Comunicar ...desafío de las empresas de semillas

Avance de híbridos: Momento de definiciones en las empresas de semillas.

Usualmente una vez al año las empresas de semillas llevan adelante una reunión, que en forma genérica podemos llamar de “Avance de híbridos”, en esta instancia participan todos los sectores involucrados en la cadena de producción de la empresa.

Describir este tipo de reuniones entiendo puede ser muy didáctico para entender los procesos y la importancia que cada área tiene para lograr un resultado positivo para la empresa.

En mi experiencia de más de treinta años trabajando en empresas vinculadas a la producción de semillas, he observado que muchos empleados de las mismas solo conocen sus responsabilidades y que se espera de ellos, pero desconocen la gestión e importancia de otros sectores de la empresa, a partir de esto, la situación se puede hacer extensiva a distribuidores y productores que compran una bolsa de semillas pero desconocen la complejidad del sector y todos los años que transcurren entre la creación de un híbrido hasta que el mismo sale a la venta.

Participantes y aportes: (participantes e contribuições):

RESEARCH (PESQUISA): El área aportará información sobre los nuevos experimentales o pilotos pre comerciales que disponen para dar soporte al área comercial de la empresa. Muestran los resultados en todas sus zonas de ensayos de estos nuevos materiales comparados con los híbridos comerciales y un elegido de la competencia para cada grupo de madurez.

Aportan información de aquellos materiales que vienen algo más atrasados pero que serán su propuesta para avanzar a comerciales en un par de años.

Toman nota de comentarios de los responsables de Desarrollo y de los comerciales, para complementar su información, con la percepción que hay de los híbridos de la empresa y de la competencia en las diferentes zonas de producción.

INVESTIGACIÓN + DESARROLLO (PESQUISA + DESENVOLVEMENTO): Los responsables del área entregarán información sobre los ensayos realizados en diferentes zonas de producción y fechas de siembra para cada híbrido comercial y para aquellos que están en una etapa previa como experimentales o pre comerciales. El número de ensayos y la superficie de los mismos es mayor a los que dispone Research y se contrastan estos resultados con los obtenidos por dicha área. Este cumulo de información será importante al momento de discontinuar un híbrido o avanzar uno nuevo. Asimismo de los mencionados ensayos se obtienen datos de calidad, resistencia a enfermedades, caña, ciclos o grupos de madurez, etc.

PRODUCTION RESEARCH (PESQUISA DE PRODUÇÃO): El área tendrá datos de ensayos de las nuevas líneas involucradas en los híbridos presentados por investigación, su resistencia a herbicidas, sus niveles de producción expresados en bolsas por unidad de superficie, que tipo de gradeo presenta, etc. Esta información dará soporte al área de básicos y de producción, como información valiosa sobre los posibles costos por bolsa del nuevo híbrido.

PRE FUNDADORAS O PRE BÁSICA (PRÉ-FUNDADORAS OU PRÉ-BÁSICOS): Las empresas que disponen de esta área, podrán contar con un eslabón intermedio entre Investigación y Fundadoras, donde se hará el incremento inicial del núcleo que entregará Investigación, con una escala mas pequeña que la trabajada por básicos y habrá un stock de pre básicos que será entregada a fundadoras. Está área mencionará dichos stocks y toda información que pueda aportar a los otros departamentos sobre las nuevas líneas o el reinicio de nuevas fuentes para líneas que ya se encuentran en producción pero que debe ser renovada su fuente.

FUNDADORAS (SEMENTE FUNDADORA): El área de básicos aportará información sobre las existencias de estas líneas en su stock, la calidad de la misma y en definitiva cuantas hectáreas podrá sembrar producción el próximo año y por ende que cantidad de bolsas del nuevo híbrido podrá disponer el área comercial. Asimismo dará soporte sobre la disponibilidad de existencias para cada línea involucrada en híbridos comerciales, determinando si los volumenes que se desean producir disponen de los stocks suficientes o deberán retardar su crecimiento al año siguiente para primero producir los volumenes necesarios.

PRODUCCIÓN (PRODUÇÃO): Los responsables de está área tomarán nota de los nuevos híbridos a producir y de los volumenes requeridos de los híbridos comerciales, con esta información luego desarrollarán su plan de producción. Tomarán nota de la información de Production Research sobre la producibilidad y rendimientos y de los stocks existentes en básicos.

Desde el área de producción también informarán sobre la evolución de los niveles de producibilidad de cada híbrido y de la estabilidad de los mismos, siendo un factor determinante para definir los costos por bolsa para producir cada uno de ellos.

