Desafíos de la Transformación Digital en una organización

¿Se puede volver a diseñar la forma en como se ejecuta un negocio? Claro que sí, y esto es posible gracias a la Transformación Digital. Este agente de cambio ha dado un giro total a la forma en como se puede desarrollar una organización con nuevas herramientas digitales y procesos que innovan en el mundo empresarial, la Transformación Digital definitivamente llega a ser un aliado en este tiempo donde la tecnología evoluciona cada vez más, sin embargo, como todo nuevo proceso, existen grandes desafíos que presentan al implementar el uso de soluciones digitales en un lugar nuevo.

Por ello, se realizó una encuesta a través de la red social Linkdn teniendo un 262 de votantes. El público consideró como mayor desafío al implementar Transformación Digital en una organización a la ‘Resistencia al cambio’, seguido de la ‘Falta de conocimiento’, ‘Integrar nuevas soluciones’ y por último ‘La coordinación insuficiente’.

Revisemos cada una de ellas para tener un mejor conocimiento

1. Resistencia al Cambio: El Mayor Desafío

Es el desafío más destacado al implementar la transformación digital. A medida que las organizaciones buscan adoptar nuevas tecnologías y procesos, es común que los empleados muestren resistencia ante lo desconocido. El miedo a lo nuevo, la preocupación por la pérdida de familiaridad con las rutinas existentes, el temor hacia lo que ellos consideran podría ser su reemplazo pueden obstaculizar la adopción exitosa de la transformación digital, no obstante, existen estrategias que pueden ayudar a que los colaboradores no se resistan al cambio, sino que lleguen a impulsar su crecimiento laboral con ello.

1.1-Definir responsables: Establecer quién será encargado es crucial: Se requiere designar a una persona que liderará la gestión del cambio. Esta elección debe recaer en alguien que inspire confianza, credibilidad y que tenga una buena relación con los demás. Además, es fundamental que cuente con el apoyo de colaboradores de distintos departamentos para asegurar un equilibrio y mejorar la eficiencia de los procedimientos.

1.2.- Compartir la visión: Es esencial comunicar la dirección en la que se dirige la empresa y cómo se relaciona con la visión de la organización. En este sentido, resulta fundamental involucrar a los líderes en la gestión del cambio, otorgando una relevancia al colaborador como un elemento fundamental en este proceso.

1.3.-Definir y compartir metas: Es fundamental establecer objetivos realistas en colaboración con todos los miembros de la empresa, que incluyan cifras específicas y acciones concretas. Luego, compartir los logros realizados por ellos y celebrarlos para que se sientan incluidos en el aporte de este nuevo proceso óptimo.

1.4.-Integrar los avances de la cultura de la organización: Con el objetivo de optimizar la sensibilización y aceptación del proceso, es fundamental que los integrantes de la empresa se perciban como elementos activos del mismo. Para alcanzar este propósito, resulta crucial que participen activamente en la planificación y puesta en marcha de las modificaciones que la compañía está desarrollando en su gestión del cambio.

1. Falta de conocimiento

Integrar nuevas herramientas digitales, procesos y cambios culturales puede llegar a ser abrumador para el equipo porque sin el entendimiento profundo de estas dinámicas, las organizaciones pueden encontrarse luchando por adaptarse al cambio. Este desafío resalta la necesidad crítica de la formación y la actualización constante del personal, así como la importancia de contar con líderes que comprendan plenamente la visión digital y puedan guiar a la empresa en su transformación. El no tener conocimiento sobre estos temas puede ralentizar el progreso y disminuir el impacto positivo que la transformación digital pueda tener en la competitividad y la eficiencia de una organización.

1. Coordinación insuficiente

La Transformación digital involucra múltiples equipos, departamentos y tecnologías, y la falta de una coordinación efectiva puede generar desconexiones, retrasos y conflictos en la ejecución de proyectos digitales. La colaboración interdepartamental y una comunicación clara son vitales para alinear los esfuerzos de todos los miembros en la empresa. Sin una coordinación adecuada, la transformación digital puede fragmentarse, dificultando la consecución de los objetivos y el aprovechamiento de todo su potencial. Es esencial que las organizaciones establezcan estructuras de gestión eficientes y promuevan la colaboración entre equipos, poder avanzar hacia nuevas mejoras.

1. Integrar nuevas soluciones

A medida que las organizaciones adoptan sistemas avanzados para mejorar la eficiencia, se enfrentan a problemas de compatibilidad con las nuevas soluciones, los miembros del equipo suelen emplear soluciones a los que ya están acostumbrados, sin embargo, esto puede dar lugar a interrupciones en los procesos de negocio y dificultades en la gestión de datos. Por otro lado, seleccionar las soluciones adecuadas y garantizar una implementación fluida requiere una cuidadosa planificación y un conocimiento profundo de las tecnologías disponibles. Este desafío implica la importancia de una estrategia sólida de gestión de proyectos y una colaboración estrecha entre los equipos de Tecnología informática y los departamentos funcionales para lograr una transición exitosa hacia un entorno digital.

Para enfrentar con éxito la transformación digital en una empresa, es fundamental invertir en capacitación y actualización constante, establecer una sólida coordinación entre el equipo y, sobre todo, estar dispuesto a adaptarse y evolucionar con la tecnología en constante cambio. La transformación digital es una inversión en el futuro, y la capacitación continua es clave para abrazar plenamente sus beneficios. Por eso, en New Agile contamos con un diplomado en Transformación Digital que ayudara a transformar tu empresa para un futuro más ágil.

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