Decisiones conscientes

Definitivamente la peor decisión es la que no se toma y la segunda peor decisión es la que se toma pero no se ejecuta...

Por qué nos cuesta tanto tomar decisiones?

Quizás la procrastinación es una de las razones, veamos.

Según la RAE, procrastinar significa diferir, aplazar, si podemos señalar como una característica distintiva de nuestro management paraguayensis es procrastinar.

Pero, procrastinar puede llegar a ser positivo?

Parafraseando a Adam Grant, que en su libro Originales reflexiona cuanto sigue:"siempre pensé que la procrastinación era un mal hábito, pero ahora he llegado a creer que puede ser una virtud, yo soy lo opuesto de un procrastinador. La razón es que cuando inicias una actividad inmediatamente terminas con una "visión de túnel", piensas de manera linear, te sientas y solo tienes acceso a las ideas obvias y familiares con las que inicialmente empezaste. Lo que he aprendido a hacer es tomar un paso hacia atrás y decir, que tal si postergo el inicio de la actividad?. Así está en mi mente en un segundo plano por un par de dias, y tengo más posibilidades de ver conexiones inesperadas entre ideas, de tener saltos de unas posibilidades a otra. Obviamente si esperas hasta la fecha límite, entonces tendrás que correr hasta terminar la idea más fácil, pero hay un punto exacto que la procrastinación ayuda con pensamiento divergente, incubación y conexiones no lineales".

Será por eso, que la técnica del Brainstorming que se usa como herramienta para divergir y últimamente para cualquier cosa, en ocasiones las ideas que surgen no son de gran impacto y lejos de ser originales.

La divergencia y la convergencia, como ejercicios dependientes uno del otro, ejecutados de forma inmediata podría ser repensada, dándoles lapsus de tiempo entre iteraciones.

Por otro lado, Adam Grant tambien menciona que desde que tiene memoria es un Precrastinador y siempre pensó que era una buena manera de ser efectivo y productivo, efectivamente ayuda a sacar ideas en cantidad, pero si quieres ideas originales, no es la mejor manera de hacerlo. Conoces la ansiedad que se siente horas antes de una fecha límite importante cuando no se ha hecho nada todavía. Eso es lo que él siente unos meses antes de esa fecha, es un toc nada agradable.

En esto último, me siento muy identificado con él.

Como Paraguayensis mayormente futboleros, somos maestros en tirar centros y patear la pelota para adelante: el lunes arrancamos, no es el momento, estaremos atento y ahí lo hacemos, esperemos a ver cómo reaccionan los otros, el riesgo es muy grande, y si nos equivocamos… ere erea.

A mi me encanta unir puntos, plantear hipótesis, contemplar, observar, buscar patrones...

Cuando se me ocurre algo, como muchos de nosotros lo anoto y desarrollo al menos un chiqui la cuestión, literalmente hago que me olvido, luego retomo lo que escribí, ocasionalmente la idea entera cambia, si o si evoluciona, esa es una mis técnicas.

La otra, en una etapa posterior es contarle a alguien de confianza la idea, sencillamente que te escuche otra persona, la idea madura y pivota, se ajusta, después pasa por una serie pincha globos que yo mismo me pongo. Posteriormente, comparto con la persona más escéptica que conozco y si van pasando estos filtros, la idea pasa a otro estado. #Diseño

En medio de cada paso tomo una decisión, avanzar al siguiente paso y ejecutarla.

Nos enamoramos de nuestras ideas, somos celosos y desconfiados, no le damos tanta pelota si no es nuestra, somos algo egoístas… ésta es una de las razones, por la cual nuestras ideas no evolucionan y quizás una de las razones principales del por qué no tomamos decisiones, al menos a tiempo.

Otra razón podría ser, la ausencia de procesos estructurados para tomar decisiones o si la tenemos, nos quedamos atados en nuestras creencias y limitantes paradigmas conocidos.

Tomar decisiones, es uno de los roles más importantes de un Manager pero se habla muy poco y se enseña casi nada, la intuición, la experiencia, aún son las técnicas dominantes en el ecosistema, ni hablar sobre la centralización de la toma de decisiones, casi nula delegación.

En varios trabajos que tuve, para no decir en todos la toma de decisión fue sin duda el factor X, localizado como uno de los elementos de mayor relevancia y que le da el ritmo a la operación y a la ejecución de la estrategia.

Si no se toman decisiones conscientes, coherentes y consistentes, se convierten en hermosas intenciones. Es un tema clave, que debería estar en la agenda de los managers paraguayensis.

De que se trata el Decision Making Process?

La Universidad de Massachusetts (UMass) Dartmouth publicó un artículo, en donde señala que para tomar decisiones de manera efectiva y exitosa se debe llevar en cuenta 7 pasos.

Ahí va...

1. Identificar la decisión: Debe tener identificada con claridad la naturaleza, alcance y cuándo se debe tomar la decisión.
2. Reunir información: Luego, reúne información relevante interna y externa.
3. Identificar alternativas: Es probable que aparezcan diferentes caminos u opciones que tomar, enumerar y priorizar.
4. Sopesar la evidencia: Sopesar la evidencia en un proceso interno, éste puede ser un proceso emocional y es lo que lleva más tiempo en el proceso de toma de decisiones.
5. Elija una alternativa: Esto se basa en los primeros cuatro elementos enumerados anteriormente.
6. Toma acción: Este paso es la ejecución de la alternativa elegida.
7. Revisión: Pasado el tiempo estipulado, se revisa la decisión tomada.

Muchos de nosotros nos atascamos en el número 4, sopesando la evidencia, y nunca pasamos al paso 5, que es tomar una decisión.

Parálisis Análisis

El paso 4 (Sopesar la evidencia) requiere un poco de análisis . Todos podemos perdernos en la maleza (vyrorei) durante este proceso. 

La parálisis es provocada por sobredosis de análisis, es cuando alguien está pensando tanto en el análisis que nunca se toma una decisión. Esto es muy real y nos puede pasar a cualquiera de nosotros, especialmente a las personas que tienden a ser más analíticas y orientadas a los detalles y aquellos que utilizan el sobre análisis para procrastinar, pasándole la pelota a la persona de turno. 

En cualquier decisión que tomemos, no suele existir la alternativa perfecta. Desearíamos que la hubiera, pero en realidad no la hay. 

Entonces, está bien evaluar la calidad una decisión exclusivamente por los resultados.

Con el diario del lunes...

Insisto, definitivamente la peor decisión es la que no se toma y la segunda peor decisión es la que se toma pero no se ejecuta.

Por tanto, tomar o no tomar decisiones conscientes, esa es la cuestión.

Palabras clave: proceso, tomar decisión, ejecutar, consciencia, lapicera, delegar, criterios, tiempo, espacios, estrategia, coherencia, consistencia, determinación, embudo, cuello de botella, burocracia, parálisis por análisis,...

Qué la fuerza nos dé la sabiduría para procrastinar positivamente y mejoremos nuestras decisiones y no para patear la pelota, encontrar excusas o trasladar la culpa. #consciente

Cuál es tu proceso para tomar decisiones conscientes?

#ManagementParaguayensis #LiderandoMiBonsáiInterior

Porfa: comentá, recomendá y compartí, visitá el multiverso C-level, y descubrí en qué puedo ayudarte?. Espero tener novedades tuyas pronto, nos vemos en la próxima aventura #ManagementParaguayensis.