En 2024, la gobernanza de datos es fundamental en educación superior: algunas claves

A medida que los datos proliferan en el panorama de la educación superior, las instituciones necesitan políticas de gobernanza que les ayuden a proteger y utilizar las métricas e indicadores. 

En algún momento del pasado, los datos de las universidades se limitaban a las cifras de matriculación, información demográfica e ingresos. Pero con la creciente digitalización de las métricas institucionales, y de los análisis externos que brindan información sobre el mercado de educación, las instituciones se enfrentan al desafío de gestión de la data. 

Como resultado de esto, más universidades adoptan el concepto de gobernanza de datos, que es el conjunto de políticas, procesos, estándares y prácticas que se establecen para garantizar la calidad, integridad, seguridad y uso efectivo de los datos dentro de la organización.

La gobernanza implica la definición de roles y responsabilidades, la creación de políticas para la gestión de datos, y la implementación de procesos para asegurar que la información sea manejada de manera coherente, en alineación con los objetivos de las instituciones.

“A menudo decimos que los colegios y universidades son ricos en datos y pobres en información”, dice Betsy Reinitz, directora del programa CIO y Líderes Tecnológicos Senior de EDUCAUSE . 

“Tienen una cantidad asombrosa de datos y, sin embargo, es difícil tomar buenas decisiones y hacer una buena planificación con ellos a menos que se adopte una visión holística. Y ahí es donde entra en juego la gobernanza de datos”, señala en este artículo. 

Construir una cultura institucional colaborativa que rompa silos aislados 

En muchos casos, dice Reinitz, ciertos grupos pueden sentir algún tipo de propiedad o territorialidad sobre ciertos conjuntos de datos debido a su relevancia para sus propios departamentos. "Es importante recordar, sin embargo, que los datos son un activo institucional", afirma.

Los silos aislados se trasforman en una de las barreras más grandes para implementar estrategias de datos bajo un nivel de gobernanza y esta problemática se relaciona directo con la cultura institucional, que es el primer lugar donde se debe trabajar para realizar reformas. 

5 claves para trabajar en la cultura institucional de una universidad y establecer un modelo eficiente de gobernanza de datos:

Fomentar la Colaboración Activa:

Invitar a los líderes educativos y a los equipos a participar activamente en el diseño del modelo de gobernanza de datos. Establecer espacios de colaboración donde se fomente el intercambio de ideas y la construcción conjunta de soluciones.

Comunicación Transparente:

Implementar una comunicación abierta y transparente sobre la importancia de la gobernanza de datos. Destacar cómo esta iniciativa contribuirá a mejorar la toma de decisiones, la eficiencia operativa y la calidad de los servicios ofrecidos por la universidad.

Desarrollar Capacidades:

Proporcionar formación y desarrollo de capacidades para que los miembros del personal comprendan la importancia de la gestión de datos y se sientan capacitados para participar activamente. Esto incluye tanto a líderes como a aquellos que manejan y generan datos en sus funciones diarias.

Involucrar a los Líderes:

Trabajar estrechamente con los líderes educativos para que asuman un papel de liderazgo en la promoción de la gobernanza de datos. Al tener su respaldo y participación activa, será más fácil influir en la cultura institucional y obtener el compromiso de todo el personal.

Reconocer y Celebrar Éxitos:

Destaca y celebra los éxitos y mejoras alcanzados mediante la implementación de la gobernanza de datos. Esto no solo refuerza la importancia de estas iniciativas, sino que también reconoce los esfuerzos individuales y colectivos, generando un sentido de logro y pertenencia.

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