El Año de 12 Semanas

Cuando tuve la oportunidad de cursar mi pregrado en Administración de Empresas, cursé una asignatura que marcó mi quehacer diario en mi vida profesional “Planeación Estratégica” los postulados de Fred Davis fueron ese inicio. En la medida que fortalecí mi experiencia laboral fui desarrollando mis modelos de planeación, hasta que llegué a lo que en su momento llame planes de ejecución corta.

Hace unos cuatro años hablando con un gran amigo, a quien en el pasado asesoré en el rediseño de su departamento de ventas y operación logística, me recomendó el libro “El Año de 12 Semanas”, este libro me ayudó a sentar mi estilo de planeación, en lo personal lo leo una vez cada año. Quise hacer una reseña después de volverlo a leer este fin de semana finalizando junio de este 2024.

El libro enfatiza que la planificación anual tradicional a menudo lleva a la procrastinación y la ineficiencia. Al acortar el marco temporal, se crea un sentido de urgencia y enfoque, impulsando a las personas y equipos a lograr más en un periodo más corto. Me gusta aplicarlo pues me ayuda a lograr que las personas que están junto a mi tengan un balance entre su vida personal y laboral.

Tiene 4 conceptos clave:

1. Periodización: Adopta los conceptos del entrenamiento deportivo, la periodización implica descomponer los objetivos en ciclos más cortos. Esto previene el agotamiento y mantiene altos niveles de rendimiento y motivación, se aprovecha mejor el tiempo, se genera un buen dominio de tiempo.
2. Ejecución sobre Planificación: Los autores destacan que la ejecución es más crítica que una planificación extensa y tienen toda la razón, pues ya no estás trabajando con supuestos y escenarios hipotéticos, estás construyendo en la turbulencia de la realidad. Un plan de 12 semanas debe ser directo y accionable, enfocándose en las actividades más impactantes.
3. Medición y Responsabilidad: Como todo proceso, debe medirse, y los autores enfatizan en el seguimiento regular del progreso y la rendición de cuentas, es fundamental, pues como líderes debemos servir como ejemplo y soporte a nuestro esquipo. Las revisiones semanales y las reuniones de responsabilidad aseguran que las personas se mantengan en el camino y ajusten sus estrategias según sea necesario.
4. Visión y Establecimiento de Metas: Una visión convincente es esencial para lograr que las personas engranen sus factores motivantes a nivel personal con el incentivo del logro en su desarrollo personal, me ha ayudado a que en mis equipos nos apropiemos del plan, lo ejecutemos y sobre todo, que cada resultado individual se refleje en el proceso profesional de las personas que conmigo laboral y en los resultados para la empresa. El marco del año de 12 semanas implica establecer metas específicas, medibles y realistas que se alineen con la visión a largo plazo.

Beneficios:

• Mayor Enfoque: Los ciclos más cortos ayudan a mantener la concentración y el esfuerzo.
• Mejora de la Productividad: Genera un sentido de responsabilidad y enfoque al logro que impulsa a las personas a completar tareas de manera más eficiente.
• Flexibilidad Mejorada: Las revisiones regulares permiten ajustes rápidos a las estrategias y objetivos.

He aplicado los principios delineados en "El Año de 12 Semanas" en mis procesos de planeación, y es en exceso gratificante poder apreciar como las personas y equipos pueden mejorar significativamente su productividad y alcanzar sus objetivos de manera más efectiva, en beneficio de ellos mismos, su entorno familiar, el equipo y por supuesto la empresa. El libro proporciona herramientas y estrategias prácticas para implementar este sistema, haciéndolo accesible y accionable. Lo recomiendo...!