Curriculum Vitae: La importancia de la primera impresión

Introducción:

Si para nosotros el reclutamiento y la selección de personal inician con la aparición de una vacante en un sector de la empresa, para quien busca empleo el proceso comienza cuando envía su Curriculum Vitae como respuesta a un aviso de búsqueda o por una presentación espontánea.

En el siguiente informe observaremos las partes más relevantes de un CV, tanto para los candidatos como para los reclutadores, y cómo se procede a partir de su recepción en el área de Recursos Humanos.

 Para quien busca empleo el proceso comienza cuando envía su Curriculum Vitae

Currículum Vitae y la importancia de la primera impresión:

El Currículum vitae, u hoja de vida, es la principal herramienta de presentación profesional, la cual debe contener un breve repaso de los datos personales del candidatos, sumando su experiencia laboral y sus logros académicos.

El currículum vitae es una invitación que debe incitar al reclutador a querer conocer más del individuo. El objetivo del currículum vitae no es conseguir el trabajo, sino conseguir una entrevista personal, durante la cual tendrá que demostrar sus destrezas y fortalezas para quedarse con el puesto en cuestión.

En época de reclutamiento, el área de Recursos Humanos recibe gran cantidad de CV’s, por lo cual seleccionan por eliminación y son sensibles a la primera impresión, buscan con ojo de águila las competencias que podrían beneficiar a la empresa y si el perfil es el adecuado para el puesto.

Un buen Currículum Vitae debe cumplir las siguientes características:

• Ser verídico: Es esencial que la información sea real, ya que cualquier engaño será fácilmente descubierto en una instancia de entrevista.
• Ser Breve: Datos concisos que puedan ser expandidos durante la entrevista.
• Utilizar un tono formal
• Ser cuidadoso con la gramática y la ortografía: Es importante que los verbos utilizados estén en primera persona, el uso correcto de las tildes, no abusar del etcétera, entre otros.
• Estructurado: Que la información esté estructurada para su fácil acceso, que la fuente utilizada sea legible y en un tamaño promedio.

Los datos más relevantes a colocar son:

• Datos personales y de contacto
• Objetivos personales
• Formación académica
• Experiencia profesional
• Referencias
• Formación extracurricular (por ejemplo, otros idiomas).

 El curriculum vitae es una invitación que debe incitar al reclutador a querer conocer más del individuo.

Lectura de Currículum Vitae y preselección de candidatos:

Una vez organizados los CV’s en todos sus tipos (físicos o en PDF), el reclutador debe tener en cuenta los requisitos excluyentes, es decir, aquellos que son indispensables para el puesto a cubrir y separar quienes los cumplen de los que no, estos últimos pasarán a ser parte de una base de datos que Recursos Humanos deberá tener guardada para próximas búsquedas.

Además de las competencias excluyentes, también denominadas habilidades duras, o técnicas, es importante que el reclutador tenga en cuenta habilidades que no pueden faltar para mejorar la organización: las habilidades blandas.

Las denominadas habilidades blandas están asociadas con la naturaleza y la personalidad del individuo, el cual será más o menos adecuado para el cargo según posea las necesarias para cubrir dicho perfil.

Los ejemplos más comunes de habilidades blandas son: Capacidad para tomar decisiones, facilidad para trabajar en equipo, persistencia y constancia para obtener mejores resultados, buena oratoria y tener un marcado perfil de satisfacción al cliente, entre otras.

Una vez leídos los CV’s y elegidos los que seguirán el proceso de selección, debemos realizar ciertas averiguaciones burocráticas, como por ejemplo, los antecedentes judiciales, antes de iniciar con las primeras entrevistas.

Es importante que mientras más aptitudes técnicas y de conocimientos académicos tenga el perfil que debemos ubicar, las entrevistas técnicas comiencen desde los primeros momentos, no sólo para analizar el nivel que poseen los candidatos, sino también para desestimar a aquellos que falsificaron información en el Currículum Vitae. El proceso de preselección es el momento perfecto.

Entrevistas en la preselección:

Las entrevistas técnicas buscan poner a prueba las habilidades y competencias de los candidatos en los procesos o conceptos que la empresa considere importantes para el puesto. La entrevista debe ir aumentando su especificidad, desde los conocimientos más básicos hasta el nivel requerido, por lo cual es importante que el entrevistado vaya seguro de sí mismo y de sus conocimientos, como así también pueda realizar la evaluación sin nervios que lo acechen.

Actualmente, y gracias al soporte de internet, existen muchas maneras de evaluar a los candidatos: test creados para evaluar perfiles determinados, test exclusivos de la organización, cuestionarios profesionales, entre otros ejemplos. También queda a merced del reclutador qué tipo de evaluación realizar.

Es preferible que las habilidades blandas sean evaluadas en persona, como una evaluación por competencias, para que el selector pueda realizar un informe certero añadiendo no solo las respuestas del cuestionario, sino también las que pudo observar.

Antes de realizar una entrevista en persona con el candidato, es importante tener en cuenta que estamos abriendo la organización al público. Debemos ser prolijos a la hora de organizar las entrevistas, de tener un espacio adecuado para realizarlo, que los empleados que van a estar en contacto con el candidato sean amables y respetuosos.