Plataforma de Gestión Documental Digital (Emmabits)
En esta era digital, gracias a la la modificación del Código Civil y las acciones del Ministerio de Modernización, no solo las grandes empresas sino también las medianas y pequeñas pueden acceder a una digitalización total de sus procesos de gestión.
Ademas de la despapelizacion total de los procesos de RRHH, también es posible hacerlo con los procesos internos y externos como la firma de contratos, certificaciones de servicios, remitos por entrega de productos, gestiones ante entes regulatorios y un sin fin de gestiones que antes demandaban tramites y una dedicación importante de tiempo y recursos.
Con la plataforma de Gestión Documental Digital es posible que las actores creen, visualicen y modifiquen los documentos que se utilizan en su empresa. De esta forma, los usuarios de las áreas de gestión se pueden concentrar en otras tareas de mayor importancia estratégica, pudiendo acceder a los documentos que formar parte de los procesos de gestión que se utiliza en la empresa.
Posibilita a los empleados de la empresa a ejecutar acciones de firma tanto de alcance interno como externo, permitiendo conformar cualquier documentación otorgándole validez legal en función de la normativa vigente.
En consecuencia, contribuye al ahorro en gastos de correo y costes de papel, así como tiempo en entrada de datos o en realización de procesos burocráticos, ya que se da la opción de que sea el propio usuario el que mantenga la gestión de los documentos.
La plataforma permite a los usuarios ejecutar las funcionalidades de análisis, gestión, autorización y reportes de la gestión documental.
Entre sus funcionalidades permite dotar a los mandos intermedios de la compañía de herramientas de gestión de documentos y procesos con información adecuada en tiempo real y, de este modo, ser más productivos, eficaces y dinámicos en su gestión
La Plataforma está compuesta de 3 módulos:
A su vez, dichos módulos contienen los submódulos necesarios para una atención integral de la gestión documental, permitiendo al Cliente determinar cuáles de estos submódulos desean implementar sin verse afectada la integridad de funcionamiento de la Plataforma.
Los submódulos que la componen contemplan las funcionalidades asociadas a:
- Generación de documentos digitales desde diversas aplicaciones
- Administración de documentos digitales
- Diseño de menú/submenú de documentos y procesos de gestión asociados a los mismos
- Configuración de workflow de gestión y autorización
- Firma digital para personas físicas y jurídicas
- Administración y actualización de histórico de documentos
- Generación de reportes de supervisión y gestión de procesos
Administración y disponibilizacion por área/Empresa/Usuario
