DocuWare: El Gestor Documental para Su Empresa

En la era actual, donde todo el manejo de documentos se está digitalizando, es necesario encontrar la herramienta adecuada para su empresa que le facilite la gestión de los mismos y sus procesos. DocuWare, uno de los mejores sistemas de gestión documental con plataforma en la nube, es la herramienta ideal para su empresa.

 ¿Qué es DocuWare?

DocuWare es el líder mundial en gestión documental y herramientas de automatización de flujos de trabajo. Su objetivo es facilitar la gestión de documentos, protegiéndolos y permitiendo trabajar con ellos de forma segura de manera remota.

DocuWare ofrece una plataforma sencilla para hacer la gestión documental, permitiendo realizar búsquedas en plazos cortos para encontrar la información necesaria con el mínimo tiempo. Esta herramienta es muy versátil para cualquier departamento o sector, y es complemento perfecto para otras herramientas de productividad.

 Beneficios del Uso de DocuWare

Una de las principales ventajas del uso de DocuWare es la seguridad, seguridad e integridad de los documentos. Una vez que los documentos han sido digitalizados no hay posibilidad de modificación ni sustracción de información, y son accesibles de forma remota. Esto significa que los documentos pueden consultarse y manipular desde cualquier dispositivo en cualquier momento y lugar.

Además, los documentos archivados desde DocuWare son más fáciles de encontrar. Esto significa que sus equipos pueden centrarse en lo que realmente importa para su productividad. La herramienta le ayudará a mejorar la eficiencia al ahorrar tiempo en procesos repetitivos, reduciendo errores humanos y permitiendo una toma de decisiones más acertada.

 Beneficios del Uso de DocuWare para el Departamento de RRHH

La herramienta DocuWare no solo es útil para gestionar documentos, sino que también resulta útil para el departamento de RRHH de una empresa. Esto se debe a que todas las tareas relacionadas con sus equipos como la facturación y contabilización de la nómina, ficheros de empleados, contratos y documentos, pueden manejarse de forma segura y con rapidez desde un único punto central.

Esto no solo le ahorra tiempo a la empresa, sino que hace el trabajo, tanto de los trabajadores como de la empresa, mucho más sencillo. La gestión digital de todos estos documentos es mucho más eficiente e intuitiva, además de segura. Otra ventaja importante es que le permitirá mantener la organización y los documentos relacionados con ella seguros.

 Soluciones para Sectores con DocuWare

Los sectores que utilizan DocuWare incluyen empresas de todos los tamaños y áreas, desde servicios financieros hasta administración pública. De hecho, una empresa, Gestoría Arenys, fundada en el 2001, optó desde el principio por la calidad y el servicio para diferenciarse de la competencia, y actualmente lleva el nombre de la empresa y se compone de un equipo de profesionales especializado en DocuWare.

Gracias a esta herramienta, Gestoría Arenys ha podido acelerar los procesos internos de la organización y también obtener un importante ahorro a lo largo de todos los meses desde su implementación. Esto demuestra la seguridad y el control que ofrece DocuWare para los sectores a los que se dirige.

 A los clientes de la Gestoría Arenys se prestan servicios en área fiscal, laboral, contable y jurídico.

¿Por Qué Debes Usar DocuWare?

Por último, hay que destacar por qué la empresa debe apostar por DocuWare como gestor documental y de automatización de flujos de trabajo. Las ventajas de este programa son evidentes: ofrece seguridad, control y accesibilidad de los documentos desde cualquier parte y dispositivo, optimiza los procesos para análisis, toma de decisiones y optimización de la productividad.

Además, otras plataformas o aplicaciones se pueden integrar en DocuWare con un sistema fácil e intuitivo, importando años de archivos con un proceso sencillo. También es importante notar que, desde el punto de vista financiero, es una solución de alto rendimiento y bajo coste. Esto significa que la empresa no necesitará grandes inversiones para acceder a su uso.

Conclusión

DocuWare se ha convertido en el líder mundial en gestión documental y herramientas de automatización de flujos de trabajo. Su objetivo principal es facilitar la gestión de documentos de manera remota de forma segura y lo hace brindando herramientas de última generación que permiten mejorar los procesos existentes, ahorrar tiempo y ofrecer accesibilidad a documentos desde cualquier lugar y dispositivo.

Si está buscando mejorar el manejo de su documentación y el control de su empresa, no busque más, DocuWare es la herramienta ideal.