Del KANBAN de Post-its y otras brujerías.

¡Estimados lectores!

El día de hoy hablaré de un tema muy controversial para muchos profesionales, y ese tema radica entorno al KANBAN.

¿Qué es KANBAN? Es acaso ¿Una herramienta? ¿Un método? ¿Un sistema? ¿Un tablero con Post-its? Si continuo escribiendo posiblemente no terminaría de colocar las múltiples definiciones y conceptos que por lo menos en mi experiencia me ha tocado leer, ver y vivir y que podemos encontrar en internet, entonces ¿Existe un concepto correcto de KANBAN? La respuesta es: si.

De acuerdo con The Japan Management Association, "El sistema KANBAN es un método de control utilizado en el Sistema de Producción Toyota (TPS)". El sistema de producción de Toyota fabrica productos; el sistema KANBAN gestiona el JIT (Justo a tiempo) qué es un método de producción.

Tomando ideas de T. Ohno y Y. Monden, el sistema Kanban es un sistema de información que controla armónicamente las cantidades de producción en cada proceso, y que necesita de diversos requerimientos previos para poder implementarse como pueden ser: El diseño de procesos, estandarización de operaciones, nivelación de la producción, flexibilidad de planta, entre muchos otros mas.

Un Kanban se representa normalmente por medio de una tarjeta, y como breviario cultural KANBAN esta formado por los kanjis 看板 que en su conjunto significa "letrero".

Hasta este punto todo parece normal, sin embargo la situación se comienza a tornar confusa cuando la palabra KANBAN se comienza a utilizar en el ámbito de la gestión de proyectos agiles, específicamente en el marco ágil "Scrum", en dicho marco de agilidad se utiliza un tablero con tarjetas (usualmente usando post-its) ya sean físicas o digitales, y a este tablero le llamaron "Tablero KANBAN" ( Ya sé no hay mucha imaginación); Me imagino a la persona que se le ocurrió poner el nombre: Este tablero usa tarjetas, controla actividades y muchas otras cosas mas, es un KANBAN. (Pues no)

El problema se fue agravando mas, a partir del nacimiento de instituciones, escuelas y certificaciones del "KANBAN de post-its" (No es broma existe KANBAN UNIVERSITY), espero que T. Ohno este descansando en paz y no este enterado de esto. ¿Por que fue un problema llamar KANBAN a un tablero de actividades? muy sencillo el tablero o tableros que se usan son control visual y no un KANBAN ( Hay que informase acerca del uso de la gestión visual).

En resumen aunque el "KANBAN de post-its se utiliza de manera más frecuente en el sector de los servicios y en empresas tecnológicas, recuerda que la función que hace este tablero es de control visual no de gestionar un método de producción, por lo cual no es un KANBAN. ( y como bonus adicional, en muchas de sus aplicaciones es un método reactivo que rompe un principio básico de la gestión visual).

Espero que haya quedado clara la difer

Así que si tienes un amigo que es experto en el "KANBAN de post-its" pregúntale como calcular la reposición o el EPEC. (Broma haha)

!Espero que este newsletter les haya gustado!

Ernesto Gómez C.