COMO LIDIAR CON TANTA DOCUMENTACIÓN FÍSICA EN EL DEPARTAMENTO DE PERSONAL?

Todo el mundo sabe que el Departamento de Personal vive rodeado de documentos y más documentos de funcionarios, ¿no es así? Todos los días, varios archivos son accedidos, para el cumplimiento de las actividades del sector. La solución Gestor DP viene exactamente a agilizar los procesos y hacer el equipo más productivo.

Cada empresa tiene una rutina y necesidades específicas. Sin embargo, algunas situaciones son comunes a todas. En el caso del Departamento Personal, por ejemplo, sabemos que localizar documentos e información de los colaboradores es algo laborioso cuando no hay una solución de organización del papeleo y la gestión de ese material es manual.

Atenta a esas necesidades y a los beneficios que la tecnología puede traer para el funcionamiento de las empresas, el equipo de desarrollo de Arquivar creó el Gestor DP. La solución abarca el software de Gestión Electrónica de Documentos (ArqGED), el módulo ArqAudit, generación de informes y gráficos gerenciales (consulta de documentos, agrupación por período, funcionario y / o tipo documental), además de la gestión y custodia de la documentación.

Todo lo tendrá integrado a los sistemas de gestión de documentos, a las plataformas de almacenamiento en la nube y de fácil utilización, permite:

Emitir informes diversos;

Buscar rápidamente la carpeta de un empleado o de grupos de empleados;

Descargue cualquier archivo que esté en el sistema;

Acceso vía web;

Controlar cada documento y monitorear el uso;

Auditar pendencias y falta de datos en cada archivo.

Estas características son exclusividad de la solución desarrollada en Arquivar. El primer paso es entender la necesidad y las características de cada cliente. A continuación, hacemos una selección del acervo, identificando todos los tipos de documentos. A partir de ahí se sigue con la digitalización y la organización del material, buscando la agilidad y la optimización de los accesos.

Usted debe preguntarse: ¿qué puede ofrecer el administrador de DP para mi empresa?

Porque le decimos: al adherirse al Gestor DP, el departamento puede mejorar su flujo de trabajo y traer rentabilidad para el negocio.

Tenga los beneficios siguientes:

- Garantía de conferencia, control y almacenamiento de todos los documentos necesarios (indicados en el Proyecto) para cada empleado;

- Control y disminución del archivo físico con la conjunción de los servicios de la custodia externa de Documentos;

- Mayor productividad y agilidad en la consulta de informaciones y documentos;

- Reducción de costos con procesos laborales, debido a la falla o inexistencia de documentos almacenados;

- Herramienta de auditoría con el objetivo de rastrear documentos (indicados en el Proyecto) inexistentes para los empleados, evitando pérdidas, extravíos y pasivo laboral;

- Fácil investigación y recuperación de los documentos digitalizados (indicados en el Proyecto) durante las fiscalizaciones o procesos laborales.

En pocos clics el DP puede resolver demandas que podrían llevar horas. Pare un poco y piense: ¿será que hoy su equipo presenta toda la productividad que es capaz? Con la ayuda del software y la simplificación de procesos, usted puede aprovechar los talentos de su equipo para buscar estrategias y crecimiento para los negocios.

Conozca mejor nuestra solución y cómo puede formar parte de su empresa

ARQUIVAR BOLIVIA

Contactos : José Sanabria

Email : comercial.scz@arquivar.com