De priorización y gestión de proyectos

Este artículo fue publicado el 15/08/2018 en mi blog

Cerrada ya, provisionalmente, la preparación de la segunda sesión de aprendizaje emocional y resuelta la primera fase de una tarea de otro proyecto que consistia en revisar y mejorar una propuesta de Plan de Comunicación, reviso prioridades de los proyectos en curso. Hoy, 15 de de agosto, es especialmente significativo ya que por una parte termina un período de dos semanas a un cierto ritmo relajado de menos horas de dedicación al trabajo y realizado al aire libre bajo un ombráculo y por otra al acercarse setiembre se respira un aire de inicio de curso con todo lo que conlleva de revisión de proyectos en marcha y preparación de otros que se inician ya.

M. Sbert 2018

Y hablando de proyectos y prioridades y repasando enlaces a artículos de blog me encuentro con el artículo de Paco Corma titulado: la gestión del tiempo en los equipos de innovacion segun 4 de mis referentes . Los referentes a los que se refiere són:

• Juan Sobejano con su artículo “la inovación egoista”
• Ángel Alba con “4 visiones para gestionar varios proyectos de innovación a la vez con éxito”
• Jose Ignacio Azkue con “unas sencillas ideas para que visualices tus prioridades”
• José Miguel Bolívar con “Alerta la tecnología no sube la productividad”

La verdad es que me han interesado por el momento en que me encuentro y por eso los he revisado y os comento.

“La inovación egoista” de Juan Sobejano, al que no conocía, no me ha venido a cuenta por la cuestión de las prioridades pero me han resultado muy interesantes las definiciones de “innovación ego” y de “innovación eco”. Me las apunto. Pienso que al margen de la innovación, reflejan dos actitudes necesarias y complementarias para las organizaciones que se desean mantener y por tanto deben ir cambiando y mejorando.

De las “4 visiones para gestionar varios proyectos de innovación a la vez con éxito” de Ángel Alba me quedo con sus propuestas para salir bien parados de las situaciones multiproyectos en las que nos encontramos y que además están muy ligadas a lo que hemos estado hablando de la gestión de las emociones al darnos herramientas para evitar o salir de situaciones estresantes. Si poseemos buenas herramientas de planificación y tenemos una actitud correcta podremos afrontar las situaciones antes de que se conviertan en estresantes y en todo caso estaremos preparados para manejarlas. Que no nos lie el adjetivo “innovación”, si nuestros proyectos no lo son también nos sirven y si no estamos en una gran empresa y simplemente somos un equipo de colaboradores también, incluso si soy yo solo. Simplificando, por supuesto.

El de Jose Ignacio Azkue con “unas sencillas ideas para que visualices tus prioridades” es de los que coinciden prácticamente al 100 por 100 con lo que yo pienso y he comentado en más de una ocasión. Tener claras nuestras prioridades es básico para poder llevar una vida plena y nos mantiene alejado de situaciones estresantes. Tener que decidir a cada momento que es lo que más conviene hacer desgasta mucho. Tener un sistema de valores y objetivos que nos sirvan de criterio y planificar nuestras acciones con la máxima antelación posible nos permite, aunque pueda parecer contradictorio, disminuir los imprevistos y, llegado el caso, gestionarlos mejor. tener clara mi lista, el orden de las tareas, los recursos que voy a necesitar y para cuando deben estar resueltas debe ser una prioridad en nuestro dia a dia. Cada nuevo proyecto, cada nueva tarea debe ser “inmediatamente”, sin estresarse, planificada e incorporada a nuestra lista.

De “Alerta la tecnología no sube la productividad” de José Miguel Bolívar nos lleva a revisar su artículo anterior “por que tienes que aprender a pensar” y nos habla del “Sistema 1” y del “Sistema 2”. Precisamente esto encaja también en lo que estoy comentando cuando hablo del aprendizaje emocional, de la regulación de las emociones y del afrontamiento. Aprender a utilizar el “Sistema 2” también es imprescindible para gestionar nuestros proyectos. Y, efectivamente, la tecnologia por si misma no sube la productividad y, en muchos casos, la rebaja ya que nos enfrenta a lo nuevo y aparecen miedos y rechazos además de la curva de aprendizaje necesaria que no siempre se afronta con buena actitud y buenos recursos.

En suma, unas buenas lecturas que han llegado en un momento oportuno gracias a sus autores y a la tarea de curador de el Paco Corma en su artículo la gestión del tiempo en los equipos de innovación según 4 de mis referentes

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