PLANTA DE PROCESAMIENTO Y STOCKS: (UBS =Unidade de Beneficiamento de Sementes) Los responsables de las plantas (UBS) y de almacenaje darán información de los problemas observados en el procesamiento de los diferentes híbridos, el aprovechamiento por proceso, los posibles problemas de plantabilidad o aprovechamiento en grados comerciales o fuera de estandard, como así también de los stocks de semilla de campaña pasadas o carry over. Informando los stocks dentro de parámetros de calidad estandard y los que están fuera de estandard. 

CALIDAD - ASUNTOS REGULATORIOS(QUALIDADE - QUESTÕES REGULAMENTARES, GERENCIAMENTO DE NOVOS EVENTOS TRANSGÊNICOS)

 Los responsables de calidad aportan información sobre los problemas que detectan en algunos híbridos en particular, dan respuesta a los reclamos que se hubiesen registrado durante la campaña comercial y sus puntos de vista sobre la debilidad o fortalezas de algunos materiales. Suelen compartir experiencias en la atención de reclamos y sugieren oportunidades de mejora detectadas en las primeras instancias de la atención del reclamo, que generalmente la lleva adelante el distribuidor o un empleado de este. También correlacionarán los datos de carry over y calidad de los mismos.

Los coordinadores de asuntos regulatorios informan sobre nuevos eventos aprobados y aquellos que aún están en proceso de liberación para poder ser incluídos en los programas comerciales de la empresa. Toman nota de las nuevas solicitudes que deberán generar para cubrir el desarrollo de los próximos eventos a incluir en los híbridos de la empresa. Informan sobre los tiempos que posiblemente habrá que esperar para conseguir la autorización de uso de los mismos a nivel comercial.

HSE (SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE)

Los responsables de HSE tomarán nota de los planes de producción y la cantidad de personas que serán requeridas en la próxima campaña, lugares de producción, tiempos, requerimientos. Informarán sobre eventos producidos durante la última campaña, planes de acción y de mejora para los trabajadores eventuales y permanentes de la empresa. Las nuevas normas y leyes que aplican al trabajo de la empresa, para que cada área tome nota y cuenta de los cambios que eventualmente se puedan producir. En estos momentos el rol de los responsables del área es de vital importancia para minimizar los riesgos ante la crisis sanitaria y los manejos que se deben llevar adelante en cada área para evitar contagios del personal. Comunica las negociaciones con autoridades municipales y sindicatos para el adecuado manejo del recurso humano en los diferentes procesos de la empresa. (investigación, producción, logística, procesamiento, almacenaje, logística y distribucción de las semillas). Estos cuidados se deberán contemplar para las próximas campañas, ya que seguramente tendremos que convivir con el riesgo de contagios y la adecuación de los procesos a protocolos de actuación frente al corona virus (Covid-19).

COMERCIALES (DESENVOLVIMENTO DE NEGÓCIOS) – DISTRIBUIDORES (REPRESENTANTE TÉCNICO REGIONAL)

Los responsables del área comercial aportan su visión sobre el negocio en cada región, el market share de cada híbrido para su región tanto sea de la empresa o la competencia. Mencionan los puntos fuertes y débiles de cada uno de ellos y que híbridos se están posicionando mejor en la región, para definir aquellos puntos buscados por los agricultores y definir si los materiales de la empresa están en condiciones competitivas o se debe buscar reemplazar los híbridos existentes por otros mas competitivos.

ÁREA FINANCIERA (ÁREA FINANCEIRA)

Deberán dar soporte sobre la evolución de los negocios y la disponibilidad de recursos para hacer viables los programas los diferentes departamentos en particular y del programa de producción en general que defina la empresa a partir de esta reunión. A partir de esta información se podrá definir si los programas de research puede crecer o no, la cantidad de ensayos de desarrollo se pueden mantener o se deberán reducir y así con cada área en cuestión.

DIRECTORES: Los responsables de la empresa escuchan, observan y preguntan para completar un diagnóstico real de la situación y definir luego los direccionamientos que deberá tomar la empresa en cada una de sus áreas.

Sin duda las reuniones de “Avances de Híbridos” suelen ser estrategicas en el desarrollo del negocio de la empresa para los próximos años y una buena oportunidad para aprender y comprender la importancia de cada área en general y la de cada uno en particular.

En empresas de semillas medianas o pequeñas, suelen superponerse responsabilidades ya que cuentan con una menor estructura pero en definitiva independientemente de la cantidad de personas que participen de esta reunión, la finalidad y los objetivos de la misma se cumplen anualmente en cada empresa de semillas.

Alberto Kabat

AKC CONSULTORA

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