre protección de datos (Reglamento General de Protección de Datos, por no ir más lejos), a distintos niveles, incluso a nivel europeo. Su incumplimiento, obviamente, conlleva pérdida de imagen y sanciones económicas.
• Confianza colegial: Tanto si es obligatoria la colegiación, como si no, los profesionales que amparan deben poder confiar en la seguridad de la información que facilitan a la entidad que les representa. En la confidencialidad y en su seguridad. La pérdida de confianza dañaría irresolublemente la imagen corporativa.

¿Y QUÉ TIENE QUE VER LA CERTIFICACIÓN EN EL ESQUEMA NACIONAL DE SEGURIDAD?

El Esquema Nacional de Seguridad (ENS) es un marco regulatorio establecido por el gobierno para asegurar que las entidades públicas, como es un Colegio Profesional y las empresas que gestionan datos públicos, mantengan un alto nivel de seguridad en sus sistemas de información. 

Para conseguirlo, la certificación en el ENS, proporciona varios beneficios clave para los colegios profesionales:

1. Marco de Seguridad Establecido: El ENS ofrece un conjunto de normas y mejores prácticas en seguridad de la información, lo que ayuda a los colegios profesionales a establecer un sistema robusto de gestión de seguridad de la información (SGSI).
2. Reconocimiento Oficial: Al obtener la certificación en el #ENS, un colegio profesional demuestra su compromiso con la seguridad de los datos, lo cual puede ser un factor diferencial frente a otros organismos y aumentar la confianza entre los miembros y el público.
3. Prevención de Brechas de Seguridad: La implementación de las medidas de seguridad recomendadas por el ENS puede reducir significativamente el riesgo de incidentes de seguridad, como accesos no autorizados, pérdidas de datos y ataques informáticos.
4. Mejora Continua: La certificación ENS no es un evento único, sino un proceso continuo que requiere actualizaciones regulares y auditorías, promoviendo una mejora constante en las prácticas de seguridad del colegio.

Conclusión

Para los colegios profesionales, asegurar los datos de sus miembros no es solo una cuestión de cumplimiento legal, sino un imperativo ético y profesional. 

La certificación en el Esquema Nacional de Seguridad aporta un marco confiable y reconocido para proteger estos datos de manera efectiva. No solo mejora la seguridad de la información, sino que también fortalece la imagen y la credibilidad del colegio ante sus miembros y la sociedad en general. 

En un mundo cada vez más digitalizado, la adopción de estándares de seguridad reconocidos como el ENS es fundamental para mantener la relevancia y la confianza en el sector profesional.

Si, como Colegio Profesional, no has iniciado el proceso de certificación, Securtiypyme puede ayudarte en el camino de su consecución.