Como Hacer un Plan de Negocios Exitoso.

Como Crear un Plan de Negocios Exitoso

El Plan de negocios sirve para dos cosas:

1. Para proveer de un mapa sobre los caminos que hay que seguir.
2. Te ayuda a obtener financiamiento.

Si tu vas a iniciar un negocio tendrás que tener un plan de negocios. Los estudios de diversas universidades han mostrado que el fracaso de los nuevos negocios es por una mala planeación. Muchas personas quieren tener un negocio y gozar de independencia, pero no todas tienen lo necesario para ser exitosos en ello.

La buena noticia es que el desarrollo de un plan de negocios no es tan difícil como parece. Primero empezar a desarrollar tu plan de negocios, tendrás que estar muy empapado de los aspectos importantes de la industria en donde deseas entrar. El siguiente paso es determinar como utilizaras tu plan y quien es la audiencia a la que será dirigido.  Después de eso tienes que desarrollar por escrito un plan que comprenda profundamente los siguientes 4 aspectos o pasos.

 Etapa 1: Conocer Tu Negocio.

Lo primero es conocer la industria en la que queremos entrar. Esto significa mucha investigación. Investigar se da de dos maneras: leer todo lo que puedas a cerca de la industria y hablar con aquellos que están metidos en ella y Aprender todo lo que puedas del negocio y la industria.

Etapa 2: Determine El propósito del plan.

Un plan de negocio sirve para cristalizar la visión del negocio y guiar al logro de esa visión. También es utilizado para accesar inversionistas o crédito.

Si tu vas a financiar tu negocio, el diseño es para tu beneficia nada mas. Pero si usted busca inversionistas tienes que adecuarlo para hacerlo atractivo a ellos.

Etapa 3: Determinar la Audiencia.

Si tu plan es reclutar inversionistas, tu necesitas construir un plan ajustado a ellos. Los Inversores que van desde amigos, familiares, inversionistas independientes o Venture Capitalists, ellos invertirán ya sea prestándole el dinero, comprando acciones de su compañía una combinación de las dos. Debe determinar cual es el nivel de sofisticación y que es lo que ven tiene el potencial en el negocio que les estaría proponiendo. Recuerde que en busca de encontrar el balance en la sofisticación tiene que tomar en cuenta los siguientes puntos:

• La confianza que tienen en usted.

Usted construye confianza demostrando ética e integridad, así es que el plan de negocio tiene que demostrar esas cualidades en usted.

•  Conocimiento del negocio.

Es el trabajo de establecer claramente la misión del negocio (no es lo mismo que la visión), así como definir sus productos y como hará dinero. Usted tiene que personalizar el plan para la audiencia: los inversionistas menos sofisticados pueden no entender la jerga (lenguaje o tecnicismos) de la industria, mientras que los inversionistas especializados buscarían que se les hablara con ese lenguaje.

• Confianza o Seguridad Financiera.

Claramente entender los riesgos de invertir en su negocio. También mostrar al inversionista como ellos pueden recuperar su dinero, de tal manera que su asociación será exitosa o fracasará.

• Un buen retorno a las inverssiones.

En el Mercado accionario de Estados Unidos de 1928-2007 el retorno de las acciones llego a ser 9.8%, mientras que los bonos del tesoro a 10 años tuvieron un 5%. El mercado de capitales privados no es fácil de conocer, pero se considera que los inversionistas añadirían de 2 a 5 puntos mas a la tasa de rendimiento al mercado de capitales publico. En México la cosa cambia, ya que primero que nada no tenemos tanta estadística. El cete desde su creación en 1982 como apoyo a la política económica del presidente Miguel de la Madrid, hasta la fecha, ha presentado una tasa de rendimiento real sobre la inflación promedio anual (aritmético) de 4.95%, en los últimos 10 años se ha tenido 1.67%.

 Por otra parte, la Bolsa Mexicana de Valores en su indicador general (IPC) en términos reales genero el 11.7% de 1991 a 2016 (últimos 15 años). Por lo que se esperaría un retorno nominal de entre 18 y 24% sobre la inversión accionista privado.

•  El retorno a Capital. Para su nuevo negocio debe de estar en los niveles mencionados en el párrafo anterior (inflación + (5% a 12%)+ (2% a 5%) lo que nos da un rango de entre 11% hasta 21%. Los inversionistas buscan también la TIR la tasa interna de rendimiento, la cual se calcula con los flujos proyectados del negocio. Su trabajo es asegurarse que los retornos esperados estén por lo menos iguales a los del resto de la industria.

Etapa 4: Crea tu Propio Plan de Negocios.

Primero, desarrolle el perímetro de su plan de negocio. Considere cada aspecto de su negocio y como lo afectara en el futuro en su plan de negocios. Recuerde que el Plan de Negocios es un Mapa del camino o mas bien un plano de construcción de su negocio. Lo debe guiar y también convencer a sus inversionistas del porque usted esta haciendo las cosas y porque les conviene invertir con usted.

El orden de la presentación de los apartados de su plan debiera ser similar a esta:

• Estatuto de Misión.
• Sumario Ejecutivo.
• Productos y/o Servicios.
• Mercado Objetivo.
• Plan de Mercadotecnia.
• Análisis de Competitividad de y del negocio en la Industria.
• Estados Financieros Proyectados
• Resume de los principales Administradores de la Compañía.
• La Oferta de Financiamiento (que tipo de financiamiento se esta buscando).
• Apéndices (cualquier otra información relevante).

 Ahora se explicará cada sección del plan con más detalles.

