Como agilizar la declaración rápida de las facturas recibidas a través del SII y deducirnos el IVA lo antes posible.

Con la llegada del SII, nuevos problemas surgen y nuevas soluciones se presentan para ayudar a resolverlos.

Con el SII el plazo de presentación para presentar un asiento contable de una determinada factura recibida por parte de un proveedor, es de 4 días siempre, a partir de que la registras de entrada en tu sistema de gestión o contable.

Entonces, que problema hay ?

Pues ninguno, a la AEAT le da igual cuando presentes las facturas de proveedores. Son para deducir IVA, y cuanto mas tardes en registrar la factura y presentarla a través del SII, mejor que mejor para la hacienda pública.

Mis facturas de proveedores me tardan mucho en llegar porque me las envían por correo. ¿Como puedo arreglar esto ?.

Pues existen varias opciones.

1. Conseguir una "acuerdo marco" con nuestros proveedores para que nos remitan su facturación lo antes posible.
2. Pedir a los proveedores que nos remitan la factura electrónicamente por medios como el e-mail.
3. Poner a disposición de nuestros proveedores una solución que les permita enviar la factura electrónicamente con garantías para ambos y recibir la factura por nuestro lado de forma que podamos automatizar nuestros procesos de validación. pago y registro del asiento contable de la forma mas rápida y segura.

Por supuesto, cada opción tienen sus ventajas e inconvenientes que se deben valorar desde el punto de vista de cada interesado, pero evidentemente la que parece que aporta mas ventajas que inconvenientes seria la relacionada en el punto 3.

Ventajas de una solución basada en un portal para proveedores.

• Incremento de la eficiencia de los procesos administrativos.
• Reducción de costes.
• Eliminación de errores humanos.
• Menores tiempos de entrega y cobro de facturas.
• Incremento de la seguridad de las transacciones comerciales.
• Automatización de los procesos de recepción e integración de facturas.
• Eliminación del papel de la gestión administrativa diaria.
• Almacenamiento ágil, seguro y legal de las facturas.

Características principales de la plataforma de recepción de facturas de Edicom.

• Garantizan la recepción y plena integración de las facturas recibidas en su Sistema Informático Interno.
•  Protocolos de verificación de firmas que garantizan el origen, integridad y autenticidad de todos los documentos recibidos.
•  Validación sintáctica del documento recibido. Se verifica la existencia de todos los datos mínimos requeridos, y la adecuación del documento al estándar pactado.
• Mapping de la factura que permite extraer los datos de ésta en el formato propietario del ERP que se use para el tratamiento de la factura.

Esquema conceptual de la solución.

Si necesitas ampliar cualquier tipo de información al respecto o simplemente contrastar tus ideas, no dudes en ponerte en contacto conmigo.

Saludos.

Miguel Sanchis / msanchis@edicomgroup.com