Desafíos que enfrentan las organizaciones de atención médica y cómo PaperCut puede ayudar

Un centro de salud es una comunidad de muchas personas, desde pacientes y cuidadores hasta administradores y personal de TI. Esto puede dificultar la creación de políticas únicas para una impresión segura y optimizada que satisfaga las necesidades de todos. Afortunadamente, con el software PaperCut, puede hacer que este desafío sea un poco más fácil al crear flujos de trabajo flexibles que satisfagan sus necesidades de impresión únicas.

Las tres principales preocupaciones de los hospitales incluyen la seguridad, la captura/flujo de trabajo de documentos y la implementación de controladores de impresora. La buena noticia es que PaperCut puede ayudar con los tres!

Los costos de impresión continúan siendo un problema para la mayoría de las organizaciones de atención médica. Sin embargo, el problema no es solo el costo asociado con los materiales impresos; también es la seguridad de los datos confidenciales de los pacientes lo que debe protegerse. Esto puede convertirse en una preocupación aún más importante si se tiene en cuenta la cantidad de impresiones que se realizan en comparación con otras formas más modernas de comunicar información, como el correo electrónico o los portales en línea.

Si cree todo lo que lee en línea, pensaría que todas las organizaciones de atención médica están condenadas. Parece que todos los días hay otra violación de datos de salud y un ataque de ransomware o algo peor. El cuidado de la salud está a la vanguardia de la tecnología y enfrenta algunos de los desafíos más importantes de cualquier negocio que se ocupe de la seguridad de los datos y la mitigación de riesgos.

Para asegurarse de tener una visibilidad completa de quién está imprimiendo qué y cuándo para mantener el cumplimiento de HIPAA, PaperCut MF le permite agregar firmas digitales, registros de auditoría y registros de trabajos de impresión. ¡Para que siempre sepas quién imprime qué! Y cuando esas personas imprimen demasiado, PaperCut también puede ayudarlo a controlar eso. Lo último que desea es que la información del paciente termine en las manos equivocadas; por lo tanto, con la liberación segura de la huella, este temor nunca se vuelve realidad. Dado que los empleados necesitan autenticarse en el dispositivo, siempre sabe que su trabajo de impresión nunca irá a la persona equivocada! Pero espera, qué pasa si trabajo en un departamento o edificio diferente ese día? Cómo voy a imprimirlo? Tenga la seguridad de que también tenemos la receta para eso. La impresión Find Me permite a los usuarios imprimir sin importar en qué estación de trabajo se encuentren. El trabajo se puede enviar a cualquier impresora de la red. La única pregunta es, hasta dónde está dispuesto a llegar para conseguir su trabajo de impresión?

Solucionamos el problema de la impresión segura; ahora hablemos también del escaneo seguro. PaperCut MF tiene una interfaz web de administración para configurar funciones clave como acciones de escaneo, configuraciones de OCR, configuraciones de escaneo predeterminadas, opciones de destino en la nube y configuraciones de carpetas compartidas. Después de eso, los usuarios solo verán las acciones de escaneo que haya configurado para ellos. Además, PaperCut permite a los usuarios escanear a fax.

Si no está roto, no lo arregles, verdad? Y todos sabemos que las organizaciones de atención médica tienen muchas cosas de qué preocuparse. Como los pacientes, el personal y los presupuestos, y eso significa que es probable que TI esté en un lugar bajo de su lista de prioridades. Pero no debería ser. Si bien el viejo adagio es cierto para la mayoría de los problemas de TI de atención médica (o no?), hay algunas áreas en las que la tecnología puede ayudar a simplificar la situación. La función Print Deploy de PaperCut es una de las ofertas más importantes del mercado. Print Deploy obtiene el controlador de impresión correcto y la cola para la persona correcta en la ubicación correcta. Elimina las tareas frustrantes y que consumen mucho tiempo de configurar colas de impresión e implementar controladores de impresión. Print Deploy es perfecto para hospitales, pequeños recursos de TI o empleados en movimiento.

Con todos estos problemas en mente, la ciberseguridad se ha convertido en una de las principales preocupaciones de las organizaciones de atención médica, ya que enfrentan amenazas cada vez mayores de actores externos e infracciones internas. PaperCut MF ayuda a los hospitales a proteger su entorno de impresión. El resultado es un entorno de impresión fácil de usar con todas las características que necesita para que su hospital funcione sin problemas, sin necesidad de contar con grandes habilidades técnicas o recursos de soporte de TI.

PaperCut se dedica a proporcionar una experiencia de impresión segura y optimizada para organizaciones de atención médica de todo el mundo. Además de proteger su entorno de impresión, PaperCut MF permite a los hospitales reducir los costos de impresión, medir el impacto ambiental y realizar un seguimiento del uso de la impresión con mayor visibilidad que nunca. PaperCut también se compromete a mejorar esta experiencia invirtiendo en investigación, desarrollo e innovación para que podamos ofrecerle una solución aún más poderosa.