1. Estatuto de Misión.

El estatuto de la misión es uno de los 3 párrafos que describirán los objetivos de su plan de negocios o los principios que guaran a su compañía. En este apartado pondrá usted el único punto para venderla o cual seria la diferencia entre las demás de la industria para que inviertan en su plan.

1.  Sumario Ejecutivo

Este es de una a dos paginas y describe de forma general la forma en que operara su negocio. Los inversionistas potenciales primero leerán esto antes de continuar leyendo el resto de la información en el resto del plan.

  3. Productos y Servicios que se van a ofrecer.

Crea una sección en donde describas los productos y servicios que ofrecerás en detalle, así como cuanto cobraras por ellos en cada uno de los canales respectivos (ejemplo: mayoreo, menudeo, venta directa, internet, etc..).

4. Mercado Meta
Presenta un Mercado Meta principal y uno secundario, acompañados de una investigación que demuestre como su mercado objetivo será beneficiado con la adquisición de sus productos (ejemplo: estaría mas cerca del consumidor, mejor calidad, mejor precio, experiencia de compra, etc…)

5. Plan de Mercadeo.
Presente el plan de mercadeo o marketing, el cual deberá mostrar en detalles como va a satisfacer y a alcanzar su mercado meta. Este plan incluye estrategias de publicidad y promoción. 1) como el cliente conocerá el producto y sus bondades y como vas a hacer para entregar el producto en las manos del cliente. (ejemplos: estrategia comercial Pull, o Push, publicidad por radio, televisión, puerta en puerta, etc..)

6. Análisis Competitivo de la Industria.

Incluye una complete presentación sobre un análisis de toda la industria y la competencia del negocio adentro de ella. Dicho análisis incluye a todo el componentes o fuerzas internas de la empresa conocidos en el argot como stakeholders (accionistas, competidores, proveedores, clientes, empleados, gobierno, agencias reguladoras) no olvidando est@s ultimas dos.

 7. Estados Financieros Proyectados.

Estos deben ser completos, acertados, y minuciosamente desarrollados. Cada numero en su hoja de calculo debe de significar algo. No estime los salarios, determine exactamente cual es el gasto actual en la industria. El Estado de Resultados debe de conciliar con los flujos de efectivo y el Balance General (vaya tiene que estar conectado todo en su hoja de calculo para que funcione bien). Debes de mostrar como anexo los calendarios de depreciación, pago de pasivos y su gasto financiero, pago de dividendos esperados.

 Si usted tiene problemas en hacer una proyección de 5 años con esta exactitud pida ayuda de un financiero o un despacho o profesionistas independientes que le pueda ayudar a modelar su proyecto. (piense en su servidor).

Utilice proyecciones realistas; muchas veces con el fin de estimar que su negocio crecer puede cegarse un poco al asumir ciertas cosas las cuales debemos basar en una investigación de la industria y combinar con una estrategia con la que usted va a ha competir. ¡Teníamos una frase en el gremio bancario para esto y decíamos “si no da… pos no da!”. También analice que tan rápido generara flujos de efectivo positivos. Los Inversionistas varían es sus estándares o paradigmas propios, pero la mayoría les gusta ver cuando se empiezan a ver flujos de caja positivos y que estos se generen en el primer año de operaciones y mas si no sofisticados, porque no esperarían a invertir a muy largo plazo sin resultados a diferencia de los sofisticados.

 De tal forma que Usted tiene que conocer con mucha bastante el negocio para hacer sus proyecciones muy exactas. Si usted construye un modelo realista pero esta proyectando flujos de caja negativos después de 12 meses. Es momento de reconstruir o redefinir (son dos cosas diferentes depende del caso) su estrategia, o su modelo de negocios.

1. Resumen de los principales Administradores.

Incluye el antecedente profesional y personal de los principales funcionarios del Proyecto. Tendrá que primero, tenerlos ya seleccionados y hacer un énfasis en los antecedentes que tienen en conocer la función o la Industria y que valor le agregan a la compañía; así mismo, que ventaja tendrán ala contar con cada uno de los funcionarios de manera que se pueda entender que pudieran existir oportunidades en contar con esa plana directiva.

1. La Oferta de Financiación
   Presente que nivel; de inversión esta buscando y que propósito tendrá la recaudación de fondos. Si usted esta vendiendo unidades de negocio (acciones) o solicitando financiamiento.

Una vez que usted pone todo junta toda la información principal, asegúrese de que haga su presentación lo mas profesional posible; entregada profesionalmente, mecanografiada en un procesador de palabras con una encuadernación o una presentación en power point adecuada, utilizar graficas en color. Nunca presente información escrita a mano o con errores o correcciones. El brochure o la presentación escrita deberá tener una calidad de impresión y encuadernación de calidad semejante a una revista. 

Después de que usted termine su plan, debe tener profesionales que le den soporte a su plan como un Contador publico y un abogado que le den su opinión y si ha omitido alguna información relevante sobre el proyecto; esto le dará a usted una opinión más objetiva e independiente de su negocio.

Construir su plan de negocios es el primero de muchos pasos.

Una vez que usted haya completado su plan, también haya tenido acceso a inversionistas potenciales, los cuales han acordado apoyarlo en su nueva empresa, negocio o proyecto. Una vez que usted reciba esos compromisos; usted, recibir los términos y condiciones para finalmente abrir las puertas de su negocio, el cual la teoría ha terminado… y la practica ahora empieza.

En esto ultimo también recomiendo asesoría con colegas financieros para apoyarlo en sus negociaciones. Ya que muchas veces los inversionistas son muy inteligentes y puede terminar trabajando su proyecto para otros el resto de su vida o incluso perder el control de la empresa en el futuro.